RIS321756 Verslag zakenreis burgemeester Barcelona

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

BSD/10873387 RIS321756 Contactpersoon

Maarten Beks Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Bestuurszaken Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

1 april 2025

maarten.beks@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag zakenreis burgemeester Barcelona

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn zakenries van dinsdag 18 februari tot en met donderdag 20 februari 2025 naar de Annual Retreat van United Cities and Local Governments (UCLG) in Barcelona, Spanje. Ik was bij de Annual Retreat vanwege mijn voorzitterschap van de UCLG en lidmaatschap van de commissie Europa en Internationaal van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Deze functie vloeit voort uit mijn eerdere VNG voorzitterschap. De Annual Retreat is een jaarlijkse ‘heisessie’ van de wereldvereniging van gemeenten. 1. Doel van de reis Het doel van de reis was om als voorzitter van de UCLG mijn bestuurstaak te vervullen. Bijkomende doelen waren het onderhouden van het netwerk en het vertolken daarin van de stem vanuit het Nederlandse en Europese lokaal bestuur. De Annual Retreat is een bijeenkomst waarbij het secretariaat, het voorzitterschap, de partners, de regionale secties, de commissies en de werkgroepen van de wereldvereniging van gemeenten samenkomen. Dit ter bespreking van het functioneren van de wereldvereniging in relatie tot de diverse politieke en ambtelijke entiteiten binnen de vereniging. Dit jaar was het thema ‘Local governments and youth shaping the future’. Naast de vaste leden, waren ook lokale jongerenvertegenwoordigers van over de hele wereld uitgenodigd.

De Annual Retreat wordt georganiseerd in Barcelona, Spanje, op uitnodiging van de secretaris-generaal van de wereldvereniging, Emilia Saiz. Als lid van de executive presidency, dit jaar als voorzitter, nam ik deel aan de bestuursvergadering van het voorzitterschap. Vanwege het informele karakter met vele informele ontmoetingen is ervoor gekozen om hiervoor te reizen naar Barcelona in plaats van online deel te nemen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10873387

2. Overzicht van Programma Dinsdag 18 februari 2025: Reisdag Tijd Actie 17-23.30 Vertrek naar Barcelona 00.00 Aankomst hotel

Woensdag 19 februari 2025: Annual Retreat dag 1 Tijd Actie 07.00 – 8.00 Werkontbijt VNG International

Tijd 8.30

Actie Voorbereiden agenda met Europese (CEMR) leden

Locatie Schiphol Airport Hotel Catalonia Barcelona Plaza

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Eerste overleg, spreek met Fabrizio Rossi (SecretarisGeneraal van de Europese vereniging van gemeenten en CEMR) en ook de Zweedse gemeenteraadsleden Anders Knape (Karlstad) en Carola Gunnarsson (Sala). Bereiden de agenda’s voor en bespreken de Europese inbreng deze dagen. Tijd 9.30

Actie Bilaterale meeting met burgemeester Daejeon

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Burgemeester Lee Jang Woo (Daejeon) gesproken, ambtgenoot en lid van het executive presidency van UCLG over bestuursaangelegenheden.

Tijd 10.00 – 10.30

Actie Bilaterale meeting met burgemeester Konya

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Praat bij met mijn voorganger, burgemeester Uğur İbrahim Altay. Tijd 10.00 – 13.00

Actie Intergenerational Dialogue

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel Bijeenkomst waar verschillende generaties bij elkaar komen voor een gesprek over intergenerationele solidariteit in beleid en (lokaal) bestuur. Draag zelf bij aan de opening van de Intergenerational Dialogue met een toespraak. Benadruk het leiderschap van de jongeren van vandaag en hun rol als actieve changemakers. Maak kennis met onder anderen Lauren Banham (mede oprichter Legal Pact for the future).

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10873387

Tijd 13.30 - 15.00

Actie Besloten vergadering Metropolis Board of Directors

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Aanwezig als UCLG President gezien de verkiezing van een nieuwe voorzitter. Ambtgenoot Fatiha El Moudni, burgemeester van Rabat, wordt verkozen tot voorzitter. Tijd 15.30 – 18.00

Actie Besloten Presidency Meeting

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Zit de presidency vergadering voor en spreek de aanwezigen toe. Vrijwel alle leden zijn aanwezig en er is veel te bespreken. Naast de twee agendapunten over de nieuwe regels voor de organisatie en de financiële situatie van de secties, ook de prioriteiten voor 2025 en daarna. Tijd 19.00 – 21.00

Actie Retreat ontvangst Ontvangst wordt verzorgd door het gemeentebestuur van Barcelona. Spreek met goede bekende locoburgemeester Maria Eugenia Gay en bedank Barcelona voor het ontvangst en de samenwerking met UCLG. Maak kennis met de Manager International Relations van Amman, Njoud Salah Abdeljawad.

Locatie City Hall of Barcelona

Donderdag 20 februari: Annual retreat dag 2 Tijd 09.00 - 10.00

Actie Bilaterale meeting met burgemeester Montevideo

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Spreek met ambtgenoot Mauricio Zunino en zijn naaste medewerker Fabiana Goyeneche. Tijdens dit overleg bespreken we de komende vredesconferentie in Montevideo voor het Forum of Cities and Territorities of Peace.

Tijd 10.00 – 13.00

Actie The New Essentials: Priorities of Local and Regional Governments Draag bij in een korte plenaire bijdrage waarbij ik vertel dat publieke diensten moeten worden gezien als een investering in het welzijn van mensen en de veerkracht van de samenleving.

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10873387

Tijd doorlopend

Actie Informele ontmoetingen en bilaterale overleggen

Locatie Congreslocatie: Catalonia Barcelona Plaza Hotel

Spreek tijdens de retreat in diverse informele ontmoetingen en bilaterale gesprekken met onder andere Fatimetou Abdel Malick (Nouakchott Region, Mauritanië), Emilia Saiz (secretaris-generaal UCLG), Anas Almughairy (directeurgeneraal Arab Urban Development Institute) en Berry Vrbanovic (burgemeester Kitchener, Canada). Tijd 14.30 17.25 – 19.55

Actie Vertrek naar het vliegveld Vlucht naar Nederland

Locatie Barcelona-El Prat Airport

3. Opbrengsten Tijdens de reis zijn de volgende doelen en opbrengsten behaald: - Het voorzitterschap van de UCLG ingevuld met voorzitten, bijdragen, versterking van het netwerk en bemiddeling. - De relaties aangehaald met het internationale netwerk actief binnen de UCLG. - De stem van Nederlands en Europees lokaal bestuur voor en achter de schermen vertolkt op formele en informele momenten. - Samen met de VNG delegatie inhoudelijke bijdrage geleverd aan het congres. 4. Kosten en transport De bestuurlijke kosten voor reis en verblijf zijn betaald door de VNG en de UCLG. Vanuit de gemeente Den Haag waren geen andere medereizigers, ondersteuning vanuit de VNG. CO2 uitstoot De CO2-voetafdruk van onze stoelen op deze vluchten bedroeg 0,30 ton en is bij de boeking gecompenseerd door de VNG. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen

4/4