RIS322683 Verslag Rekeningencommissie 25 juni 2025

Rekeningencommissie RIS 322683

Verslag

Verslag van de vergadering van de Rekeningencommissie (RC) van 25 juni 2025 Aanwezig:

de voorzitter, de heer M. De Vuyst; de heren T. de Boer, J.W. van den Bos en R. Guernaoui, allen lid RC; Accountantsorganisatie: mevrouw C. Slotema secretaris: J. van Duijn.

Afwezig:

mevrouw L. van Basten Batenburg en de heren Y. Assad en K. Partiman.

A. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De voorzitter opent de vergadering om 19:30 uur en heet de aanwezigen welkom. Aan de agenda wordt als agendapunt E toegevoegd de inhoudelijke behandeling van een voorstel van de Accountantsorganisatie voor het vervolgonderzoek naar de raming en uitvoering van grote projecten (GAD/2025.42). B. Verslagen van de vorige vergaderingen B.1.

Verslag van de vergadering van 28 mei 2025

Het verslag van de vergadering van 28 mei 2025 (RIS322432) wordt ongewijzigd vastgesteld. B.2.

Verslag van de vergadering van 11 juni 2025

Het verslag van de vergadering van 11 juni 2025 (RIS322616) wordt ongewijzigd vastgesteld. De tijdens deze vergaderingen gedane toezeggingen door wethouders worden opgenomen in een toezeggingenregister. C. Ingekomen stukken Van de Accountantsorganisatie is een voorstel ontvangen voor het vervolgonderzoek naar de raming en uitvoering van grote projecten (GAD/2025.42). Aan de agenda wordt als agendapunt E toegevoegd de inhoudelijke behandeling van dit voorstel. Voorts is van de Accountantsorganisatie een notitie ontvangen met aanvullende informatie over haar oordeel over de rechtmatigheid van de aanbesteding van de bouwteamopdracht voor de onderdoorgang van de Trekvlietbrug (GAD/2025.48). In deze casus is gebleken dat de daadwerkelijke uitvoeringskosten veel hoger zijn geworden dan het in het raadsvoorstel genoemde bedrag als taakstellend budget. De Rekeningencommissie vraagt zich af of het budgetrecht van de raad hier toereikend is nageleefd en of de gemeentelijke financiële spelregels op dit punt aanscherping behoeven. De Accountantsorganisatie wordt gevraagd een overzicht te geven van de (financiële) informatievoorziening aan de raad en de besluitvorming op basis daarvan. D. Termijnplanning De termijnplanning (RC/2025.39) wordt ongewijzigd vastgesteld.

Verslag RC-vergadering 25 juni 2025

Rekeningencommissie

E. Voorstel vervolgonderzoek naar raming van grote projecten Van de Accountantsorganisatie is een voorstel ontvangen voor het vervolgonderzoek naar de raming en uitvoering van grote projecten (GAD/2025.42). De Rekeningencommissie wil in ieder geval de overkluizing van de Utrechtse baan in het vervolgonderzoek betrekken en vraagt de Accountantsorganisatie daarbij gebruik te maken van het onderzoek dat hiertoe al door externe bureaus is gedaan. Als tweede prioriteit wordt de Middenboulevard benoemd, mede omdat stikstofproblematiek voortaan ook als risico in de GRIP-rapportages wordt opgenomen. De Rekeningencommissie laat aan de Accountantsorganisatie de afweging of de overige onderwerpen ook in het vervolgonderzoek kunnen worden betrokken, gegeven de beschikbare capaciteit en gewenste doorlooptijd. De Rekeningencommissie stemt in met de in het voorstel geformuleerde onderzoeksvragen. Dit onderzoek valt niet onder de zogenoemde assurance-opdrachten, omdat het geen wettelijke controle betreft en er geen accountantsverklaring over wordt afgegeven. Behandeling van het onderzoeksrapport wordt in de termijnplanning opgenomen voor 19 november 2025. F. Rondvraag Er zijn geen vragen. G.

Openbare aankondiging tot sluiting van de deuren De voorzitter sluit het openbare deel van de vergadering om 19:55 uur en kondigt aan de deuren te sluiten ten behoeve van een besloten vergadering van de Rekeningencommissie over het RC-rapport 2024. Een conceptrapport over het onderzoek naar de jaarrekening 2024 is door het secretariaat aan de Rekeningencommissieleden per email toegezonden. H. Vaststelling rapport van de Rekeningencommissie over het jaar 2024 Noot van het secretariaat: het conceptrapport is aangepast en aangevuld conform de beraadslaging hierover. Het definitieve rapport is op 27 juni 2025 aan de raad en het college aangeboden (RIS322684). I.

Sluiting

De voorzitter sluit de vergadering om 21:40 uur.

Pagina 2 van 2