RIS321830 Bijlage Participatieverslag Maanweg

Participatieverslag Buurtgesprek Maanweg

Opdrachtgever: Gemeente Den Haag Dienst: OCW / Opgaveteam Nieuwkomers Maart 2025

Participatieverslag Proces Voor de periode van 30 september 2024 tot en met 31 januari 2025 werden 90 asielzoekers opgevangen aan de Maanweg 20 (RIS320016). Omdat er geen alternatieve locatie beschikbaar is voor de opvang van deze asielzoekers, heeft het college besloten om de opvang van asielzoekers op deze locatie in eerste instantie te verlengen tot april 2025. Tevens heeft het college van burgemeester en wethouders het voornemen om de inzet van de locatie voor opvang van asielzoekers te verlengen tot en met december 2027. Op 12 februari is een buurtgesprek georganiseerd. Dit buurtgesprek had als doel het verzamelen van ideeën, wensen en zorgen met betrekking tot de te realiseren opvanglocatie. De input die is opgehaald tijdens het buurtgesprek is verwerkt in dit participatieverslag. Het college neemt op 25 maart 2025 een definitief besluit. Dit participatieverslag wordt bij de besluitvorming betrokken en als bijlage opgenomen bij het collegebesluit. Het collegebesluit en de bijlagen worden vervolgens gepubliceerd op het RIS. Reikwijdte participatie Tijdens het buurtgesprek zijn we met omwonenden in gesprek gegaan over hun ideeën, wensen en zorgen over de opvanglocatie aan de Calandstraat. Denk bijvoorbeeld aan: • • •

Heeft u ideeën over hoe we de omgeving zo prettig mogelijk kunnen maken voor zowel de bewoners van de opvang als de omwonenden? Heeft u suggesties voor hoe we de communicatie met de buurt het beste kunnen regelen, zodat iedereen goed op de hoogte blijft van ontwikkelingen rondom de opvang? Wat vindt u van de mogelijkheden voor gezamenlijke activiteiten tussen de bewoners van de opvang en de buurt?

Het was niet mogelijk om invloed uit te oefenen op het aantal op te vangen mensen en de duur van de opvang. De urgentie van de opgave en de wettelijke taak waar het college zich aan dient de houden zijn leidend. In de brief aan de deelnemers is dit als volgt gecommuniceerd: “Het buurtgesprek gaat niet over wie er opgevangen wordt, het aantal asielzoekers of de duur van de opvang, dat beslist de gemeente.” Uitnodigingsbeleid Bewoners en ondernemers in de nabije omgeving hebben een uitnodiging voor het buurtgesprek ontvangen op 30 januari. De keuze van dit verspreidingsgebied is gemaakt in samenspraak met het stadsdeel. In totaal is er een uitnodiging verstuurd naar 3100 adressen. Een aantal bewoners-, ondernemers- en maatschappelijke organisaties in het gebied hebben een uitnodiging per mail ontvangen of zijn persoonlijk benaderd door de gemeente. Deelnemers konden zich per mail of telefonisch aanmelden voor het buurtgesprek. Zie hieronder het verspreidingsgebied van de uitnodiging.

2

Werkwijze De opkomst bij het buurtgesprek was laag. Er waren 6 bewoners en ondernemers aanwezig en de wijkagent van het gebied. Deze lage opkomst komt overeen met andere inloopavonden die in het verleden zijn georganiseerd rond de locatie Maanweg. Een mogelijke verklaring voor de lage opkomst kan liggen in het feit dat het bij de Maanweg niet om een nieuwe opvanglocatie gaat, maar om een verlenging. Vanwege de lage opkomst is in overleg met de deelnemers besloten om de reguliere werkwijze tijdens een buurtgesprek (een plenair deel en daarna tafelgesprekken) los te laten en een tafelgesprek met alle deelnemers en aanwezige ambtenaren en medewerkers van het sociaal beheer te voeren. Aan alle deelnemers is gevraagd een formulier in te vullen tijdens of na het gesprek zodat we de zorgen en suggesties van deelnemers op een goede manier kunnen verwerken.

Resultaten Inbreng Alle 6 deelnemers aan het buurtgesprek hebben het formulier ingevuld. Hieronder volgt een samenvatting van de reacties. Eerste reactie op het voorgenomen besluit Er zijn twee deelnemers die aangeven het jammer te vinden dat de opkomst zo laag is, maar wel herkennen dat de opkomst bij bewonersactiviteiten in Binckhorst vaker laag is. Een deelnemer geeft aan dat hij het besluit duidelijk vindt, een ander geeft aan de ontwikkeling positief te vinden. Een deelnemer geeft expliciet aan geen bezwaar te hebben en ten slotte zegt een deelnemer de termijn redelijk lang, maar te overzien te vinden.

3

Zorgen over de locatie Twee deelnemers gaven aan overlast te hebben ondervonden toen de locatie Maanweg net was geopend. Een van deze deelnemers vindt het niet prettig als er veel doorloop is in de groep, omdat hij verwacht dan meer overlast te ervaren. "Nu kennen we ze en weten ze ook wat wel en niet mag in de omgeving. Als dat steeds wisselt beginnen we van voren af aan." In het gesprek komt naar voren dat er sprake is geweest van overlast van jongeren die op de Jupiterkade worden opgevangen, maar dat dit mede dankzij een goede samenwerking tussen het COA en de wijkagent inmiddels is opgelost. Een deelnemer geeft aan het jammer te vinden dat op de Maanweg bijna alleen maar mannen worden opgevangen. De voorkeur gaat uit naar een meer gemêleerder samenstelling. Waar moet rekening mee gehouden worden? De deelnemers vinden een goede dagbesteding belangrijk en goede communicatie tussen de gemeente, politie en het sociaal beheer. Meer positieve aandacht voor integratie en werk. Ideeën en suggesties -

Kan ervoor gezorgd worden dat er geen grote groepswisselingen zijn? Zorgen dat iedereen de contactgegevens heeft van de locatie, ook de toekomstige nieuwe buurtbewoners. Bijvoorbeeld door het nummer van de locatie toe te voegen aan een welkomstpakketje voor nieuwe bewoners Vaker bij elkaar komen, met bewoners en ondernemers Blijven zoeken naar verbinding met bewoners(organisaties), ondernemers en maatschappelijke organisaties Inloopavond op de locatie met gezamenlijk eten Regelmatige gesprekken, realiseren van een buurthuis

Opbrengsten 1.

Groepswisselingen

De gemeente geeft het signaal aan het COA door dat er gestreefd moet worden om de groep asielzoekers zo stabiel mogelijk te houden en onnodige wisselingen te voorkomen. De gemeente heeft verder echter geen invloed op het verloop.

2. Communicatie over contactpersoon locatie en nummer Een concrete manier om dit te realiseren is door de contactgegevens van de opvanglocaties te delen met De contactgegevens van het sociaal beheer op de opvanglocatie worden actief gedeeld met de omwonenden. 3.

Verbinding en ontmoeting

De gemeente onderzoekt de mogelijkheden om, bijvoorbeeld in samenwerking met het COA, een ruimte te faciliteren waar bewoners en asielzoekers elkaar kunnen ontmoeten en gezamenlijk activiteiten kunnen ondernemen. De opbouwwerker kan de nieuwe bewoners van de opvanglocatie in contact brengen met omwonenden en contact bevorderen door middel van activiteiten in de wijk.

4