RIS321456 Bijlage 4 - Verslag Operationeel Omgevingsoverleg 8 januari 2025

Operationeel Omgevings Overleg tijdelijke invulling Haga-ziekenhuis Stadskantoor Segbroek Den Haag d.d. 8 januari 2025 Locatie: Fahrenheitstraat 190, 2561 EH Den Haag Aanwezig: Gemeente (projectleiding, handhaving en veiligheid, stadsdeel), politie, bewonersorganisaties (Vogelwijk, Bomenbuurt, Bloemenbuurt) Afwezig met bericht: Fahrenheit BIZ

0. Opening en vaststellen van het verslag Nav verslag: •

•

Vraag: is de verspreiding van de nieuwsbrief zoals het moet zijn? Antwoord: de bewonerskrant kent dezelfde verspreiding als de reguliere communicatie van de gemeente. Vraag: er staat in het verslag iets over camera’s, kunnen die ook bij de geldautomaten? Antwoord: de toetsing op de plaatsing van de camera’s is heel zwaar. De politie kan al gebruik maken van de camera’s van de pinautomaten als er sprake is van een aangifte.

Actielijst: •

•

•

Het verspreidingsgebied van de nieuwsbrief is nagekeken en is zoals ‘normaal’, in de uitvoering gaat het soms niet vlekkeloos. Het punt wordt met instemming afgevoerd van de actielijst. Voor de permanente invulling is een apart overleg geweest met de vertegenwoordigers van de bewonersorganisaties. De projectleider zal niet meer bij dit overleg aanschuiven, zoals eerst de bedoeling was. Het punt wordt met instemming afgevoerd van de actielijst. Effectieve communicatie: de projectleider doet voor de volgende keer een voorstel voor de communicatiekanalen, waaronder de gemeentelijke website en hoe we die ook kunnen inzetten bij de communicatie vanuit de bewonersorganisaties.

1. Waar staan we? • •

•

•

Wethouder Vavier zou graag samen met de burgemeester de buurt bezoeken, willen de bewoners meedenken over een invulling van zo’n bezoek? Volgende week vindt de werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid plaats, met als onderwerp het bespreken van het concept veiligheidsplan voor de tijdelijke invulling. Vraag die leeft is dat het stuk niet zoals beloofd een week van tevoren beschikbaar is gesteld. Reden daarvoor is dat ervoor gekozen is het stuk eerst met het OOO te bespreken. Hier wordt later in het overleg op teruggekomen. Er zijn in de afgelopen periode ook bijeenkomsten geweest over de ruimte voor de buurt en de invulling van de buitenruimte. De gemeente is op zoek naar mensen die de invulling ook op willen pakken, vrijwilligers of ondernemers. De voorwaarden moeten nog worden vastgesteld. De bewonersorganisaties wordt gevraagd om geïnteresseerden door te verwijzen naar de gemeente. De nieuwe nieuwsbrief is in voorbereiding en wordt naar verwachting half februari verspreid.

•

De planning voor de inhuizing is ongewijzigd en gaat nog steeds uit, onder eerdergenoemde voorbehouden m.b.t. bouwplanning en vergunningsprocedure, van Q4 als start van de inhuizing Vanaf dat moment gaat de 5-7 jaar termijn lopen.

2. Concept Veiligheidsplan Tijdelijke Invulling (bijgevoegd) •

•

•

•

De insteek is om aan omwonenden en belanghebbenden te laten zien hoe we de veiligheid hebben georganiseerd. Er wordt beperkt inzicht gegeven ‘onder de motorkap’: protocollen/werkprocessen, huisregels en interne maatregelen, etc. Het COA heeft bijvoorbeeld eigen huisregels, eigen instructies aan beveiligingsdienst. Dit geldt voor de andere doelgroepen ook. Het document is vooral bedoeld om te laten zien hoe we de keten als geheel organiseren, met name ook voor de openbare ruimte. Om zo handvatten te geven aan bewoners en ondernemers hoe te handelen. Zo zal het ook gepresenteerd worden aan de werkgroep. Het document zal meer op hoofdlijnen zijn dan het veiligheidsplan voor de PWO. De bewoners geven aan de insteek van het plan (bewoners- en ondernemersbelangen en handelingsperspectief) te snappen en hebben begrip voor de volgorde OOO en dan verspreiding naar de werkgroep. Vanuit de Vogelwijk wordt aangegeven dat er zorgen zijn over de zelfredzaamheid van de jongerendoelgroep. Antwoord: het gaat om jongeren die al enige tijd klaar zijn om hun huidige instelling te verlaten en krijgen maatwerkbegeleiding bij de volgende fase. De jongeren verstoppen nu het systeem omdat ze verblijven op beperkte plekken. Het is dus zeker niet zo dat ze het niet aan zouden kunnen of dat er onvoldoende begeleiding is.

Er wordt vanuit de bewoners de suggestie gedaan om dit toe te lichten in de nieuwsbrief, eventueel in de vorm van een interview met een toekomstige bewoner => actie: gemeente neemt dit mee in één van de toekomstige nieuwsbrieven. Vanuit de Vogelwijk wordt de vraag gesteld of er een overkoepelende coördinatie van de beveiliging komt. Antwoord: Zeker, daarvoor wordt ook de eerder besproken kwartiermaker aangesteld. In hoofdstuk 7 van het veiligheidsplan wordt dit ook besproken.

3. Actuele signalen uit de buurt/evaluatie kerstperiode •

Er zijn slechts twee incidenten gemeld. Ook vanuit de BIZ zijn (digitaal) complimenten uitgedeeld aan de Haagse Hosts. De bewonersorganisaties hebben het nog her en der nagevraagd; over het algemeen is het rustig geweest. Vanuit de politie/handhaving is ook weinig bijzonders opgevallen, het was vrij rustig in de buurt(en). Er waren ook geen incidenten vanuit de opvang. De inzet van de Haagse Hosts wordt ook vanuit de politie erg gewaardeerd.

4. Rondvraag Niemand heeft een rondvraag. 5. Sluiting