RIS322352 Informatieverzoek mediationproces Weigeliaplein

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert van Asten Wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Bibliotheken en Europa

STREKT TER VERVANGING dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Ruimte

DSO/10895246 RIS322352 Contactpersoon

Gertjan Giele Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

DSO GO&P Telefoonnummer

0703536066 E-mailadres Datum

gertjan.giele@denhaag.nl

26 mei 2025

Bijlagen 8

Onderwerp

Informatieverzoek mediationproces Weigeliaplein

Geachte voorzitter, Op 8 april jl. hebben de raadsleden Fatima Faïd (Haagse Stadspartij), Rutger de Ridder (VVD) en Jan Willem van den Bos (Partij voor de Dieren) per mail een informatieverzoek inzake het mediationproces Weigeliaplein aan de griffie van de gemeenteraad van Den Haag gestuurd. Het informatieverzoek gericht aan de griffie is als volgt: “Vorige week ontvingen we een mail van Bewonerscommissie Complex 70 over het mislukken van de mediation op basis van de motie: Deur nummer 3. Ook vroegen zij in de mail om vervolgstappen. Om dit te kunnen beoordelen verzoeken we (de onderstaande raadsleden) bij deze om de volgende informatie die we ruim (10 dagen) voor het geplande debat over het Weigeliaplein (nu: 18 mei 2025) willen ontvangen. 1. Verslagen voorgesprekken met de verschillende deelnemers aan de mediation; 2. Opdracht aan Centrum voor Conflictbeheersing vanuit de gemeente; 3. Mediationovereenkomst tussen de verschillende partijen + alle bijbehorende stukken; 4. Interne stukken gemeente over inzet van wethouder bij de mediation; 5. Verslagen van de gesprekken die hebben plaatsgevonden (waar ging het over, welke onderwerpen zijn besproken of uitgezocht); 6. Eventuele extra onderzoeken die tijdens de mediation zijn uitgezet; 7. Correspondentie tussen de deelnemers aan de gesprekken en de mediator en eventuele ingebrachte stukken; 8.

Zijn er tussen de gemeente en Haag Wonen sinds de raadsvergadering waarin de PUK is weggestemd op welk niveau dan ook gesprekken gevoerd over Weigeliaplein? Zo ja, wie, wanneer en wat is daar besproken? Vanzelfsprekend kunnen de delen van stukken die volgens de leidraad geheimhouding niet openbaar mogen worden gemaakt op rood worden aangeboden aan de raad”.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10895246

Conform het Reglement van Orde worden de verlangde inlichtingen mondeling of schriftelijk in de eerstvolgende of uiterlijk in de daaropvolgende vergadering gegeven. Met deze commissiebrief geef ik invulling aan het informatieverzoek en verstrek ik u de gevraagde informatie. Na het bovenvermelde informatieverzoek van 8 april, bent u op 17 april 2025 geïnformeerd over de afdoening van de motie “Deur nummer drie” Weigeliaplein e.o. (RIS319520). Zoals toegelicht in de afdoening van de motie is er gekozen voor een mediationproces waarbij het proces verloopt volgens vooraf bepaald protocol. Daarbij zijn vertrouwelijkheid en veiligheid belangrijke onderling afgesproken waarden. De afspraken tussen de partijen die deelnemen aan de mediation zijn vooraf vastgelegd in een zogenaamde “mediation overeenkomst” en een door alle partijen getekende geheimhoudingsverklaring voor elke persoon die namens een partij informatie onder ogen kan krijgen over de mediation. Bij de afdoening van de motie “Deur nummer drie” is als bijlage een procesverslag van het mediationtraject gevoegd. Dit procesverslag voorziet deels in de gevraagde informatie van de raadsleden, met name vraag 5.

Teneinde aan het informatieverzoek van de genoemde raadsleden te kunnen voldoen, is, in overleg met de deelnemers aan het mediatontraject, de informatie waar de informatievragen op zien en zoals die onderling in vertrouwen is gedeeld voor de raadsleden beschikbaar gesteld. De informatie die gedeeld wordt, behelst de periode vanaf het tweede tussenbericht motie “Deur nummer Drie” (RIS319520 van 10 december 2024) waarin de opdrachtverstrekking aan het Centrum voor Conflicthantering wordt toegelicht, tot en met het moment waarop de afdoening van motie Deur nummer drie was afgerond (RIS319520 van 17 april 2025). Als bijlage bij het Tweede tussenbericht motie “Deur nummer Drie” ontving u ook de tussenrapportage van het Centrum voor Conflicthantering over het Weigeliaplein gedateerd 20 november 2024. Voor zover mogelijk worden de informatieverzoeken in deze commissiebrief en in de verschillende bijlagen beantwoord. Ik heb het mailverkeer dat gedurende het mediationproces tussen de deelnemers aan het mediationtraject onderling is gedeeld, in een vertrouwelijke omgeving voor leden van de gemeenteraad beschikbaar gesteld. Ik ga hierna per vraag op het informatieverzoek in. 1. Verslagen voorgesprekken met de verschillende deelnemers aan de mediation; In de tussenrapportage Weigeliaplein d.d.

20 november 2024 is verslag gedaan van de eerste ronde voorgesprekken met de verschillende partijen betrokken bij het Weigeliaplein. Het betrof op dat moment met name een verkennend onderzoek ten aanzien van de bereidheid van betrokkenen met elkaar in gesprek te gaan. Deze verkennende gesprekken waren de opmaat naar het mediationtraject onder leiding van het Centrum voor Conflicthantering. In de afdoening van de motie Deur nummer Drie is een toelichting gegeven op de vorm en van het mediationproces en het gezamenlijk doorlopen mediationtraject. Ter voorbereiding op de start van de mediation zijn intakegesprekken gevoerd. De intakegesprekken hadden tot doel om alle partijen goed voorbereid op het mediationtraject aan tafel te krijgen. Deze intakegesprekken hebben tussen alle partijen en de mediators van het Centrum voor Conflicthantering afzonderlijk, één op één en op vertrouwelijke basis plaatsgevonden. De gemeente beschikt niet over verslaglegging van deze intakegesprekken.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10895246

2. Opdracht aan Centrum voor Conflictbeheersing vanuit de gemeente; In bijlage 1 is de opdracht aan het Centrum van Conflicthantering opgenomen, t.w. voor de gespreksbegeleiding van het mediationtraject Weigeliaplein, d.d. 10 december 2024. 3.

Mediationovereenkomst tussen de verschillende partijen + alle bijbehorende stukken; In bijlage 2 (geheim o.g.v. art. 87 Gem wet, juncto artikel 5.1 lid 2 sub e en i Woo) is de door de verschillende partijen getekende mediationovereenkomst opgenomen. Tevens zijn de ondertekende geheimhoudingsverklaringen bijgevoegd van de deelnemers aan de mediation en de personen die namens een partij informatie over de mediation onder ogen zouden kunnen krijgen. 4. Interne stukken gemeente over inzet van wethouder bij de mediation; In bijlage 3 (geheim o.g.v. art. 87 Gem wet, juncto artikel 5.1 lid 2 sub e en i Woo) is de interne ambtelijke voorbereiding voor het mediationtraject opgenomen die voorafgaand aan de eerste bijeenkomst aan wethouder Balster is verstrekt. 5.

Verslagen van de gesprekken die hebben plaatsgevonden (waar ging het over, welke onderwerpen zijn besproken of uitgezocht); Van de verschillende bijeenkomsten van het mediationtraject zijn geen afzonderlijke verslagen opgesteld. Wel is een procesverslag van het doorlopen mediationtraject opgesteld. In bijlage 4 (Procesverslag mediationtraject Weigeliaplein 14 april 2025) vindt u het verslag van het doorlopen mediationtraject. Dit procesverslag is tot stand gekomen met inbreng van alle bij de mediation betrokken partijen. Alle partijen hebben ingestemd met openbaarmaking van dit verslag. Ook zijn er tijdens de mediationbijeenkomsten zogenaamde “flappen” geproduceerd. Deze flappen zijn via bijlage 5 in te zien (geheim o.g.v. art. 87 Gem wet, juncto artikel 5.1 lid 2 sub i Woo). 6. Eventuele extra onderzoeken die tijdens de mediation zijn uitgezet; Er zijn gedurende het mediationtraject geen onderzoeken uitgezet. 7.

Correspondentie tussen de deelnemers aan de gesprekken en de mediator en eventuele ingebrachte stukken; Tijdens het vertrouwelijke mediationtraject hebben de deelnemers onderling een vertrouwelijke mailwisseling onderhouden. Deze mailwisseling ging voor het grootste deel in mailverkeer waarbij alle deelnemers aan het traject in de groep gelijktijdig dezelfde mails ontvingen. Een overzicht van dit onderlinge mailverkeer gedurende de periode vanaf het aan de gemeenteraad toegestuurde Tweede tussenbericht motie “Deur nummer drie” (RIS319520 van 10 december 2024) tot en met het moment dat de motie “Deur nummer drie” door het college is afgedaan (RIS319520 van 17 april 2025) is voor raadsleden beschikbaar gesteld in de geheime bijlage 6 (geheim o.g.v. art. 87 Gem wet, juncto artikel 5.1 lid 2 sub e en i Woo). 8.

Zijn er tussen de gemeente en Haag Wonen sinds de raadsvergadering waarin de PUK is weggestemd op welk niveau dan ook gesprekken gevoerd over Weigeliaplein? Zo ja, wie, wanneer en wat is daar besproken? De gemeente en Haag Wonen hebben als uitvloeisel van de mediationovereenkomst zich gehouden aan de afgesproken geheimhouding en vertrouwelijkheid en buiten de formele mediationoverleggen geen inhoudelijke gesprekken gevoerd over het Weigeliaplein.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10895246

Op 27 augustus 2024 heeft Haag Wonen een brief over het Planuitwerkingskader (PUK) de Vijf Heesters toegestuurd aan het college. De beantwoording van de brief is op 3 oktober 2024 ambtelijk afgedaan. Deze brieven vindt u in bijlage 7 en bijlage 8. Met vriendelijke groet, de wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Bibliotheken en Europa Robert van Asten

4/4