RIS321461 Bijlage 2 Participatieplan Terrassenbeleid

Participatieplan Terrassenbeleid Welke regels maken we met elkaar? Opdrachtgever Wethouder Nur Icar September 2024

Inhoudsopgave 1.

Participatievraagstuk ................................................................................................................................. 3 Doel ............................................................................................................................................................... 3 Vraag ............................................................................................................................................................. 3 Voorwaarden ............................................................................................................................................... 4 Belang van de gemeente ........................................................................................................................... 5 Deelnemers (belangen) .............................................................................................................................. 5 Belanghebbenden ....................................................................................................................................... 5 Belangstellenden .........................................................................................................................................

6 Invloed .......................................................................................................................................................... 6

2.

Participatieanalyse ...................................................................................................................................... 7 Voorgeschiedenis ........................................................................................................................................ 7 Omgevingssituatie....................................................................................................................................... 7 Informatiebehoefte ...................................................................................................................................... 8 Participatiebehoefte .................................................................................................................................... 8

3. Participatieontwerp .......................................................................................................................................... 9 Aandachtspunten ........................................................................................................................................ 9 Aanspreekpunt............................................................................................................................................. 9 Tijdlijn .......................................................................................................................................................... 10

Participatieplan

1. Participatievraagstuk Het participatievraagstuk beschrijft waarover deelnemers wel en niet kunnen meedenken of meebeslissen.

Doel Het doel van het participatietraject rondom het terrassenbeleid is om input en feedback van verschillende stakeholders te verzamelen over de regels voor de Haagse terrassen. Samen met (horeca)ondernemers, inwoners, bezoekers en (belangen)organisaties willen wij tot een helder, evenwichtig en uitvoerbaar beleid komen dat breed gedragen wordt door de stad. Het project streeft ernaar om een beleid te creëren dat helder en uitvoerbaar is en gericht op het versterken van de levendigheid en aantrekkelijkheid van onze buitenruimte. Hierbij staan toegankelijkheid, veiligheid, bereikbaarheid en een evenwichtige verdeling van de verschillende functies in de buitenruimte centraal. Het uiteindelijke doel is om in Q1 van 2025 een gedragen beleid vast te stellen.

Vraag Op basis van ervaringen van ondernemers en de gemeente staan vier vraagstukken centraal. Daarnaast zijn er ook andere kleinere vraagstukken. 1. Terrasafscheidingen: Welke regels stellen we voor terrasafscheidingen? Ondernemers gebruiken nu (met name als gevolg van de coronamaatregelen) allerlei verschillende soorten terrasafscheidingen (afzetkoorden, terrasbanken met vastgemaakte schermen, hoge palmbomen en reeksen plantenbakken etc.). Dit kan leiden tot privatisering van de openbare ruimte. De openbare ruimte moet voor iedereen bereikbaar en toegankelijk zijn. De vraag is welke soorten terrasafscheidingen de participanten gewenst en functioneel achten, zodat de balans tussen een toegankelijke buitenruimte en de behoefte van terraseigenaren (en terrasbezoekers) gewaarborgd blijft. Bijvoorbeeld welk materiaal en ontwerp (vorm) zijn geschikt als terrasafscheiding? En moeten we bijvoorbeeld op bepaalde plekken wel terrasafscheidingen toestaan en op andere plekken niet, door onderscheid te maken in locaties (wel/geen beschermd stadsgezicht?). 2. a.

Verdeling van de beschikbare terrasruimte op terraspleinen: Hoe verdelen we de beschikbare terrasruimte op terraspleinen tussen de ondernemers grenzend aan het terrasplein? In het huidige beleid wordt in overleg met de betrokken ondernemers een indeling gemaakt voor de plaatsing van terrassen op de door de gemeente aangewezen beschikbare terrasruimte. Er kan op voorhand niet exact worden aangegeven hoe een verdeling eruit komt te zien, omdat de indeling nu wordt bepaald door het goede gesprek tussen ondernemers onderling. Als de ondernemers er gezamenlijk niet uitkomen, maakt de gemeente een verdeling gebaseerd op de breedte van de gevel van het bedrijfspand dat grenst aan het plein. Hoe groter de gevelbreedte van het bedrijfspand grenzend aan het plein, des te groter het terras op het terrasplein. Het komt voor dat ondernemers er samen niet uitkomen, vooral als het terrasplein een aparte vorm heeft, zoals bijvoorbeeld de Plaats. In dat geval maakt de gemeente dus een indeling op basis van de gevelbreedte van het bedrijfspand dat grenst aan het terrasplein. Wat exact de gevel van het bedrijfspand grenzend aan het plein is, maakt ook ruimte voor discussies, bijvoorbeeld wanneer de onderneming een hoekpand betreft. De

3

Participatieplan

vraag is of deze werkwijze praktisch is en of de richtlijnen voor de ruimteverdeling helder, eerlijk en toekomstbestendig zijn en welke criteria we hiervoor zouden moeten hanteren? b. Verdeling van pleinen: Hoe verdelen we de buitenruimte op pleinen? Voor de pleinen in de stad, die geen terrasplein zijn, maar wel horecazaken aanwezig zijn, zoals bijvoorbeeld het Torenplein of Prins Hendrikplein, geen specifieke beleidsregels voor de grootte van terrassen op pleinen. De enige vereiste is dat er voldoende doorloopruimte blijft . Deze pleinen wil de gemeente graag beschikbaar houden voor andere publieke activiteiten zoals markten. Hoe kijkt de stad hier tegenaan? Moet de gemeente regels/kaders opstellen waaruit duidelijk blijkt hoeveel terras is toegestaan op deze pleinen, zodat verschillende functies naast elkaar kunnen bestaan? Zo ja, hoe zien die regels/kaders eruit?

3. Gevelterrassen: Welke regels maken we over de grootte van terrassen voor eigen gevel? Volgens de beleidsregel wordt een terras in principe voor eigen gevel geplaatst, maar mocht de ondernemer geen of nauwelijks ruimte voor de eigen gevel hebben, mag de ondernemer voor de gevel van de ander plaatsen. In de beleidsregel staat niet wat geen of nauwelijks ruimte voor eigen gevel inhoudt. Er is ruimte voor interpretatie. Hoe kunnen we een beleidsregel maken die minder ruimte laat voor interpretatie? 4. Parkeerplaatsterrassen: Welke regels maken we over parkeerplaatsterrassen? Op dit moment is de verdeling dat terrassen 8 maanden per jaar de parkeerplekken innemen, alleen in het zomerterrasseizoen (1 maart tot 1 november). Daarbuiten moet het terras worden verwijderd en is de plek beschikbaar het parkeren van auto's. Het is belangrijk om te zorgen dat parkeerplaatsterrassen netjes en functioneel blijven, zonder ongewenst gebruik zoals opslag. Op dit moment zijn er geen regels om dit te waarborgen. Is de huidige verdeling van 8 maanden terras en 4 maanden parkeerplaats een goede balans? Zo niet, wat zou een goede verdeling zijn en waarom? Wat zijn ideeën over het onderhouden en verbeteren van de uitstraling van parkeerplaatsterrassen in de kortere periode (t.o.v.

een reguliere terrasvergunning) die ze staan? Verder willen we graag input verzamelen of er extra informatie of richtlijnen nodig zijn voor het terrassenbeleid. We nodigen de deelnemers uit om hun ideeën en wensen te delen.

Voorwaarden •

•

•

Regels en onderwerpen buiten dit traject: Sommige regels in het terrassenbeleid zijn vastgelegd in bestaande wet- en regelgeving en worden niet aangepast tijdens het participatietraject. Bijvoorbeeld: regelgeving met betrekking tot openbare veiligheid of toegankelijkheid en bereikbaarheid zijn verplichtingen waaraan de gemeente zich moet houden. Daarnaast kunnen er specifieke regels zijn die betrekking hebben op het gebruik van de openbare ruimte, zoals de minimale afstand tot voetpaden of nooduitgangen. Daarnaast vallen onderwerpen als vergunningen, openingstijden en livemuziek onder andere beleidsdocumenten, zoals het horecabeleid, en maken daarom geen deel uit van dit traject. Belangrijke richtlijnen: Documenten zoals het Binnenstadsplan 2033, het Handboek Openbare Ruimte, de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), en de Richtlijn Toegankelijkheid kunnen impact hebben op de regels in het terrassenbeleid. Uitvoerbaarheid van het beleid: Het beleid moet uitvoerbaar zijn voor handhavers en betrokken medewerkers, zoals APV-vergunningverleners en wegbeheerders.

4

Participatieplan

Belang van de gemeente Voor de gemeente is het essentieel om een helder en uitvoerbaar terrassenbeleid te ontwikkelen dat bijdraagt aan een aantrekkelijke, leefbare en toegankelijke stad, en dat ondernemerschap de ruimte biedt en stimuleert. Dit beleid moet een balans brengen tussen de belangen van (horeca)ondernemers, omwonenden, bezoekers en (belangen)organisaties. Daarnaast streeft de gemeente naar duidelijke regels die eenvoudig te handhaven zijn, en aansluiten bij bestaande kaders en richtlijnen, zoals het Omgevingsplan, de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en het Handboek Openbare Ruimte (HOR). Tegelijkertijd moet het beleid aansluiten bij bredere stadsplannen, zoals de Omgevingsvisie en het Binnenstadsplan.

Deelnemers (belangen) Belanghebbenden •

•

Horecaondernemers: Zij zijn direct betrokken bij het terrassenbeleid omdat dit invloed heeft op hun bedrijfsvoering en de inrichting van hun terrassen. Hun inbreng is cruciaal om ervoor te zorgen dat het beleid werkbaar is en aansluit bij de behoeften van de horeca. Omwonenden: Zij ervaren directe impact van terrassen op hun leefomgeving. Hun perspectief is belangrijk om ervoor te zorgen dat het beleid bijdraagt aan een prettige woonomgeving.

Belanghebbende organisaties en verenigingen •

•

•

•

•

•

•

Koninklijke Horeca Nederland afdeling Den Haag (KHN-DH): Deze brancheorganisatie behartigt de belangen van horecaondernemers op nationaal en gemeentelijk niveau en kan bijdragen aan het creëren van beleid dat rekening houdt met de brede belangen van de horecasector. Stichting Voorall: Deze organisatie vertegenwoordigt mensen met een beperking en kan adviseren over hoe het terrassenbeleid inclusief kan zijn en toegankelijkheid voor iedereen kan waarborgen. Bedrijveninvesteringszones (BIZ): Deze zones bestaan uit ondernemerscollectieven die samenwerken aan de verbetering van hun bedrijfsomgeving. Hun deelname helpt om het beleid af te stemmen op de bredere zakelijke belangen en economische ontwikkeling van bepaalde gebieden. MKB Den Haag: De vertegenwoordiging van het midden- en kleinbedrijf in Den Haag kan waardevolle input leveren over hoe het terrassenbeleid het beste kan worden afgestemd op de behoeften van kleine ondernemers. Winkeliersverenigingen: Deze verenigingen vertegenwoordigen de belangen van winkeliers en kunnen bijdragen aan een beleid dat rekening houdt met de interactie tussen terrassen en winkelruimten. Ondernemersportaal (antenne groep): Dit portaal fungeert als een aanspreekpunt voor ondernemers en kan feedback en zorgen verzamelen die kunnen worden meegenomen in het beleid.

De bedrijfscontactfunctionarissen (BCF) staan in contact met ondernemers uit verschillende stadsdelen, die misschien geen lid zijn van KHN-DH. Door deze BCF te betrekken, wordt een grotere groep horecaondernemers gehoord. De Horecapolitie: houdt zich bezig met het handhaven van de regels en wetten die betrekking hebben op de horecasector (toezicht, handhaving, veiligheid). De horecapolitie speelt een cruciale rol in het handhaven van de orde en het bevorderen van een positieve horecacultuur in Den Haag.

5

Participatieplan

Belangstellenden •

•

•

Bewoners uit de buurt of wijk: Bewoners die niet direct boven of naast een terras wonen maar wel in de buurt of wijk zijn ook van belang. Zij kunnen waardevolle inzichten delen over de bredere impact op hun leefomgeving. Bewonersorganisaties: Zij vertegenwoordigen bewoners die wonen in de buurt van terrassen. Hun perspectief is belangrijk om ervoor te zorgen dat het beleid bijdraagt aan een prettige woonomgeving. Bezoekers: Ook bezoekers van de stad worden uitgenodigd om mee te denken, aangezien zij de terrassen wel of niet gebruiken.

Bij conflicterende belangen geven we prioriteit aan een leefbare en veilige stad met een gebalanceerde invulling van de verschillende functies in de buitenruimte. Terrassen zijn immers te gast in de publieke ruimte.

Invloed In fase 1 ligt de nadruk op het verzamelen van advies van (horeca)ondernemers, (belangen)organisaties, omwonenden en bezoekers over de beleidsregels. Dit betreft zowel belanghebbenden als belangstellenden. Hun feedback wordt zorgvuldig overwogen, geanalyseerd op haalbaarheid en uitvoerbaarheid, en, waar mogelijk, verwerkt in het eerste conceptbeleid. Wanneer de gemeente bepaalde inbreng niet wil of kan overnemen, wordt dat gemotiveerd in de terugkoppeling in fase 2. In fase 2 verschuift de focus naar het raadplegen van deze groepen over de voorgestelde en aangescherpte beleidsregels. Dit vormt de laatste controle voordat de regels de bestuurlijke route ingaan voor definitieve goedkeuring.

6

Participatieplan

2. Participatieanalyse De participatieanalyse beschrijft met welke factoren en behoeften rekening wordt gehouden.

Voorgeschiedenis In maart 2020 is een commissiebrief (RIS304798) met nieuwe regels voor het terrassenbeleid vastgesteld. Daarvoor is het onderzoek "Meedenken met: Haags Terrassenbeleid 2020" uitgevoerd, waarbij wijk- en ondernemersorganisaties, leden van de brancheorganisatie Koninklijke Horeca Nederland (afdeling Den Haag) en 512 Hagenaars zijn bevraagd. Een week nadat dit beleid was vastgesteld, werden wij overvallen door corona. Door de coronamaatregelen waren we genoodzaakt om in te spelen op de landelijke maatregelen, waardoor ook de regels voor de terrassen moesten worden aangepast aan de nieuwe situatie. Als gevolg hiervan is in mei 2020 in Den Haag een versoepeling van het terrassenbeleid ingevoerd om horecaondernemers letterlijk de ruimte te geven om te kunnen ondernemen in tijden van de coronapandemie. De gemeente bood de ondernemers de mogelijkheid om, om voldoende invulling te geven aan de 1,5 metermaatregel, maximaal 25% meer ruimte in te nemen. Buiten de hoofdwinkelstructuur en in de winter werd ook de mogelijkheid geboden om parkeerplaatsterrassen te exploiteren.

Verder werden verschillende terrasafscheidingen (terrasbanken, afzetkoorden, dranghekken, hoge palmbomen en reeksen plantenbakken) gebruikt om tijdens de geldende coronamaatregelen het terras af te scheiden van de rest van de buitenruimte, zodat de toegang goed kon worden geregeld voor de controle van QR-codes. De tijdelijke versoepelingen eindigden op 28 februari 2023. Na de beëindiging van deze coronaversoepelingen zijn de eerder vastgestelde beleidsregels van maart 2020, samen met een aantal vereenvoudigingen, sinds 2023 (weer) van kracht. De aanleiding voor de aanpassing van het huidige terrassenbeleid is dat wij kansen zien voor verbetering. Het bestaande beleid kent diverse knelpunten die leiden tot onduidelijkheid en complexe situaties. In de loop der tijd hebben we zowel intern als extern nieuwe input ontvangen op een groot deel van de huidige beleidsregels. Deze input wijst op de behoefte aan verduidelijking, aanscherping en zelfs verandering van het beleid. Om deze redenen hebben we besloten de stad opnieuw breed te betrekken bij het proces, met als doel het ontwikkelen van heldere, uitvoerbare en duurzame beleidsregels.

Omgevingssituatie Verschillende beleidsplannen, projecten, ontwikkelingen binnen de stad hebben invloed op het terrassenbeleid. •

• •

Stadsbreed beleid: Het doel is om een generiek terrassenbeleid te ontwikkelen. Tegelijkertijd heeft elke ondernemer, locatie en gebied unieke kenmerken, waardoor maatwerk in bepaalde gevallen noodzakelijk blijft. Projecten in de omgeving: O.a. herinrichting van pleinen, groenprojecten en herzieningen van verkeersplannen kunnen invloed hebben op het terrassenbeleid en vice versa. Parallel lopende regelgeving: Vergunningaanvragen vallen buiten dit beleid, maar zijn erg belangrijk voor ondernemers. Er zijn veel vragen en zorgen over het aanvraagproces. Het is belangrijk om publiek te communiceren dat er een verbetertraject (klantreis) loopt op het vergunningenproces. Wij zorgen dat we vragen en zorgen over vergunningen die in het participatietraject rond het terrassenbeleid naar voren bij de juiste afdeling terecht komen. Zodat ze in het verbetertraject meegenomen kunnen worden. Ook kunnen wijzigingen in de

7

Participatieplan

beleidsregels impact hebben op het vergunningenproces. Om deze redenen is het belangrijk om tussendoor te blijven schakelen met de betreffende collega’s van vergunningen.

Informatiebehoefte Om effectief deel te nemen aan het participatietraject, hebben deelnemers verschillende soorten informatie nodig: • •

• •

• •

Beleid en regels: De deelnemers moeten inzicht hebben in de huidige beleidsregels. Momenteel zijn er 10 beleidsregels, waarvan 2 zijn vervallen. Proces: De deelnemers moeten inzicht hebben in het participatie- en besluitvormingsproces, zodat zij weten wanneer en hoe zij waarop invloed kunnen uitoefenen en wie uiteindelijk beslist. Ruimte voor participatie: Het is essentieel om deelnemers te informeren over welke regels vastliggen en welke onderwerpen openstaan voor participatie. Toegankelijkheid van informatie: Er moeten zowel fysieke momenten als een digitale omgeving worden aangeboden, zodat deelnemers de mogelijkheid hebben om langs te komen of informatie op hun eigen tijd kunnen bekijken. Visualisaties: Omdat beleidsdocumenten en regels niet altijd gemakkelijk te begrijpen zijn, moeten visualisaties worden gebruikt om de impact van regels duidelijk(er) te maken. Terugkoppeling en resultaten: Deelnemers moeten weten hoe resultaten uit het participatieproces worden bekeken en beoordeeld. Verder is goede terugkoppeling cruciaal zodat deelnemers begrijpen hoe hun input is verwerkt en wat de volgende stappen zijn.

Participatiebehoefte Om de participatiebehoefte te valideren is er naast de kennis in het team, van tevoren gesproken met Koninklijke Horeca Nederland (Den Haag), bedrijfscontactfunctionarissen en vertegenwoordigers van een aantal bewonersorganisaties. •

Horecaondernemers: Koninklijke Horeca Nederland en bedrijfscontactfunctionarissen geven aan dat horecaondernemers willen meedenken over beleidsregels zoals de verdeling van terrasruimte, het gebruik van terrasafscheidingen en regels voor parkeerplaatsterrassen. Zij vinden het belangrijk om samen naar haalbare oplossingen te zoeken voor de verschillende vraagstukken, maar ondernemers ook de mogelijkheid te geven andere zorgen en wensen te delen die nog niet in het beleid zijn opgenomen. Verder benadrukken sommige ondernemers het belang van flexibiliteit en maatwerk om aan verschillende contexten en aan de behoeften van hun klanten te voldoen. Daarnaast zijn er veel vragen en zorgen over het vergunningaanvraagproces. Hoewel dit een apart project is, moeten ondernemers weten waar ze met hun vragen en problemen terecht kunnen. Omdat horecaondernemers vaak druk zijn en veel van hen gevraagd wordt, moet duidelijk zijn wat de voordelen zijn van deelname en moet deelname efficiënt en tijdsefficiënt zijn. Persoonlijke bezoeken en aansluiten bij evenementen waar ondernemers al aanwezig zijn, blijken hierin gewenst.

•

Inwoners en bezoekers: Bewonersorganisaties geven een dat dit onderwerpen zijn waar inwoners en bezoekers betrokken bij willen worden, omdat zij direct ervaren hoe het terrasbeleid de leefbaarheid en toegankelijkheid van hun omgeving beïnvloedt. Bewonersorganisaties geven aan dat er al veel kennis hierover bij hen zit en dat zij graag meedenken.

8

Participatieplan

3. Participatieontwerp Het participatieontwerp beschrijft op welke manier en op welke momenten deelnemers kunnen meedoen.

Aandachtspunten •

•

•

•

•

•

•

•

Betrokkenheid van verschillende groepen: Het is cruciaal om de belangen van (horeca)ondernemers, bezoekers en bewoners mee te nemen, aangezien zij elk verschillende perspectieven en behoeften hebben. Meerdere participatiemiddelen: Het inzetten van verschillende middelen om een breed scala aan deelnemers te bereiken, zowel fysiek als digitaal. Dit omvat bijv. 1-op-1 gesprekken, straatgesprekken en digitale participatie via denhaag.nl. Verschillende communicatiekanalen: Daarnaast zal gebruik gemaakt moeten worden van de bestaande kanalen en contacten van interne en externe stakeholders, zoals bedrijfsfunctionarissen, Stichting Voorall, MKB De Haag, BIZ-organisaties, Koninklijk Horeca Nederland en bewonersorganisaties, om zichtbaarheid en betrokkenheid te vergroten. Ook wordt onderzocht of borden met QR-codes kunnen worden geplaatst op drukbezochte horecalocaties en pleinen. Dit zorgt voor zichtbaarheid op de locaties waar dit beleid ook impact heeft en biedt mensen een eenvoudige manier om deel te nemen. Aansluiting op bestaande activiteiten: Het aansluiten op bestaande evenementen, zoals de Haagse Horeca Beurs, waar informatie kan worden gedeeld en input kan worden verzameld zonder extra belasting voor drukbezette groepen, zoals ondernemers.

Visuele presentatie van beleidsregels: De beleidsregels op een visueel toegankelijke manier presenteren, zodat deelnemers de mogelijke impact duidelijk kunnen zien en gericht kunnen reageren. Transparantie in reacties: Het openbaar delen van reacties, en verschillende doelgroepen laten reageren binnen dezelfde (digitale) omgeving. Dit bevordert hopelijk het bewustzijn van de uiteenlopende belangen en kan leiden tot interessante discussies en meer begrip van de uitdagingen bij het opstellen van beleid. Flexibiliteit in aantal vragen: De mogelijkheid bieden om eenvoudig en snel te reageren waarbij een aantal vraagstukken centraal staan. Bijvoorbeeld door deelnemers te kunnen laten kiezen om alleen te reageren op specifieke onderwerpen die hen aanspreken, of op alle gestelde vragen. Wethouder als gezicht: In dit project komen de twee portefeuilles van de wethouder samen: MKB en Participatie. Daarom is het belangrijk om de wethouder te betrekken bij cruciale momenten in het proces om te laten zien dat de input van deelnemers wordt meegenomen op beleidsniveau en om de zichtbaarheid van het project te vergroten.

Aanspreekpunt Het e-mailadres terrassenbeleid@denhaag.nl wordt gebruik om vragen naar toe te kunnen mailen.

9

Tijdlijn Fase 1

Fasetitel Doe mee

2

Beleid maken

3

Doe mee

4

Beleid maken

5

Besluiten

Faseomschrijving Deelnemers kunnen reageren op de beleidsregels via de website en via fysieke momenten. De resultaten worden besproken met het projectteam en met de staf met de wethouder(s). Ook worden verschillende partijen zoals de ACOR, VOV, horecapolitie, mobiliteit en wegbeheerders betrokken in het kader van uitvoerbaarheid. De gemeente maakt uiteindelijk concept beleidsregels. Er vindt een terugkoppeling plaats naar de stad en er kan gereageerd worden op de concept beleidsregels. De resultaten worden verwerkt door het projectteam en dit wordt besproken met de wethouder(s). De gemeente maakt definitieve beleidsregels. De beleidsregels gaan de bestuurlijke route in om vastgesteld te worden.

Invloed Adviseren

Datum 16 okt-11 nov 2024 November (t/m 22 november) 2024

Raadplegen

25 nov-9 december 2024 6 dec-20 dec 2024

Januari 2025

1. Doe mee Deelnemers reageren op de beleidsregels

16 okt-11 nov 2024

Invloed: Adviseren Resultaat

Participatiemiddelen

Inzicht in de zorgen, wensen en ideeën van deelnemers op de voorgestelde beleidsregels. • •

• • Communicatiemiddelen

Reageren op denhaag.nl Gerichte gesprekken met organisaties (o.a. ondernemersvertegenwoordigers en bewonersorganisaties) en steekproefsgewijs met een aantal horecaondernemers via de bedrijfscontactfunctionarissen. Waar mogelijk aansluiten op geplande events Georganiseerde inloopbijeenkomst(en)

O.a. via posters/flyers, e-mails, berichten op social media, buurtplatformen en als nieuwsbericht op alle wijkpagina’s. Verder wordt er gekeken naar een video met Nur Icar en de plaatsing van borden in de stad bij horecagelegenheden wordt onderzocht.

Participatieplan

2. Beleid maken Gemeente analyseert en verwerkt participatieopbrengst

•

Resultaat

Georganiseerde en geanalyseerde input van de eerste participatieronde. Door het projectteam en in samenwerking met verschillende partijen zoals de ACOR, VOV, horecapolitie, mobiliteit en wegbeheerders zijn betrokken in het kader van uitvoerbaarheid. Gevalideerd bij de bestuurlijk opdrachtgever (Nur Icar) Mogelijke aanpassingen van beleidsregels op basis van de verkregen adviezen en inzichten.

• •

Participatiemiddelen

-

Communicatiemiddelen

-

Doorlopend t/m 22 nov ‘24

3. Doe mee Deelnemers reageren op de beleidsregels

25 nov-9 dec 2024

Invloed: Raadplegen Resultaat

• •

Duidelijkheid over hoe eerdere input verwerkt is in het beleid De concept beleidsregels zijn gevalideerd en kunnen vertaald worden naar definitieve beleidsregels

Participatiemiddelen

• •

Reageren op denhaag.nl Feedbackmomenten met belanghebbenden

Communicatiemiddelen

O.a. via e-mails, berichten op sociale media, buurtplatformen en als nieuwsbericht op alle wijkpagina’s.

4. Beleid maken Gemeente analyseert en verwerkt participatieopbrengst

Resultaat

•

10 dec-20 dec 2024

Georganiseerde en geanalyseerde input van de tweede participatieronde

11

Participatieplan

• • Participatiemiddelen

-

Communicatiemiddelen

-

Mogelijk laatste aanpassingen van beleidsregels op basis van de verkregen adviezen en inzichten. Gevalideerd bij de bestuurlijk opdrachtgever (Nur Icar)

5. Besluiten Beleidsregels vaststellen via de bestuurlijke route

Vanaf januari 2025

Resultaat

Beleidsregels zijn vastgesteld voor het nieuwe terrassenseizoen

Participatiemiddelen

-

Communicatiemiddelen

Terugkoppeling o.a. via mails, berichten op sociale media en via denhaag.nl

12