RIS322406 Brief RC aan weth Buitenruimte inz Jaarrekening 2024

RekeningencommissieTyp tekstTyp tekst

078

Retouradres Spui 70 2511 BT Den Haag

Ons kenmerk

RIS 322406

Wethouder Buitenruimte, Dierenwelzijn & Milieu de heer R. Barker

Contactpersoon Telefoonnummer

070 – 3533 550 Bijlage

Datum

2 juni 2025 Onderwerp

Onderzoek jaarrekening 2024

Geachte heer Barker, De Rekeningencommissie heeft onderzoek gedaan naar de programmarekening 2024 van de gemeente Den Haag (RIS321975) en daarover in haar vergaderingen van 21 en 28 mei beraadslaagd. De commissie heeft de bevindingen uit de interimcontrole en de eindejaarscontrole in haar onderzoek betrokken, zoals deze zijn weergegeven in de board letter van de Accountantsorganisatie (RIS320392) en het accountantsverslag (RIS322001). In het kader van het onderzoek wil de Rekeningencommissie onderstaand onderwerp met u bespreken. De commissie nodigt u hiertoe uit op woensdagavond 11 juni a.s. om 19:30 uur in de Raadzaal.

Begrotingsonrechtmatigheid Buitenruimte Dit jaar overschrijden financiële onrechtmatigheden van in totaal € 57 miljoen de afgesproken grens van € 36 miljoen. Voor een deel is dit te wijten aan ongeautoriseerde lastenoverschrijdingen bij het programma Buitenruimte van € 6,6 miljoen. Elke lastenoverschrijding op programmaniveau is onrechtmatig, primair omdat daarmee het budgetrecht van de raad wordt geschonden. Afgesproken is dat niet alle begrotingsonrechtmatigheden door het college behoeven te worden toegelicht in de paragraaf Bedrijfsvoering (in casu artikel 5:14, tiende lid van de Algemene verordening Financieel Beheer en beleid), bijvoorbeeld als de raad hierover tijdig is geïnformeerd. De lastenoverschrijding op het programma Buitenruimte van € 6,6 miljoen betreft echter een onacceptabele begrotingsonrechtmatigheid die derhalve door het college toegelicht moest worden. De lastenoverschrijdingen zelf zijn in de paragraaf Bedrijfsvoering weliswaar toegelicht, maar voor de Rekeningencommissie wordt hieruit onvoldoende duidelijk hoe dit heeft kunnen gebeuren en of de sturing hierop toereikend is. De commissie wil door u worden geïnformeerd wanneer de lastenoverschrijdingen bekend waren en welke sturing op dat moment overwogen is. Daarnaast zouden wij graag weten of de raad hierover bij de 4- of 8-maandsrapportage op de hoogte gebracht had kunnen worden.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

T 070 - 353 3550 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag

In de programmarekening meldt het college als één van de verbetermaatregelen dat in de organisatie periodiek het gesprek over financiën plaatsvindt, in toenemende mate ondersteund door (financiële) data. De Rekeningencommissie vraagt u specifieker toe te lichten hoe de financiële sturing wordt versterkt en nader inzicht te geven in zowel de sturing tot nu toe als de voorgestelde verbetering hiervan. De introductie van een najaarsnota met begrotingswijzigingen in 2025 kan helpen om begrotingsonrechtmatigheden tegen te gaan. Dit laat onverlet dat van het college verwacht mag worden dat juist gedurende het jaar strak wordt gestuurd op een rechtmatige begrotingsuitvoering. De Rekeningencommissie benadrukt dat een najaarsnota niet als alternatief mag worden gezien voor een deugdelijke financiële sturing en vraagt u toe te lichten hoe binnen uw portefeuille wordt geborgd dat het budgetrecht van de raad niet in het geding komt.

Voor de volledigheid deelt de commissie mee dat een samenvatting van de bespreking zal worden betrokken bij het eindrapport van de Rekeningencommissie over haar onderzoek naar de jaarrekening 2024. Namens de Rekeningencommissie, de secretaris,

de voorzitter,

J. van Duijn

M. De Vuyst.

2/2