RIS321753 Werkagenda raadsrapporteurs Den Haag Zuidwest

999

Retouradres Postbus 19157, 2500 CD Den Haag

Ons kenmerk

Voorzitter van de commissie Ruimte

GRF/319751 RIS321753 Contactpersoon

T.E. Bolding Dienst

Griffie Afdeling

Griffie Telefoonnummer

06 42 56 99 05 Datum

E-mailadres

26 maart 2025

thomas.bolding@denhaag.nl

Onderwerp

Werkagenda raadsrapporteurs Zuidwest

Geachte voorzitter, Op 13 februari 2025 zijn de leden Martini en Van den Bos door de gemeenteraad benoemd tot raadsrapporteur op het dossier Den Haag Zuidwest. Zo wordt de motie Zuidwest Majeur Complex uitgevoerd. Met deze brief geven de raadsrapporteurs inzicht in hun voorgenomen werkzaamheden en de wijze waarop zij de raad hierover zullen informeren. De raadsrapporteurs zullen hun werk verrichten op basis van het instellingsbesluit (RIS320428). Het doel is om de informatiepositie en controlerende taak van de gemeenteraad te versterken aangaande de ontwikkelingen in Den Haag Zuidwest. Planning en werkwijze De raadsrapporteurs baseren zich in hun werkzaamheden op relevante stukken en kaders die de raad heeft vastgesteld. Zij richten zich op de integrale ontwikkelingen in het kader van de Structuurvisie Den Haag Zuidwest 2040 tegen de achtergrond van de maatschappelijke ontwikkelingen binnen het Nationaal Programma Zuidwest. De raadsrapporteurs zijn voornemens om op de volgende wijze te rapporteren. I.

Regelmatige rapportages De raadsrapporteurs zullen tweemaal per jaar een rapportage opleveren over de ontwikkelingen in Den Haag Zuidwest, één keer voor het zomerreces en één keer voor het kerstreces. De rapportages zullen worden opgesteld aan de hand van het raadsbesluit Structuurvisie Den Haag Zuidwest 2040 (RIS315261) en de daarin opgenomen ambities, principes, opgaven en opdrachten. Ook worden de uitkomsten van de monitoringstool in de voortgangsrapportage Den Haag Zuidwest (beschikbaar in de loop van 2025) betrokken bij deze analyse. Daarnaast nemen de raadsrapporteurs relevante achtergronddocumenten in beschouwing, zoals de Milieueffectrapportage (MER), de Haagse Richtinggevende Normen (HRN) en de Plintenstrategie. De rapportages zien ook toe op informatievoorziening en specifiek ook op de uitvoering van moties en toezeggingen die betrekking hebben op Den Haag Zuidwest. De raadsrapporteurs betrekken voor zover van toepassing daarbij ook de vijf thema’s uit aanbeveling 3 van de Raadsenquêtecommissie Amare – publiek belang, exploitatie, proces, financiën en risicomanagement.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 19157 2500 CD Den Haag

T 070 - 3532917 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

GRF/319751 RIS321753

II.

Incidentele rapportages Naast de halfjaarlijkse rapportages kunnen de raadsrapporteurs incidenteel rapporteren over specifieke stukken of actuele ontwikkelingen. Dit zal met name gebeuren wanneer stukken aan de raad worden voorgelegd waarbij nadere duiding of achtergrondinformatie gewenst is. Ook als er sprake is van urgente kwesties die direct van invloed zijn op het beleid of de uitvoering in Den Haag Zuidwest, kunnen de raadsrapporteurs besluiten hierover te rapporteren. Deze incidentele rapportages dienen als aanvulling op de regelmatige rapportages en kunnen worden betrokken bij de behandeling van de betreffende agendapunten in de raad.

De rapportages gaan waar nodig gepaard met een kwalitatief, niet-politiek oordeel over hetgeen wordt voorgelegd aan de raad of commissie en kunnen ook een advies aan de commissie en raad bevatten. Evaluatie en overdracht In het eerste kwartaal van 2026 zal de werkwijze van de raadsrapporteurs worden geëvalueerd. Dit gebeurt conform het raadsvoorstel over het functieprofiel van de raadsrapporteur. Bij een positieve evaluatie wordt een overdrachtsdocument opgesteld, zodat kennis en ervaring behouden blijven voor toekomstige raadsrapporteurs. De evaluatie zal zich niet alleen richten op de inhoud van de rapportages, maar ook op de meerwaarde van de functie voor de informatiepositie en controlerende taak van de raad.

Hoogachtend,

C.V. Martini en J.W. van den Bos Raadsrapporteurs

2/2