RIS322739 Bijlage Participatieverslag Bezuidenhoutseweg 2

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg 2 Opvanglocatie

Gemeente Den Haag Dienst OCW/ Opgaveteam Nieuwkomers Juni 2025

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

Inhoud

Participatieverslag

3

Proces

3

Reikwijdte participatie

3

Deelnemers

3

Resultaten

4

Inbreng

4

Dit is meegenomen

7

Dit is niet meegenomen

7

Dit is al meegenomen in het besluit

7

Vervolg

7

2

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

Participatieverslag Proces Het college van burgemeester en wethouders heeft op dinsdag 20 mei 2025 een voorgenomen besluit (RIS322220) genomen over een tijdelijke opvanglocatie in een kantoorpand aan de Bezuidenhoutseweg 2. Deze locatie biedt ruimte voor ongeveer 140 Oekraïense ontheemden die nu nog in andere opvanglocaties worden opgevangen. De opvang aan de Bezuidenhoutseweg is voor maximaal 5 jaar. Op 21 mei hebben omwonenden en ondernemers uit de buurt een uitnodiging ontvangen voor het buurtgesprek op 4 juni en de inloopspreekuren op 10 en 12 juni, ook kon men een reactie geven op de website. Het doel van deze contactmogelijkheden was het verzamelen van ideeën, wensen en zorgen met betrekking tot de te realiseren opvanglocatie. De reacties die zijn opgehaald tijdens het buurtgesprek, de reacties op de website en de ingekomen e-mails zijn verwerkt in dit participatieverslag. Het college neemt op 8 juli 2025 een definitief besluit over de opvanglocatie. Dit participatieverslag wordt bij de besluitvorming betrokken en als bijlage bij het collegebesluit meegestuurd naar de raad.

Reikwijdte participatie Tijdens het buurtgesprek zijn we met omwonenden in gesprek gegaan over hun ideeën, wensen en zorgen over de opvanglocatie aan de Bezuidenhoutseweg. De vragen die tijdens het buurtgesprek centraal stonden: 1. Wat is uw eerste reactie? 2. Zijn er zaken waar u zich zorgen over maakt? 3. Wat zijn zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van deze locatie? 4. Waar zou de gemeente samen met omwonenden op moeten letten om de buurt leefbaar en veilig te houden? 5. Heeft u zelf ideeën of suggesties? 6. Zou u zelf een rol willen spelen bij de opvang en zo ja, welke? Het was niet mogelijk om invloed uit te oefenen op: of mensen komen, wie dat zijn, het aantal op te vangen mensen en de duur van de opvang. De urgentie van de opgave en de wettelijke taak waar het college zich aan dient de houden zijn leidend. Bij de “Inbreng” is per vraag de beantwoorde inbreng op de vraag weergegeven. Dit heeft geleid tot een aantal overlappende opmerkingen/aandachtspunten van omwonenden. Er is besloten om dit op deze manier wel weer te geven zodat de omwonenden zijn/haar input herkennen bij de “Inbreng”.

Deelnemers Bewoners en ondernemers in de nabije omgeving hebben een uitnodiging voor het buurtgesprek en inloopspreekuren ontvangen. De keuze van het verspreidingsgebied is gemaakt in samenspraak met het stadsdeel. In totaal is er een uitnodiging verstuurd naar 3.054 huishoudens.

3

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

Resultaten Inbreng Bij het buurtgesprek van 4 juni waren vier bewoners en een vertegenwoordiger van de Stichting Wijkberaad Bezuidenhout aanwezig. Het gesprek werd gezamenlijk aan één tafel gevoerd. Aan het eind van het gesprek werd aan de bewoners gevraagd om het feedbackformulier in te vullen. De aanwezigen gaven voorkeur aan reageren via e-mail. Op 10 juni en 12 juni zijn er inloopspreekuren gehouden bij het buurtcentrum Bezuidenhout-West in de Jan van Riebeekstraat. Hier zijn geen omwonenden op af gekomen. Naast het buurtgesprek en de inloopspreekuren werd ook de mogelijkheid geboden om via de website te reageren. Hierop zijn 19 reacties binnengekomen. Via e-mail zijn er nog vier inhoudelijke reacties binnengekomen. De inbreng van de deelnemers is op basis van 6 vragen beschreven:

1. Wat is uw eerste reactie? De reacties zijn onder te verdelen in twee sentimenten. De ene helft is positief en ziet een noodzaak in het opvangen van Oekraïense ontheemden. Deze respondenten geven aan tevreden te zijn met de inzet van de Bezuidenhoutseweg 2 voor de opvang van Oekraïense ontheemden. Wel wordt opgemerkt dat deze noodzaak ook bestaat voor asielzoekers. Anderen staan negatief tegenover de opvang op deze locatie. Dit heeft voornamelijk te maken met de omgeving van de opvanglocatie. Respondenten geven aan dat er al overlast wordt ervaren van onder andere demonstraties, verkeer en dakloze mensen. Zij maken zich zorgen om de leefbaarheid van de buurt door de toevoeging van de opvanglocatie voor Oekraïense ontheemden, omdat de leefbaarheid en veiligheid nu al onder druk staan.

2. Zijn er zaken waar u zich zorgen over maakt? Een relatief groot deel van de respondenten geeft aan geen zorgen te hebben. Deze groep geeft aan positief te staan tegenover de opvang van vluchtelingen. Andere respondenten hebben wel zorgen over de inzet van deze locatie. Deze zorgen zitten voornamelijk op de veiligheid in de buurt. Zo wordt aangegeven dat de Bezuidenhoutseweg (aan de zijde van het pand) in de avond geen fijne omgeving is. Daarnaast worden criminaliteit, overlast in het Haagse Bos en een grote groep mensen op een kleine ruimte als risico's genoemd. De toenemende drukte in de wijk (o.a. door demonstraties) en een gebrek aan parkeerplaatsen worden ook door enkele respondenten genoemd. 3. Wat zijn zaken waar we rekening mee moeten houden bij het realiseren van

deze locatie? De reacties van de respondenten zijn verdeeld onder enkele hoofdthema’s waar bij de realisatie van de opvanglocatie rekening mee gehouden moet worden: Communicatie Er is behoefte aan duidelijke en tijdige communicatie over de stand van zaken rondom de opvanglocatie. Sociale Voorzieningen Enkele respondenten geven suggesties om de locatie fijner te maken voor de toekomstige Oekraïense bewoners. Zo wordt een speelruimte voor kinderen en een ontmoetingsruimte voor taallessen genoemd. Andere respondenten maken zich zorgen over voldoende medische zorg, scholen en huisartsen bij een groei van het aantal inwoners. Toegang tot supermarkten en medische voorzieningen moeten goed geregeld zijn.

4

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

Leefbaarheid en Veiligheid Een respondent noemt dat het belangrijk is dat naast de opvang de bewoners ook hulp krijgen bij het integreren in de buurt. Daarbij kan aansluiting bij bestaande expatgemeenschappen (in bijv. The Roofs en New Babylon) bijdragen. Daarnaast merkt een andere respondent op dat het belangrijk zou zijn om van deze kantoorlocatie een iets huiselijkere omgeving te maken. Enkele andere respondenten hebben zorgen over geluidsoverlast, vooral 's nachts, en het oneigenlijk gebruik van groenvoorzieningen door bewoners van de Bezuidenhoutseweg 2 (zoals barbecues of vuur maken). De leefbaarheid zou onder druk kunnen komen te staan door een tekort aan afvalcontainers, parkeerplekken en toegenomen verkeersdruk. Overlast door dakloze mensen en ongeoorloofd bezoek wordt genoemd, evenals drukte rondom de opvanglocatie en het onveilig gevoel bij het aangrenzende Haagse Bos. Mogelijke overlast door demonstraties naast het gebouw wordt ook benoemd. Ligging Er zijn zorgen over de ligging van de opvanglocatie: het is een drukke plek met veel omgevingsgeluid en slechte isolatie, wat binnen voor overlast kan zorgen. Daarnaast ligt de locatie direct naast een veelgebruikte demonstratieplek, wat extra hinder kan geven voor bewoners. Toekomstvisie Bij goede aanpassingen zou de locatie later kunnen worden gebruikt voor betaalbare huurwoningen.

Persoonlijke voorkeur De reacties zijn onder te verdelen in twee sentimenten: enkele respondenten willen opvang voor alle vluchtelingen, anderen geven aan liever helemaal geen opvang in de wijk te zien.

4. Waar zou de gemeente samen met omwonenden op moeten letten om de buurt leefbaar en veilig te houden? Een deel van de respondenten geeft aan dat het belangrijk is om de verbinding tussen bewoners en de nieuwe (tijdelijke) bewoners te optimaliseren. Dit kan door het organiseren van gezamenlijke activiteiten zoals vrijwilligersavonden, maatjessystemen en kookavonden, zodat onderlinge binding en wederzijds begrip worden versterkt. Het stimuleren van de dialoog tussen de omwonenden en tijdelijke bewoners wordt ook genoemd als manier om wederzijds begrip te stimuleren. Daarnaast is het van belang dat de opvang gevarieerd is (dus niet enkel mannen of kinderen) en dat bewoners passende dagbesteding hebben. Handhaving wordt vaak genoemd als randvoorwaarde voor leefbaarheid, met aandacht voor afval, geluidsoverlast, foutparkeren en roken op straat. Er is ook zorg over het behoud van natuur en openbare ruimte, zoals het Malieveld en het Haagse Bos. Duidelijke communicatie hierover richting de tijdelijke bewoners is volgens omwonenden noodzakelijk. Tot slot is het belangrijk alert te blijven op bredere veiligheidsrisico’s in de buurt, zoals straatintimidatie en oog te hebben voor de bescherming van kwetsbare groepen.

5. Heeft u zelf ideeën of suggesties? De verschillende suggesties zijn hieronder benoemd: - Geef de bewoners van de locatie ruimte voor het organiseren van eigen initiatieven, zoals een samenkomst met de buurt. - Zorg voor contactmomenten tussen de buurt en de nieuwe buren. (2x) - Houd de berichtgeving positief. - Zorg voor afgesloten portieken. - Zoek een andere plek voor de opvanglocatie. (3x) - Iemand wil een kunst- en schrijfavond organiseren om contact te stimuleren. - Verbied het demonstreren naast de locatie.

6. Zou u zelf een rol willen spelen bij de opvang en zo ja, welke?

5

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

8 mensen hebben hun contactgegevens achtergelaten. Op termijn wordt met hen contact opgenomen om te inventariseren op welke wijze zij betrokken willen zijn.

6

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

Dit is meegenomen De volgende onderwerpen worden meegenomen: Zorgen om parkeren: • De parkeergarage behorende bij het pand lijkt op dit moment voldoende. De bewoners kunnen indien nodig in de toekomst een parkeervergunning aanvragen. Zorgen om veiligheid: • Er is 24 uur begeleiding. Van 7u tot 23u sociaal beheer en van 23u tot 7u beveiliging. Er komt één telefoonnummer voor omwonenden dat 24 uur per dag bereikbaar zal zijn. Meldingen worden zo nodig meteen opgepakt. Zorgen om overlast in het groen van het Malieveld en het Haagse Bos: • Dit wordt meegenomen in de huisregels. Het is nu een enge/onveilige hoek: • Er is bij de verbouwplannen extra aandacht voor de ruimte in de plint. Dat zal bijdragen aan het veiligheidsgevoel. Communicatie: • Omwonenden worden op de hoogte gehouden door middel van de normale communicatiekanalen. Er zal met sociaal beheer en het stadsdeel worden bekeken hoe de direct omwonenden op de hoogte kunnen worden gehouden van activiteiten.

Dit is niet meegenomen Demonstratielocatie verplaatsen: • Zolang de Tweede Kamer zetelt aan de Bezuidenhoutseweg is verplaatsen van demonstraties op deze locatie niet mogelijk.

Dit is al meegenomen in het besluit In de opdracht aan sociaal beheer zit schoon, heel, veilig en community building. Dit betekent dat er aandacht is voor zaken die overlast veroorzaken zoals afval en rondhangen, maar ook dat er aandacht is voor contact met de omwonenden en de dagbesteding. Uit het voorgenomen besluit: De sociaal beheerder heeft als taak om de opvang aan de Bezuidenhoutseweg schoon, heel en veilig te laten verlopen. Daarnaast heeft de sociaal beheerder ook de taak om te zorgen voor community building. Dit wil zeggen dat zij in goed en constructief contact met de buurt en de betrokken formele en informele organisaties kijken hoe er kan worden samengewerkt en geleefd.

Druk op de sociale voorzieningen: Uit het voorgenomen besluit: De Oekraïense ontheemden die verhuizen naar de Bezuidenhoutseweg zijn al woonachtig in Den Haag. Hierdoor ontstaat er geen extra druk op de sociale voorzieningen. Voor eerstelijns zorg maken ze gebruik van een zelfgekozen huisarts. Daarnaast heeft een groot deel van deze Oekraïners betaald werk. Bewoners die aan het werk willen worden door het projectteam 'Nieuwkomers naar werk' naar een passende baan begeleid.

Vervolg In het definitieve besluit wordt aandacht gegeven aan de toezeggingen. De omwonenden worden hierover geïnformeerd.

7

Participatieverslag Bezuidenhoutseweg

8