RIS321611 Voortgangsbericht verslag gemeentearchivaris 2023

Retouradres Postbus 12653, 2500 DP Den Haag

Ons kenmerk

DPZ/10867021 RIS321611 Aan de gemeenteraad

Contactpersoon

Rob den Braasem Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

Haags Gemeentearchief Telefoonnummer Datum

14070

18 maart 2025

E-mailadres

rob.denbraasem@denhaag.nl Onderwerp

Aantal bijlagen

Voortgangsbericht verslag gemeentearchivaris 2023

1

De gemeentearchivaris van uw gemeente brengt, op grond van artikel 3 van de Archiefverordening Den Haag 2018, jaarlijks verslag uit aan het college over het beheer van de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen die (nog) niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. Deze toezichtstaak, en de verantwoordelijkheid van de gemeentearchivaris voor het beheer van archiefbescheiden die wel formeel zijn overgebracht, is verankerd in artikel 32 van de Archiefwet. Zo nodig kan het college, (mede) op basis van dit verslag, besluiten voorzieningen te treffen ter uitoefening van de aan hen opgedragen zorg. De gemeentearchivaris heeft, na overleg met de provinciaal toezichthouder, besloten om over 2023 geen KPI-verslag op te stellen, en het college middels bijgaand voortgangsbericht hierover te informeren. De aanleiding hiervoor is, dat in 2024 door de dienst Bedrijfsvoering hard gewerkt is aan het op- en vaststellen van een verbeterprogramma, op basis van de constateringen van de Archiefinspectie. In januari 2025 is direct begonnen met het opstellen van het KPI-verslag over het jaar 2024, zodat deze voor het zomerreces aan het college kan worden aangeboden. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Haags Gemeentearchief

Spui 68 2511 BT Den Haag

Jan van Zanen

Postbus 12620 Telefoon 14070 2500 DPL Den Haag www.denhaag.nl/haagsgemeentearchief