RIS321545 Bijlage oplegger raad

Raadsvoorstel RISnummer: Documentnummer: BSD/10853596 Zaaknummer: 309792

Oplegger gemeenteraad Onderwerp

Actualisatie Register Geheime Stukken

Waarom dit raadsvoorstel?

In de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570) is opgenomen dat het college periodiek het register geheime stukken actualiseert. Daarbij wordt nagegaan of de geheimhouding op een stuk na het bereiken van de evaluatie- of expiratiedatum kan komen te vervallen. Indien dat het geval is, legt het college dan wel de burgemeester een voorstel tot opheffen geheimhouding voor aan de raad. Ook kan het voorkomen dat de geheimhoudingsdatum wordt verlengd of, in het geval van verlopen expiratiedata, opnieuw wordt opgelegd. Dit voorstel voorziet in beiden.

Beoogd effect: (maatschappelijke) doel (en) en (publiek) belang

Na besluitvorming in de gemeenteraad zal het register geheime stukken worden geactualiseerd. Na besluitvorming door de raad worden te openbaren stukken op het RIS gepubliceerd. Dit draagt bij aan een transparante en betrouwbare overheid.

Voorgeschiedenis en eerdere besluitvorming over dit onderwerp

Sinds 16 juli 2021 wordt een register geheime stukken bijgehouden. De laatste actualisatie (RIS320289) heeft plaatsgevonden op 14 november 2024. In de tussenliggende periode is de geheimhouding bij individuele casussen opgeheven en geopenbaard.

Beslispunten (dictum)

Gezien het voorstel van het college van 11 maart 2025, de opgelegde geheimhouding op te heffen, gedeeltelijk op te heffen of te verlengen.

Gebied waar het voorstel betrekking op heeft

De gemeente Den Haag

Vervolg

De stukken waarvan de raad de geheimhouding opheft, worden openbaar op het RIS gepubliceerd, na besluitvorming in de gemeenteraad. Dit gebeurd na een toets op basis van de de Wet open overheid (Woo). De gewijzigde expiratie- en evaluatiedata worden in het register geheime stukken verwerkt.

Risico's en kanttekeningen

De geheimhouding is verlengd bij bestuurlijke stukken, waaronder bij stukken waarbij de expiratie- of evaluatiedatum al is verlopen. Dit is per stuk beargumenteerd. Ten aanzien van de geheime bijlagen (RIS318519) bij de raadsmededeling inzake ‘Preadvies initiatiefvoorstel Stunt niet met het klimaat’(RIS314661) (dictum VIII) en de geheime bijlagen (DSO /10216546) bij het raadsvoorstel inzake ‘Grondexploitatie en MVA-exploitatie bij projectdocument Twickelstraat-Zijpendalstraat’ (RIS311250) (dictum IX) is de expiratiedatum verstreken. Op deze stukken rust formeel geen geheimhouding. De Wet open overheid (Woo) geeft tot uw besluit voldoende waarborg om onbedoelde openbaarmaking te voorkomen.

Overwogen alternatieven of scenario's

Ja

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 5-3-2025 om 13:16

pagina 1 van 2

Alternatieve opties of scenario's

Bij alle individuele stukken is overwogen of de geheimhouding opgeheven kan worden, daarbij is gehandeld vanuit de leidraad geheimhouding. De beargumentering wordt per individueel bestuurlijk stuk benoemd in het raadsvoorstel.

Maatschappelijke kosten en baten

Er zijn geen kosten of baten gemoeid bij dit voorstel. Het betreft een juridische handeling.

Financiële consequenties

Er zijn geen financiële consequenties bij dit voorstel. Het betreft een juridische handeling.

Juridische consequenties

Met deze actualisatie wordt het register geheime stukken een half jaar vooruit geactualiseerd. Hierdoor verlopen er tot aan de volgende actualisatie geen expiratiedata. Daardoor loopt de gemeente op dit element geen juridische risico's.

Uitvoeringsconsequenties

Na instemmen van uw raad, worden de stukken bewerkt voor openbaarmaking. Zo zal onder andere de geheimhoudingsgrond en eventuele andere kenmerken worden verwijderd voordat een stuk openbaar gemaakt kan worden. Ook kan het zijn dat bepaalde onderdelen moeten worden gelakt, zoals persoonsgegevens. Het lakken vindt bij actieve openbaarmaking van stukken plaats op grond, en binnen de kaders van, de Woo. Deze handelingen passen binnen de reguliere werkzaamheden van de gemeente.

Informatie over hoe het voorstel tot stand is gekomen

Op basis van het register geheime stukken is geïnventariseerd welke geheimhouding tot het derde kwartaal van 2025 verlopen.

Participatie, participatieverordening

Nee

Communicatie

Naar aanleiding van dit besluit wordt het openbare register geheime stukken geactualiseerd. Dit register is te raadplegen via https://denhaag.raadsinformatie.nl/dossiers/56300

Is er sprake van termijngebondenheid?

Nee

Openbaar / Geheim

Openbaar

Bijlage(n)

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 5-3-2025 om 13:16

pagina 2 van 2