RIS322369 Dienstreis Vilnius wethouder Kapteijns

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Arjen Kapteijns Wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DSB/10897484 RIS322369

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

Contactpersoon

Anne de Koster Dienst

Dienst Stadsbeheer Afdeling

DSB BAS Telefoonnummer

0650040699 E-mailadres

Datum

anne.dekoster@denhaag.nl

27 mei 2025 Onderwerp

Verslag dienstreis Vilnius Wethouder Kapteijns 6-8 mei 2025

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Vilnius, Litouwen, van 6 tot en met 8 mei 2025. 1.

Doel en aanleiding van de reis

Van 6 tot en met 8 mei 2025 vond de jaarlijkse conferentie van de Europese missie voor 100 klimaatneutrale en slimme steden (in kort: 100CNSC) plaats. Als één van de 100 EU steden aan deze missie en proactief lid van het bijbehorende netwerk hebben we als Den Haag zowel een bestuurlijke als ambtelijke uitnodiging ontvangen. Ik heb op 6 mei ‘s-middags en op 7 mei de gehele dag deelgenomen aan het high-level programma van de conferentie. Onderdeel van dat programma was de derde bijeenkomst van de Cities Mission Mayors Advisory Board, een bestuurlijke stuurgroep die de Europese Commissie adviseert over de strategische richting van 100CNSC. Daarnaast waren er een netwerklunch voor bestuurders en meerdere bilaterale afspraken met andere bestuurders en éen lid van de 100CNSC mission board. De deelname van de gemeente heeft tot agendering van nieuwe punten binnen het netwerk, nieuwe contacten en vergrote zichtbaarheid binnen het netwerk gezorgd. 2. Overzicht van het programma 6 mei Aankomst op het congres in de middag. Tijd

Afspraak

Wat is het?

15:0016:00

Gesprek met Jorn Verbeeck, lid van de 100CNSC mission board

Opvolging van een korte kennismaking afgelopen jaar. Jorn vertegenwoordigt de Belgische missiesteden in de mission board. Ik heb besproken hoe de adivsory group en mission board elkaar kunnen versterken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10897484

16:0017:00

Plenaire sessie met deelname Haagse ambtenaren

Tijdens de plenaire sluitingssessie hebben twee Haagse ambtenaren duurzaam reizen van/naar de conferentie geagendeerd. Dit heeft geleid tot een besloten gesprek met Thomas Osdoba, programmadirecteur bij NetZeroCities en het hoofd van de organisatie, op 7 mei.

Tijd

Afspraak

Wat is het?

09:159:30

Interview

Een kort interview dat is gefilmd over successen in Den Haag op het gebied van duurzaamheid. Het materiaal kan in de toekomst worden gebruikt ter promotie door Netzerocities.

9:3010:00

Éen-op-éen gesprek met Alberto Guiterriez, viceburgemeester van Valladolid, Spanje

Kennismaking met de viceburgemeester van Valladolid, Alberto Guitierrez. Hij heeft ook de portefeuille mobiliteit. Het gesprek ging onder andere over de prijs van openbaar vervoer, het stimuleren van fietsen en de invoering van milieuzones en zero-emissiezones.

10:0010:30

Plenaire sessie: Misson Label ceremonie

Tijdens een plenaire sessie werden de missielabels uitgereikt van een nieuwe groep van een kleine 40 steden.

12:3014.00

VIP bestuurderslunch

Netwerklunch voor alle aanwezige bestuurders op de conferentie.

14:0016:00

Cities Mission Mayors Advisory Group

Derde bijeenkomst van de advisory group voor wethouders en burgemeesters van steden met een missielabel, voorzitter is de burgemeester van Leuven. Agendapunten waren onder andere de huidige (financiële) stand van de missie. De Europese Commissie maakt op dit moment een nieuwe begroting en er zijn adviezen gedeeld over waar dit programma onder moet komen te vallen. Daarnaast is besloten tot gezamenlijk indienen van een position paper met als doel de Urban Agenda die de Europese Commissie aan het opstellen is te versterken.

19.0021.00

Diner

Diner voor alle deelnemers van de conferentie

7 mei

8 mei Ik ben samen met de bestuursadviseur vroeg in de ochtend terug naar Den Haag gegaan. De rest van de Haagse delegatie heeft het dagprogramma gevolgd en is later op de dag vertrokken. 3. Opbrengsten De opbrengst van het bezoek aan Vilnius van mij en de ambtelijke delegatie is meerledig: • er zijn nieuwe bestuurlijke contacten gelegd; • banden met de mission board zijn aangehaald; • ik heb door deelname aan de Advisory Group Meeting de belangen van Den Haag en andere Nederlandse missiesteden direct met de Europese Commissie kunnen delen; • Den Haag heeft een relevant thema over duurzaamheid en internationale evenementen, duurzaam reizen, plenair aangekaart en heeft het gesprek met de organisatie van 100CNSC hierover aangewakkerd. Er is toegezegd dat hier vervolg op komt;

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSB/10897484

• • •

samenwerking met andere ambitieuze steden, waaronder Aachen, Eindhoven, Leuven, Vallodidid, Ljubljana, Nantes, Turku, Liberec is in gang gezet of versterkt; kennisuitwisseling met de stad Warschau, Polen is georganiseerd door een bezoek aan deze gemeente door de ambtelijke delegatie die over land reisde; de meest actuele informatie over de richting die de Europese Commissie aan de missie wil geven en de kansen die dat voor Den Haag biedt, is opgehaald.

4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid De afspraken vonden fysiek plaats en digitale aanwezigheid was niet mogelijk. Delegatie Er waren in totaal vier Haagse ambtenaren aanwezig. Ik heb aan dit programma deelgenomen met de ondersteuning van één bestuursadviseur en één ambtenaar van Stadsbeheer. Er waren nog twee ambtenaren van Stadsbeheer aanwezig: de één vanuit zijn rol als coördinator van de missie, en de ander vanuit zijn rol als coördinator van het Enabling City Transformation-project, waarvoor Den Haag subsidie heeft ontvangen vanuit 100CNSC en waarvoor een zijprogrammering was opgenomen in het congres. Kosten De volledige kosten van de reis, inclusief ambtelijke ondersteuning, komen neer op ongeveer € 5.400,-. Dit is grotendeels betaald uit programma 3 – duurzaamheid. De kosten van één ambtenaar (€ 1.300,-) zijn betaald uit de EU-subsidie die we als Den Haag toegekend hebben gekregen. 5. CO2-uitstoot De afstand tussen Den Haag en Vilnius is ruim 1300 kilometer. Eén ambtenaar en ik zijn per vliegtuig naar Vilnius gereisd. Twee retourvluchten komen neer op 1,1 kiloton CO2. De andere aanwezigen hebben per trein en bus gereisd. Hun gezamenlijke CO2-uitstoot komt neer op ongeveer 42 kg CO2. Alle CO2-uistoot van dienstreizen van de gemeente Den Haag wordt jaarlijks gecompenseerd via het klimaatfonds Den Haag.

Met vriendelijke groet, de wethouder van Energietransitie, Mobiliteit en Grondstoffen Arjen Kapteijns

3/3