RIS322365 Bijlage Impressieverslag bijeenkomst 16 oktober 2024

Impressieverslag van Inspiratiebijeenkomst voor Haagse bewonersorganisaties Woensdag 16 oktober 2024 van 19:30 tot 22:30 Het Koorenhuis

Uitnodiging “Op woensdag 16 oktober is er weer bijeenkomst voor alle bewonersorganisaties en verenigingen van Den Haag. Dit als navolging op de eerdere bijeenkomst van 17 april. Tijdens die bijeenkomst is het onderwerp ‘samenwerking met en informatievoorziening vanuit de gemeente’ besproken. Dit onderwerp zal op 16 oktober aan de hand van 5 subthema’s (communicatie, participatie, transparantie, samenwerken bewonersorganisaties en gemeente en wederzijdse verwachtingen) met elkaar verder uitgediept worden. Mede ingegeven door de uitkomsten en aanbevelingen die in de eindrapportage van de evaluatie van de beleidsnota staan. Deze avond voeren alle betrokkenen (bewonersorganisaties en gemeentelijke diensten), verdeeld over 4 groepen, actief met elkaar het gesprek om na te gaan welke vervolgstappen we moeten zetten om die samenwerking verder te verbeteren. We zullen tijdens deze avond niet alles gelijk oplossen of verbeteren. Door met elkaar in gesprek te gaan, onze verwachtingen duidelijk te maken en elkaar (beter) te leren kennen, zal dit de eerste stap zijn tot een gezamenlijk verbetertraject.”

Deelnemers Bewonersorganisaties

Naam organisatie Bewonersorganisatie Buurtstation Bewonersorganisatie Zeeheldenkwartier Bewonersorganisatie de Paraplu Bewonersvereniging Hofkwartier Bewonersorganisatie Archipel-Willemspark Wijkorganisatie Het Oude Centrum Wijkorganisatie Kortenbos Bewonersorganisatie Bouwlust Vrederust Wijkberaad Bezuidenhout Vereniging Marlot Bewonersorganisatie Binckhorst Bewonersorganisatie Leidschenveen

Stadsdeel Centrum Centrum Centrum Centrum Centrum Centrum Centrum Escamp Haagse Hout Haagse Hout Laak Leidschenveen-Ypenburg

Bewonersplatform Ypenburg

Leidschenveen-Ypenburg

Wijkberaad Kraayenstein Wijkberaad Vroondaal Commissie Loosduinen Wijkberaad Nieuw Waldeck Bewonersorganisatie Havenkwartier Bewonersorganisatie Statenkwarier Bewonersoverleg Duinoord Bewonersorganisatie Scheveningen-dorp Wijkvereniging Duttendel en Wittebrug Wijkvereniging van Stolkpark Wijkoverleg Zorgvliet Bewonersorganisatie Bloemenbuurt de Hyacint

Loosduinen Loosduinen Loosduinen Loosduinen Scheveningen Scheveningen Scheveningen Scheveningen Scheveningen Scheveningen Scheveningen Segbroek

Deelnemers Diensten van de gemeente

• Dienst Publiekszaken (DPZ) • Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) • Dienst Stadsbeheer (DSB) • Bestuursdienst (BSD) • Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheidsprojecten (SZW) • Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW)

Programma 19.30 uur - Inloop en ontvangst 20.00 uur - Opening 20.10 uur - Inhoudelijk programma; uiteengaan in groepen 21:00 uur - Pauze 21.10 uur - Opbrengsten bespreken 21:30 uur - Afsluiting en borrel

Opening van de avond met videoboodschap van wethouder

Zaal blauw

Highlights zaal blauw • Creëren van een workshop over of infographic van de gemeentelijke organisatie • Gelijkwaardig samenwerken tussen bewonersorganisaties en de diensten van de gemeente • Inzetten op transparante communicatie, tijdig terugkoppelen en duidelijkheid over wederzijdse verwachtingen • Verbeteren van onderlinge communicatie tussen diensten van de gemeente

Zaal geel

Highlights zaal geel • Pas op dat vrijwilligers niet overvraagd worden: ‘participatiemoe’ • Gemeente, neem bewonersorganisaties serieus: ‘afspraak is afspraak’ • Maak een planning voor bewonersorganisatiebijeenkomsten • Behoefte aan een structureel overleg tussen bewonersorganisaties, het stadsdeel en de (stadsdeel)wethouder • Laten we meer gebruikmaken van wijkmedia

Zaal Zaalgeel roze

Highlights zaal roze • Overkoepelend samenwerken aan thema’s op de wijkagenda • Hoe kan de samenwerking tussen het stadsdeel en de diensten van de gemeente verbeterd worden? • Bewonersorganisaties worden overvraagd en hebben behoefte aan resultaat • AVG bemoeilijkt contact tussen bewonersorganisaties en bewoners

Zaal groen

Highlights zaal groen • Merendeel van de aanbevelingen en verbeterpunten van het rapport van Radar Advies hebben betrekking op de gemeente • Een uniforme visie op het communicatieproces ontbreekt • Behoefte aan een platform waar bewonersorganisaties, gemeente, politie, welzijnsorganisaties, etc. samenkomen • Vaak onduidelijk bij wie bewonersorganisaties moeten zijn; behoefte aan centrale aanspreekpunten bij het stadsdeel en de diensten van de gemeente

Afsluiting van de avond Dank voor uw deelname!