RIS321773 Concernregel externe inhuur Den Haag 2025

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Hilbert Bredemeijer wethouder van Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DBV/10871758 RIS321773 Contactpersoon

Roos van de Water Dienst

Dienst Bedrijfsvoering Afdeling

DBV P&O Concernadvies Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

16 april 2025

roos.vandewater@denhaag.nl

Onderwerp

Concernregel externe inhuur Den Haag 2025

Geachte voorzitter, Conform het coalitieakkoord zet het college in op vaste ambtelijke capaciteit in plaats van het inhuren van externen. Eind 2023 is een motie (RIS316918) aangenomen met het verzoek om een plan uit te werken om externe inhuur op een verstandige wijze te verminderen. Ter beantwoording van de motie is het ‘Actieplan grip op interne doorstroom en externe inhuur’ (RIS317646) met de raad gedeeld, met maatregelen om meer grip te krijgen op externe inhuur. Daarnaast is eind 2024 een motie aangenomen (RIS319799) om de norm met betrekking tot externe inhuur van 15% geleidelijk af te bouwen tot de Roemernorm van 10% in 2030. Zoals in het Actieplan aangekondigd is het Concernkader Inhuur Externen Gemeente Den Haag uit 2017 geactualiseerd. De uitwerking van de geformuleerde maatregelen en aangenomen moties zijn hierin meegenomen. Belangrijkste wijzingen in de geactualiseerde regel t.o.v. van het verouderde kader uit 2017 zijn:

• Bureau Capaciteit krijgt een centrale rol in het invullen van capaciteitsbehoeften en draagt zorg voor alle raamcontracten boven de Europese drempelwaarde; • Een maximum uurtarief van €180,- en hiermee afwijken van het WNT maximum uurtarief van €221,- (NB: in praktijk komt het beperkt voor dat een voorgesteld uurtarief boven €180 ligt); • Inhuuropdrachten zijn in beginsel niet langer dan één jaar en extern ingehuurde medewerkers worden niet langer ingezet dan twee jaar (NB twee jaar geldt als harde eis voor zzp’ers); • Contractpartners geven invulling aan Social Return conform het inkoopbeleid en diversiteit en inclusie conform het Actieplan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen; • Externe medewerkers beschikken over een VOG van maximaal drie maanden oud bij de start van de werkzaamheden;

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DBV/10871758

• Extern ingehuurde medewerkers volgen de module ontwikkeld voor het inwerken van extern ingehuurde medewerkers indien van toepassing; • Een opdracht voor de inhuur van externen mag alleen worden verstrekt door een medewerker met een dienstverband bij de gemeente; • De norm t.a.v. externe inhuur van 15% wordt geleidelijk afgebouwd tot de Roemernorm van 10% in 2030; • De gemeente hanteert het comply or explain principe. De betreffende Algemeen Directeur (AD) dient afwijkingen van deze concernregel goed te keuren en draagt hiervoor verantwoordelijkheid. Jaarlijks worden deze afwijkingen gerapporteerd aan de gemeentesecretaris in haar rol als directeur van AD’s. Ik vertrouw erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, de wethouder van Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening Hilbert Bredemeijer

2/2