RIS321456 Bijlage 1 - Verslag werkgroep Invulling vrije ruimten 4 december 2024

Werkgroep Invulling vrije ruimten, sociaal beheer en gezamenlijke activiteiten Sportlaan d.d. 4 december 2024 Locatie: Sportlaan 600, 2566 MJ Den Haag

Opening De gespreksleider opent de vergadering om 19.00 uur. Hij licht toe dat hij ook gespreksleider is bij de andere werkgroep, Leefbaarheid en Veiligheid. Het is goed om vanavond onuitgesproken verwachtingen naar elkaar uit te spreken. Er zijn vandaag veel nieuwe deelnemers. Dit komt voor een deel door de succesvolle open dag, deze was helemaal volgeboekt. De volgende staat gepland op 8 februari 2025. De gespreksleider stelt voor om de nieuwe deelnemers mee te nemen in wat deze werkgroep al heeft gedaan. De nieuwe deelnemers gaan vier minuten in tweetallen in gesprek met deelnemers die al langer lid zijn van deze werkgroep. Er hebben al drie bijeenkomsten van deze werkgroep plaatsgevonden, dit is de vierde bijeenkomst. Er is veel gesproken over de binnen- en buitenruimte. Vandaag gaat vooral over de inrichting van de buitenruimte. Verwachtingen van de leden van de werkgroep De gespreksleider vraagt welke verwachtingen en/of ideeën deelnemers met elkaar hebben uitgewisseld: • Kruidentuin/moestuin vergt veel onderhoud. Aanleggen is één maar het onderhoud is een tweede. Gaat de gemeente hier iets in betekenen? • Bewoner geeft aan dat het ziekenhuis een speeltuin had. Deze werd weinig gebruikt. Reactie gemeente: het wel of niet realiseren van een speeltuin hangt af van het aantal gezinnen dat zal komen.

• Wereldkeuken, bewoner is enthousiast en geeft aan dat ze er zeker komt eten en ook komt helpen. Er wordt gevraagd voor hoeveel personen het restaurant is. Reactie gemeente: dat wordt later nog uitgewerkt. • Bewoner is voor de eerste keer aanwezig en is vooral benieuwd naar hoever we zijn en wat de bedoeling is. Zijn de activiteiten voor de bewoners of gezamenlijk? • Bewoner vraagt of er voor het broodbakken een commerciële bakker komt of is het dagbesteding. Wat zijn de grenzen hiervoor? • Wat is de planning? Wanneer komen de mensen? Korte introductie van het programma van vanavond • Kennismaking met de nieuwe projectleider; • Presentatie van de landschapsarchitect die schetsen heeft uitgewerkt op basis van de vorige bijeenkomsten; • Uiteen in subgroepen. Het belangrijkste wat de gemeente vandaag wil voorleggen zijn de schetsen van de landschapsarchitect. Niet iedereen heeft het verslag van de vorige bijeenkomst ontvangen. Actie: verslag vorige bijeenkomst nogmaals toesturen. Een bewoner geeft aan dat we in herhaling vallen betreft vragen die gesteld worden of opmerkingen die gemaakt worden. De oproep is om dit niet te doen. Alles wat in de vorige bijeenkomsten is besproken hoeft niet elke bijeenkomst terug te komen.

Team nieuwkomers bestaat uit medewerkers van de gemeente die de subgroepen vanavond zullen begeleiden. Er zijn ook vier notulisten aanwezig en er is iemand aanwezig die een stukje schrijft voor in de bewonersnieuwsbrief. Zij maakt ook een aantal foto’s. Wanneer aanwezigen niet op de foto willen, kunnen ze dit kenbaar maken. Spelregels voor vanavond • Luister zoals je wilt dat naar jou geluisterd wordt; • Probeer niet iedereen over één kam te scheren als je een punt hebt; • Wacht op elkaar om het woord te nemen. Het beste werkt om je hand op te steken; • Wees vooral met elkaar in gesprek. Kennismaken met nieuwe projectleider De projectleider is in zijn dagelijkse werk verantwoordelijk voor onderwijshuisvesting en maatschappelijk vastgoed/maatschappelijke voorzieningen. Voor een groeiende stad zijn goede voorzieningen van belang. Dit project is een voorziening die er ook bij hoort. Het project is een forse opgave. Dit geldt niet alleen voor de gemeente, maar ook voor de omwonenden. De gemeente doet haar best om de buurt weer aan boord te krijgen. Dit is een kwestie van een lange adem, vertrouwen kweken en dit met elkaar vasthouden, goed communiceren en goed luisteren en duidelijk aangeven wat wel en niet kan. De projectleider komt terug op de vraag wanneer het gaat starten. In de nieuwsbrief hebben de bewoners kunnen lezen dat de gemeente uitgaat van eind volgend jaar.

De gemeenteraad heeft opdracht gegeven om de termijn van 5 tot 7 jaar in te laten gaan vanaf het moment dat de asielzoekers gehuisvest worden. De gemeenteraad heeft ingestemd met een motie die hier ook toe oproept. Dit betekent dat de termijn van 5 tot 7 jaar start wanneer de eerste asielzoekers worden gehuisvest. Een bewoner vraagt waarom er een nieuwe projectleider is aangesteld op het project. Dit komt omdat de vorige projectleider onvoldoende tijd had voor dit project. Het project is inmiddels zo groot geworden dat het flink beslag legt op de capaciteit. Het project heeft een andere structuur gekregen en is opgedeeld in een aantal delen waaronder: bouw, beheer, toekomstig beheer, financiën, bewonersparticipatie en communicatie. De gemeente hoopt het op deze manier goed te doen richting de omwonenden, de gemeenteraad, naar toekomstige beheerders en overige stakeholders. De projectleider is het vaste aanspreekpunt voor de deelnemers van deze werkgroep. Er zijn aanwezigen die ideeën hebben voor de binnenruimtes van het gebouw. Vandaag gaat vooral over de buitenruimte. Tijdens de subgroepen mogen de ideeën gedeeld worden met de medewerkers van de gemeente. Een bewoner vraagt of er nagedacht is over het samenbrengen van de doelgroepen en of er nagedacht is over sport en bewegen. Toekomstige bewoners hebben vaak last van een trauma.

Niet bewegen zou ten kosten kunnen gaan van de veiligheid in de buurt. Bijvoorbeeld het basketbalveld: hoe voorkomen we dat daar wordt rondgehangen in plaats van dat het gebruikt wordt? De gemeente geeft aan dat er nog niets vaststaat en maakt dankbaar gebruik van de ervaring van het COA. Een bewoner stelt nogmaals voor om ons vandaag te richten op de buitenruimte. Er hebben drie bijeenkomsten plaatsgevonden en er wordt nu veel herhaald wat er ook in de vorige bijeenkomsten is besproken.

De Haagse Beek is een ecologische zone. De ecoloog zou vandaag uitgenodigd worden om te bespreken wat er mogelijk is. De projectleider geeft aan dat er niets mag in de ecologische zone. Alles wat we met elkaar bedenken wordt voor een deel begrenst door wat er al is. En we moeten ook rekening houden met de toekomstige herontwikkeling. De participatie voor de herontwikkeling gaat in januari/februari 2025 starten. De projectleider geeft aan dat de gemeente de ecoloog het liefst uitnodigt als de twee projecten samenkomen. Presentatie uitwerking ideeën voor de buitenruimte De landschapsarchitect legt kort uit wat zij doen. Ze richten zich onder andere op ziekenhuizen, nieuwbouwwijken en in dit geval de Sportlaan. Met een programma wat niet heel gedetailleerd is, moet de buitenruimte een weergave worden wat er in de bijeenkomsten van deze werkgroep bedacht is door de deelnemers. Bestaande situatie Op basis van de tekeningen is met schetsen weergegeven wat er op bepaalde plekken op het terrein gerealiseerd zou kunnen worden. Er is een lijst met opmerkingen vanuit omwonenden opgesteld. De landschapsarchitect heeft een aantal modellen ontwikkeld. Hier zitten een aantal dilemma’s in die vooral te maken hebben met de ecologische zone. Een aantal bouwdelen worden gesloopt en voor die plekken kunnen we met elkaar suggesties doen voor de invulling.

PUK Plan Uitwerking Kader De visiekaart die bij het PUK hoort wordt gepresenteerd. Rondom het complex worden plannen gemaakt om meer groen te creëren. Er wordt een schets getoond hoe het terrein eruit zou kunnen gaan zien. Bijvoorbeeld met sport en spel, tuinieren en ontmoeten. Het kan met van alles zijn en juist hier gaan we het vanavond over hebben. Aan de voorzijde, de Sportlaanzijde, is een grote ruimte waar eventueel een markt kan komen. Bewoner vraagt naar tram 12, op een bijeenkomst hierover is gezegd dat er minimaal 58 parkeerplaatsen verdwijnen. Tijdens deze bijeenkomst is aangegeven dat bewoners uit dat gebied mogen parkeren op het Haga terrein. Misschien wel iets om mee te nemen of na te gaan. De architect antwoordt dat dit meer een visie is en het verhaal van tram 12 niet bekend is. Bewoner vraagt naar de groenvoorziening. Is dit allemaal nieuw? Reactie: dit is een combinatie van bestaande beplanting die wordt aangevuld met nieuwe beplanting. In de PUK zijn bomen met hun maatvoering aangegeven in zones. De architect redeneert vanuit de PUK. Bewoner constateert dat er binnen de gemeente verschillende afdelingen zijn met verschillende ideeën en afwegingen die niet met elkaar communiceren. Er lopen diverse ontwikkelingen naast elkaar in dit plangebied die invloed op elkaar hebben. De gemeente geeft aan dat deze plannen geen invloed hebben op het binnenterrein.

Bewoner wil nogmaals waarschuwen voor het water en kinderen die niet kunnen zwemmen om verdrinking te voorkomen. Gevraagd wordt of het een idee is om hier een afscheiding te maken uit veiligheidsoverwegingen. Bewoner vraagt wat precies de opdracht is voor de landschapsarchitect. Is dit een tijdelijke invulling van de buitenruimte? Bomen groeien namelijk niet zo snel terwijl we na 5 tot 7 jaar naar een permanente invulling gaan. De landschapsarchitect antwoordt dat het in beginsel een opdracht is voor de tijdelijke invulling. Voor de permanente invulling is ook een PUK ontwikkeld die nog verder wordt uitgewerkt. Alles wat getekend wordt, moet ook passen in de permanente invulling. De architect heeft de uitdrukkelijk opdracht om naar de PUK van de tijdelijke inrichting te kijken, welke

delen een tijdelijke inrichting kunnen krijgen en bij welke delen moet er rekening gehouden worden met de toekomst. Schetsen De hoofdafbeelding wordt getoond, dit is een samenvatting van de verschillende ontwerpen. Deze laat zien dat op het binnenterrein de meeste activiteiten gaan plaatsvinden. Dit binnenterrein kan straks op verschillende manieren gebruikt worden en daar gaan we het vanavond over hebben. Inrichtingsvoorstel Dit gaat vooral over het binnenterrein. Sport verbindt en bevordert samenwerking tussen de doelgroepen. Een Cruyff veld, een 3x3 basketbalveld en een jeu de boules baan zijn hier als ideeën in opgenomen. Op het binnenterrein komen zitplekken en ontmoetingsplekken maar ook het buitenterras voor het restaurant. Als je al deze functies met elkaar verenigt moet dit ook verbonden worden door looppaden en een beplantingsstructuur. Er zal gebruik worden gemaakt van kleinere beplantingen voor tijdelijke invulling die na afloop elders kan worden terug geplant. De uitvergroting wordt getoond Er zijn plekken op het binnenterrein ingetekend die verschillende functies kunnen krijgen. Deze zijn bewust nog niet ingevuld. Alles is op schaalgrootte getekend. In de ecologische zone zijn een aantal paden getrokken, maar mogelijk mag dit niet vanwege de ecologische principes.

De architect gaat in gesprek met de ecoloog of er een moestuin/kruidentuin in de eerste zone tegen het gebouw aan mag komen. Aan de voorzijde waar de vuurtoren staat kan mogelijk een markt worden georganiseerd. Kleine festiviteiten zijn daar ook mogelijk. Hier zou de bestaande bestrating opnieuw voor gebruikt kunnen worden. Het parkeerterrein aan de voorzijde blijft voor een deel. Daar moet het gesprek nog over plaatsvinden. Op pleinachtige ruimtes zou je best wat bomen kunnen planten in uitneembare bakken. Bewoner geeft de tip dat Den Haag een bomenhotel heeft. De architect heeft ook profielen gemaakt van doorsnedes van het terrein. De nieuwe ingang voor het COA komt tussen het Cruyff Court en het parkeren. Het Cruyff Court kan met groen worden omzoomd zodat dit deel een beetje loskomt van de omgeving. Bewoner merkt op dat de auto’s kleiner lijken op de tekening. Er wordt nog eens bevestigd dat alles op schaal is getekend. Bewoner vraagt naar parkeren voor het COA aan de Rode Kruislaan. Deze parkeerplaatsen zijn er zeker, alleen zijn ze niet zichtbaar op deze doorsnede. Een deel van het parkeerterrein wordt verplaatst. Er wordt een doorsnede in de lengterichting van het terrein getoond. In de bestaande situatie staan een aantal bomen in parkeervakken. In de nieuwe situatie is daar het Cruyff Court ingetekend met bomen en ontmoetingsplekken.

Er komen grote hekken om het Cruyff Court. En aan de andere zijde een verblijfsgebied voor ontmoetingen wat overgaat in het terras van het restaurant. Aan de kop van het gebouw waar de markt zou kunnen landen is het een vrij kaal gebied. De vuurtoren en haag blijven en ook een beperkt aantal bomen. Dit gebied blijft redelijk kaal i.v.m. de mogelijke markt en festiviteiten. In de ecologische zone staan grote bomen dicht op elkaar. Hierdoor heeft het een bosachtig karakter. Om de ecologie te versterken zouden we dit kunnen aanvullen met extra bomen. Dit is de visie van de landschapsarchitect hoe je de ecologie zou kunnen versterken. Gesprek met de ecoloog hierover wordt nog gevoerd. Bij de hoofdingang kan een deel van het parkeren omgezet worden naar groen. Gecombineerd met het brede trottoir en de bomen die daar weer achter staan, ontstaat er dan een brede groene corridor die volledig aangelijnd is met wat er in de PUK staat.

Als laatste worden er een aantal referentiebeelden getoond. Vragen en suggesties naar aanleiding van de presentatie Bewoner vraagt of er is nagedacht wat er al in de buurt is. Er is bijvoorbeeld al een jeu de boules baan. Bewoner zou uitwisseling tussen dit terrein en de buurt willen bevorderen zonder er een enclave van te maken. Bewoner stelt een vraag over de entree aan de Rode Kruislaan. De projectleider antwoordt dat de insteek is om de ingangen logisch te laten aansluiten op de gebruikers. De hoofdingang wordt de ingang voor studenten en statushouders. De AZC ingang komt vanaf de Rode Kruislaan rechtstreeks naar hun eigen deel aan de beek. Een bewoner die vandaag voor het eerst deelneemt aan de werkgroep vraagt zich af waar de ideeën vandaan komen zoals het basketbalveld. Het lijkt haar dat het COA ervaring heeft met de behoefte van asielzoekers. De medewerker van het COA die aanwezig is antwoordt dat sport en bewegen in het algemeen wordt gestimuleerd. Buiten zijn, daglicht en in beweging zijn is goed voor de geestelijke gezondheid. Het maakt het COA niet uit welke sporten er komen. Basketbal is een internationale sport die iedereen kent. Bewoner is benieuwd naar wat AZC bewoners het liefste doen, dit komt terug in de subgroepen. Bewoner stelt een vraag aan de landschapsarchitect over zijn opdracht.

Het verhaal gaat dat het bureau zichzelf heeft aangeboden bij de gemeente. De architect antwoordt dat het bureau is benaderd door de gemeente. Dit heeft deels te maken door de ervaring met AZC’s. De projectleider vult aan dat een buurtbewoner een document van 42 sheets gratis heeft aangeboden met hierin concrete ideeën en concrete schetsen. Hier wordt een aparte afspraak over gemaakt. Bewoner vraagt of de presentatie meegestuurd kan worden met het verslag, dit wordt toegezegd. Actie: presentatie landschapsarchitect meesturen met het verslag. Bewoner merkt op dat we niet weten welke bewoners er komen. Zouden we dit weten dan zouden we de ideeën ophalen bij de toekomstige bewoners. Hij vraagt aan iedereen met ijverigheid en eigen kennis om goed te luisteren naar elkaar in de subgroepen. Er komen verschillende groepen mensen. Probeer je ideeën in te brengen zonder heel kritisch te zijn. Zijn oproep is om iets meer kwetsbaar naar verhalen te luisteren en daarna na te denken wat we kunnen betekenen. Bewoner vraagt hoe de grootte van het terrein en de inrichting hiervan zich verhoudt tot het aantal bewoners. Als alle 750 bewoners een luchtje gaan scheppen is er dan voldoende ruimte? De architect antwoordt dat elke bewoner dan 100 m2 tot zijn beschikking heeft. Het terrein is groter dan een hectare.

De projectleider stelt voor om ergens in februari 2025 met een groep bewoners een bezoek te brengen aan een AZC en te kijken wat daar gebeurt. We weten niet wie er komen, cultuur, herkomst, kinderen e.d. en het zal een wisselende groep blijven. In het voorjaar gaan we hiermee verder. Goed om met elkaar in gesprek te blijven en ideeën uit te wisselen. Maar ook voldoende ruimte behouden voor de toekomstige bewoners om hun inbreng te geven. Om deze reden heeft het bureau de specifieke functies niet ingevuld, maar vlekken getekend wat er allemaal zou kunnen. Om 20.00 gaan de subgroepen uiteen. Aantekeningen subgroep 1

De subgroep bestaat uit: Een gespreksleider (Gemeente Den Haag), notulist (namens Gemeente Den Haag) en 7 bewoners woonachtig in de omgeving Sportlaan 600. De projectleider, eigenaar COA’s Gouda en Gorinchem en medewerkers van de architect zijn gedeeltelijk aanwezig. De gespreksleider stelt een kort voorstelrondje voor De meeste bewoners wonen al langere tijd in de wijk (van ongeveer 5 tot 30 jaar). Zij komen naar deze bijeenkomsten omdat ze: • Benieuwd zijn hoever het staat met de plannen; • Een steentje willen bijdragen; • Benieuwd zijn of de gemeente wat heeft gedaan met de inbreng van de vorige bijeenkomsten. Wat gaat er goed en wat kan er beter? De bewoners vinden het jammer dat er alleen nog gesproken kan worden over verwachtingen, omdat er nog geen duidelijkheid is over de doelgroepen. Dat betreft met name de gezinssamenstelling van de asielzoekers en de statushouders. Een aantal bewoners wil graag meehelpen met de invulling van het groen aan de zijde van de ecologische zone. Nu blijkt het gebied bij de beek beschermd en is het van belang te weten waar de grens ligt. De architect voert binnenkort gesprekken met de ecoloog en neemt hetgeen vanavond wordt aangedragen mee. Bewoners denken aan biologische doeleinden om daarmee de kans op gebruik van de ecologische zone te vergroten.

Zij denken aan een pluk- en moestuin, waarbij het zaaien zorgt voor verbetering van grond en voor verbinding met de buurt en de bewoners van het multifunctionele gebouw. Wellicht kan dit helpend zijn voor de toestemming van het gebruik van de grond in de ecologische zone. Er ligt al een betonnen plaat. Vroeger is er een speeltuin geweest voor patiënten van het ziekenhuis. Dat biedt mogelijkheden voor de onderhandelingen met de ecoloog. Wellicht is het mogelijk om de ruimte weer in te vullen als speeltuin. Een bewoner vraagt of er nog specifieke input van bewoners nodig is. De architect geeft aan dat er voldoende input in de verslagen staat. Een bewoner geeft aan dat de gemeente of de landschapsarchitect zou uitzoeken of het grasveld bij het Rode Kruis ook een ecologische zone is. De architect neemt dit mee in het onderzoek. Een bewoner geeft aan dat de voorzieningen voor jongere kinderen niet genoemd worden. Dit terwijl er sprake is van de komst van eenoudergezinnen. De buitenruimtes moeten ook geschikt zijn voor jonge kinderen in verband met veiligheid en toezicht. De locaties van de buitenruimte zijn nu afgestemd op volwassen bewoners. De omgeving is open en juist voor de doelgroep asielzoekers is verkeersveiligheid en waterveiligheid onbekend. Bewoner vraagt of de gemeente dat mee wil nemen. Dit kan d.m.v.

het geven van voorlichting aan bewoners en het navragen van ervaringen bij andere COA’s. Een bewoner vraagt of er al contact is gelegd met de Jutters. Deze organisatie heeft ervaring met 18jarigen en misschien is het verstandig om hen ook mee te laten praten?

Wat ervaren jullie als positief? • Er komt meer groen; • Veel input/opties zijn meegenomen in de schetsen; • AZC ervaring is aanwezig bij de architect; • De groene entree is prettig en zorgt voor een warm welkom; • De buitenruimtes geven een veilig gevoel; • De landschapsvisie is flexibel ook voor de toekomst; • AZC krijgt een mooie aparte ingang aan de zijkant; • Multifunctioneel gebruik. Wat willen jullie nog toevoegen aan de uitwerking van de schetsen? • Veilige speelomgeving voor kleine kinderen; • Samenspel tussen binnen en buiten, integreren; Bijvoorbeeld restaurant, terras en kruidentuin; • Route ook gebruiken als parcours. Uit ervaring van het COA Gouda en Gorinchem is gebleken dat een moes- en pluktuin erg succesvol zijn. Dat geldt ook voor het lezen van boeken, een bibliotheek kan een mooie aanvulling zijn. Een bewoner geeft aan dat hiervoor ook gedacht kan worden aan reeds bestaande voorzieningen uit de buurt. Dit om integratie te bevorderen. Wat missen jullie in de uitwerking? • Niet alle input teruggezien; • Aan de voorzijde Sportlaan alleen parkeerplaatsen; • Groen en ruimte voor activiteit/markt/fietslessen aan de voorzijde Sportlaan. Wat is nog niet aan bod gekomen, maar willen jullie wel bespreken? • De binnenruimtes, maar dat komt later; • Participatie met lokale ondernemers bijv.

restaurant; • Interactie tussen de binnen- en buitenruimtes; • Eerst aparte sessies, daarna sessie over integratie binnen en buiten; • De samenstelling van de bewonersgroepen; • Gaat het om gezinnen of alleenstaanden? Dat is als het goed is wel bekend bij de gemeente; • De samenhang, hoe de doelgroepen zich tot elkaar verhouden; • Kan het COA beïnvloeden wie er komen? • Denken in gezamenlijke behoeften, zodat voorzieningen ingezet kunnen worden voor verschillende doelgroepen; • Laten we delen en het samen doen; • Multifunctioneel gebruik van middelen en voorzieningen; • Starters op de woningmarkt, inzetten als buddy’s?

Aantekeningen subgroep 2 De gespreksleider licht kort toe wat we gaan doen en vraagt wat de deelnemers van het plenaire gedeelte vonden. Bewoner vraagt aan de deelnemers van deze subgroep om de nieuwe deelnemers de ruimte te geven en aan te geven waar hun expertise ligt.

Bewoner adviseert om de samenwerking met sportclubs in de buurt op te zoeken en aan te gaan. We mogen groter denken dan alleen deze locatie. Deze bewoner is lid van Haag Atletiek en deze vereniging zou graag iets willen betekenen. Het bestuur staat ervoor open om kinderen en volwassenen mee te laten draaien voor een aantal maanden. Deze bewoner heeft een maatschappelijke achtergrond. Binnenruimtes zijn tijdens de vorige bijeenkomst besproken. Heel veel ruimtes zijn geschikt voor heel veel verschillende activiteiten. Zou mooi zijn als bewoners gebruik gaan maken van de sportclubs in de buurt en de buurt gebruik gaat maken van de faciliteiten hier. Bewoner geeft daarnaast ook nog mee dat in de communicatie niet geheel duidelijk was waar de bijeenkomst vandaag over zou gaan. Omwonenden hebben toch wat angst. Het zou mooi zijn om een denkbeeldige brug vanuit de buurt te maken naar alle faciliteiten die hier komen. Denk hierbij aan sport en spel, een dokterspost, restaurant e.d. De gespreksleider vraagt of er dingen waren die deelnemers goed vonden aan de presentatie. Er wordt teruggeblikt op de ecoloog. De uitspraak van de ecoloog moet nog komen. De landschapsarchitect heeft een andere kijk op de ecologische zone. Als je daar met zorg naar kijkt zou je wel wat dingen kunnen combineren. Vanuit zijn eigen ervaring heeft hij het idee dat er wel wat ruimte is.

Voor een belangrijk deel wordt dit bepaald door de biologische diversiteit. Bewoner ziet deze locatie als een belangrijke verbinding tussen twee wijken, de bomen- en vruchtenbuurt. Als je naar de meerwaarde van de plek en de verbinding van de twee wijken kijkt, mist dit in de schets. Rode Kruislaan is nu een dode laan. Het restaurant moet toegankelijk worden. De verwachting is dat bewoners van de flat die tegen het Cruyff Court aankijken gaan klagen over geluidsoverlast. Er wordt gevraagd of dit niet op een andere plek kan. Een andere bewoner vult dit aan met het idee van een loopbrug als verbinding tussen de wijken. Dit is tevens heel veilig voor kinderen. De gespreksleider vraagt of er dingen zijn genoemd die moeten blijven? Bewoner wil tuinieren graag behouden. Er is veel nadruk op sport. Vorige keer ging het vooral over bewegen, ontmoeten en tuinieren. Zou jammer zijn als tuinieren wegvalt. Er zijn verschillende scenario’s uitgetekend die de projectleider laat zien. Er lijkt voldoende ruimte te zijn voor tuinieren. De landschapsarchitect gaat hierover in gesprek met de ecoloog. En zal hem proberen te verleiden om een deel van de ecologische zone er toch bij te betrekken. Een 3x3 basketbalveld, Cruyff Court, ontmoetingsplek en tuinieren zijn zaken die volgens de deelnemers belangrijk zijn. Een bewoner vult dit aan met muziek en eten.

Voor de wederkerigheid is tuinieren een laagdrempelige manier om over te steken en vanuit de buurt naar deze locatie te komen. Er komt veel begeleiding voor de verschillende groepen. Deelnemers vinden het voor de integratie beter om sportclubs te betrekken. Bewoner vraagt of er al statushouders zijn bevraagd over hun behoeften. Er is goed contact met COA en hun aandachtspunten zijn hierin meegenomen. Bewoner geeft aan dat we in een circuit van scholen zitten.

Uitwisseling van klassen zou een goede factor zijn om te zorgen voor een goede integratie. Er worden een aantal ideeën ingebracht: • Loopbrug; • Bewoner adviseert om ons te richten op de top 3: Sport en spelen, muziek, groen/tuinieren; • Neem de impact mee van de ontwikkelingen in de omgeving. Zoals tram 12, jeu de boules baan in de buurt; • Mooi idee om het hele gebied te omringen met groen. De landschapsarchitect sluit bij de subgroep aan. Er wordt gevraagd of er dingen ontbreken of niet naar wens zijn. • Waarom zuinig met bomen? Op sommige plekken kunnen er niet meer bomen. Op de tekening staan alleen de bomen op het terrein, er staan ook nog bomen buiten het terrein; • Meer integratie naar de buitenruimte, omgeving, verenigingen en wijken is een wens; • Parkeren is een aandachtspunt; • Hergebruik van de klinkers, zijn hier ideeën over? Het is een idee, dit ligt nog niet vast; • Samenwerking voetbalclub Duindorp en atletiekclub Haag Atletiek. De deelnemers zijn enthousiast en vinden dat de presentatie van de architect er goed uitziet. De gesprekleider geeft aan dat het COA zeer actief is op andere plekken om deze samenwerkingen op te zoeken. Er sluit een medewerker van het COA aan. Deelnemers missen de behoeftekant van de nieuwe bewoners in dit verhaal. Dit gebeurt als ze ingehuist zijn. Er komt dan een bewonersraad die is samengesteld uit verschillende bevolkingsgroepen.

Deze raad kijkt wat goed gaat, hoe kunnen we zorgen dat we veilig kunnen samenwerken, welke activiteiten zijn gewenst, verlichting e.d. Deze bewonersraad zouden we dan ook kunnen samenbrengen met de andere doelgroepen. Er wordt gevraagd aan het COA hoe de buitenruimte overkomt. Het COA is een groot voorstander om veel buiten te doen, daglicht en frisse lucht is heel belangrijk. Net is er in een andere subgroep een idee geopperd om een parcours te realiseren naast het Cruyff Court. • • • •

•

Pluktuin wordt in Gorinchem gerealiseerd samen met de buurt. Hier wordt een kleine vergoeding gevraagd zodat er weer nieuwe bloemen gekocht kunnen worden; Bewoner vraagt of het verstandig is om alles al in te vullen. Het COA geeft aan dat je hier wel de sturing in moet nemen; Het COA ziet overal in het begin veel stress in de wijk en dat ebt weg als het dichterbij komt en na een half jaar is het helemaal weg. En dan zie je het omgekeerde gebeuren. Dan komen bewoners zelf; Bewoner is benieuwd of er deelnemers in de appgroep nieuwe buren zitten. Ze nodigt uit om deel te nemen. Er zijn nu circa 170 deelnemers. Het COA heeft interesse om hier ook in te komen. Dit is een appgroep voor mensen die in beginsel positief tegenover de plannen staan. Je mag vragen stellen, kritiek op de gemeente geven, het verslag van deze bijeenkomsten wordt hierin gedeeld, informatie met elkaar delen. Het is een warme omgeving waarin ideeën worden gedeeld. Er is ook een borrel georganiseerd om elkaar te leren kennen, volgend jaar wordt dit nog een keer gedaan; Ooievaarspas voor de minima vanuit de gemeente, zeer laagdrempelig.

Binnen ideeën: • Dokterspost, hier zijn gesprekken over met een huisarts. Asielzoekers gaan naar de Gezondheidszorg Asielzoekers. • Mogelijkheid om bloed te laten prikken.

Aantekeningen subgroep 3 De plattegrond is helder voor de bewoners. De ecologische zone mag momenteel niet benut worden, maar er worden hierover nog gesprekken gevoerd met de ecoloog. Input van de bewoners voor de buitenruimte: • De bewoners zijn van mening dat de buitenruimte goed ingedeeld gaat worden, maar alles wordt wel heel erg gecentreerd (zoals de sportfaciliteiten), waardoor het gevaar bestaat dat hier ook rond gehangen gaat worden in plaats van alleen gesport. De suggestie is dit beter te spreiden over de buitenruimte, in plaats van te centreren; • Ontmoetingsplekken creëren; • Een vriendelijkere uitstraling vanaf de buitenkant; • Eventuele omheining bij het water niet afzetten met een hek, maar bijvoorbeeld met groen of een schutting waarop graffiti gezet kan worden. Sommigen zijn van mening dat ouders de verantwoordelijkheid hebben om hun eigen kinderen in de gaten te houden, waardoor afzetting misschien niet nodig zal zijn. De bewoners zijn niet hulpbehoevend, ze zijn slachtoffer van de omstandigheden, maar kunnen zichzelf prima redden; • Inzet van mensen (bijvoorbeeld studenten), die activiteiten begeleiden, zodat er een centraal aanspreekpunt komt. Het is ook belangrijk de wijkbewoners te enthousiasmeren en hen bij het proces te betrekken en eventueel in te zetten als vrijwilliger.

De verwachting is, dat veel bewoners uit de wijk zich willen inzetten als vrijwilliger; • Een sportveld waar een balletje kan worden getrapt en eventueel een parcours; • Een moestuin waar van alles verbouwd kan worden of een pluktuin waarvoor betaald moet worden, zodat van de opbrengst weer nieuw zaad gekocht kan worden; • De ruimte boven de fietswerkplek eventueel benutten als restaurant met aansluitend een terras. De ronde ruimte is heel geschikt als ontmoetingsruimte/ restaurant met eventueel de buitenruimte erbij; • Als de ecologische zone uiteindelijk gebruikt mag worden, een wandelroute hierin aanleggen; • De gebieden met elkaar verbinden en in elkaar laten overlopen, eventueel door middel van een wandelroute, wel met begeleiding, structuur en aansturing. De wandelroute eventueel interactief maken door middel van QR-codes in meerdere talen, waardoor de Nederlandse taal sneller eigen wordt gemaakt; • Een foodmarket; • Het restaurant kan eventueel gerund worden door statushouders in combinatie met één iemand die dit coördineert. Hoe dit wordt opgepakt is nog niet duidelijk, hierin zijn nog veel mogelijkheden. Dit punt is niet voor deze bijeenkomst, momenteel gaat het over de buitenruimtes. Er wordt gevraagd dit punt te parkeren tot de volgende bijeenkomst als de binnenruimte wordt besproken; • Bekijken wie waar komt te wonen en daar de faciliteiten op aanpassen.

Elke groep krijgt zijn eigen begeleider die expert is; • Een fietsbaan (voor de kinderen), zodat ze op een veilige manier leren fietsen, voordat ze aan het verkeer gaan deelnemen, dit kan eventueel verbonden worden met de fietswerkplaats.

Aantekeningen subgroep 4 Er volgt een voorstelronde, de meeste bewoners zijn voor de eerste keer aanwezig, naar aanleiding van de open dag die op 30 november 2024 gehouden is. Er is één speciale opmerking van een bewoner. Hij heeft de gemeente gemaild over een documentaire die gemaakt wordt, maar heeft geen antwoord ontvangen. Dit moet doorgegeven

worden aan de projectleider. Hij heeft in het plenaire deel van de vergadering ook al genoemd dat hij geen antwoord op zijn mail heeft gekregen, maar wil het in de notulen opgenomen zien. Actie: reactie gemeente De gespreksleider vraagt naar de motivatie van de aanwezigen om hier aanwezig te zijn. De onderstaande antwoorden worden gegeven. • Interesse in binnenruimtes maar ook buiten interessant; • Interactie tussen de mensen die hier komen te wonen en buurtbewoners. Dit wordt belangrijker geacht dan de vraag wie er komt en met welke status; • Groen om gebouwen; moestuin kan mensen uit de buurt en bewoners verbinden; • Wil vrijwilligerswerk doen; achtergrond sport (HALO) en theater; • Positieve interesse voor de mensen die hier komen, wil wat betekenen door mee te denken en in te brengen, zowel voor binnen als buiten. Is er voor de derde keer en neemt ook deel aan de andere werkgroep (Leefbaarheid & veiligheid); • Wil meehelpen met de verbinding; • In afwachting tot er wat gedaan kan worden. Er zijn genoeg ideeën geopperd, de gemeente moet de plannen maken. Wachten tot de mensen hier zijn en bekijken wat hun behoeften zijn. Met deze stelling zijn meerdere aanwezigen het eens. Aanvullende opmerkingen naar aanleiding van bovenstaande: Niet alles helemaal tot in detail uitwerken en hopen dat het aanslaat bij de nieuwe bewoners. Wel stappen zetten.

Er zijn ook manieren om uit dezelfde doelgroepen met mensen in gesprek te raken, of van mensen die met deze doelgroepen werken, te horen wat wel of niet reëel of relevant is. Het duurt nog een jaar voordat de nieuwe bewoners er zijn. De planning is het laatste kwartaal 2025. Niet alle nieuwe bewoners komen in één keer. Steeds als er een gebouw klaar is, kan er ingehuisd worden. Gepleit wordt om wel door te gaan met de voorbereidingen. Er is een budget en bewoner wil graag een budget om de buitenruimtes aantrekkelijk te maken, dat het prettig wordt om het terrein op te gaan. Dat het geen omgeving wordt waarvan men ziet dat het straks afgebroken gaat worden. Er bestaat angst dat als men nu niet meepraat, er straks geen budget meer is voor de buitenruimte. De gemeente vindt dat er al heel wat bereikt is. Er ligt nu al, in deze fase, een schets. De architect heeft meegekeken; het ontwerp moet binnen het budget passen en niet conflicterend zijn met de toekomst. Het zou wel mooi zijn als er elementen in de schets komen die ook in de toekomst gebruikt zouden kunnen worden. Vraag: Of er geen werkgroep is voor de inrichting van het gebouw; bijvoorbeeld wie waar komt te wonen. De gemeente geeft aan dat er wekelijks overleg is met COA over de inrichting van het gebouw; per kamer wordt hiernaar gekeken.

Met DUO en Arcadis wordt overlegd over de inrichting van studentenwoningen, woningen voor statushouders en dakloze gezinnen. Er is regelmatig overleg met allerlei werkgroepen. Gevraagd wordt of hier ook omwonenden bij betrokken zijn. Dit is niet het geval. De gespreksleider vat de ingebrachte punten samen en vraagt waar men blij van werd toen de presentatie van de architect getoond werd en wat men terug zou willen zien. Dit is: • Tuinen, de mogelijkheid van een moestuin. Mensen moeten inderdaad zelf inbreng hebben. Maar komend uit een nare situatie moeten de nieuwe bewoners eerst tot rust komen. De verwachting is niet dat hun eerste zorg de buitenruimte is. Er moet wel wat aangeboden worden. Men kan dan zeggen het is niets voor ons of wel, maar er moet wel over nagedacht worden;

• • •

•

Aanzicht, aanbod; Sport, kunst, muziek, theater. Niet alleen een binnen theater maar ook een openluchttheater als voorziening voor zowel wijkbewoners als nieuwe buren; Fijn dat er buitenruimte ontworpen wordt en er budget voor is. Maar maakt zich zorgen over de markt(kramen). Bij activiteiten moet dit niet aan de voorkant gedaan worden. Met de wijken creëer je problemen. Gevraagd wordt wat de bewoner die daar woont zijn mening hierover is. Hij heeft 3 punten: - Iedereen heeft zijn eigen voorkeur maar hij weet niet of de nieuwe bewoners hierop zitten te wachten; - Het COA heeft zoveel ervaring; er is een blueprint; - Als je iets een bestemming geeft, kan het zijn dat het niet goed gaat en het bijvoorbeeld een hangplek wordt. Men moet niet alleen maar van de ideale situatie uitgaan; Blij dat de gemeente zo actief is en het gebouw heeft gekocht.

Discussie Opgemerkt wordt dat veel mensen graag iets willen doen als vrijwilliger. Gesteld wordt dat de gemeente met voorstellen dient te komen wat er gedaan kan worden. Anderen zijn van mening dat dit nog te vroeg is. De buurtbewoner is hiervan niet overtuigd. Hij denkt dat er best al groepen gemaakt kunnen worden die AZC’s bezoeken. Het idee wordt geopperd om een keer met een bus naar een asielzoekerscentrum te gaan. Men heeft daar ervaring met het niet weten welke mensen er zouden komen. Interessant is hoe men dat aangepakt heeft, welke ervaring er is, hoe dingen flexibel aan te bieden en flexibel ingegaan kan worden op vragen. Overige onderwerpen (de projectleider is aangeschoven): • De gemeente geeft aan dat het een valkuil is om te denken dat als iets in bijvoorbeeld Gouda in het AZC goed werkt, dat dit hier dan ook zo is. Het gaat om de interactie tussen mensen uit de buurt en mensen uit het complex. Dat bepaalt uiteindelijk of er jeu de boules gespeeld wordt of iets anders. Flexibiliteit is het belangrijkste uitgangspunt. Er zullen ook dingen afvallen. Opgemerkt wordt dat men met deze werkgroep ook voordeel voor de buurt wil halen. De gemeente constateert dat dit helemaal niet erg is, omdat hiermee ook draagvlak gecreëerd wordt. • Gesteld wordt dat inderdaad niet in detail bedacht kan worden wat nodig is. Er is inderdaad best veel ervaring met alle doelgroepen.

Als om die reden besloten zou worden daarom geen keuzes te maken, dan begint men pas het laatste kwartaal van 2025 met mensen die er net zijn. Die zitten er de eerste weken waarschijnlijk niet op te wachten om te vergaderen. Het kan dan maanden duren voordat er iets gerealiseerd is. Ondertussen zijn er geen voorzieningen en vervelen mensen zich. Op een paar punten moet men wel lessen trekken uit elders en bekijken wat altijd veel gebruikt wordt en zorgen dat dit klaar is als de nieuwe buren arriveren. • Het proces dat de gemeente volgt wordt toegelicht. Men is begonnen met een leeg terrein, toen is er met de buurt gesproken en wordt er gebrainstormd. Aan de architect is gevraagd om binnen het budget een ontwerp te maken. De reacties hierop worden verzameld, men mag eerst gewoon creatief zijn. Daarna worden gesprekken met de ecoloog en Verkeer en Veiligheid gevoerd waarbij beperkingen naar voren zullen komen en een aantal suggesties om praktische redenen zullen afvallen. Dan zal gekeken worden wat wel mogelijk is. Er zullen ook elementen naar voren komen, bijvoorbeeld de parkeerplaats, waarbij rekening gehouden moet worden met lantaarnpalen, kabels, regenwaterafvoer etc. en de plek hiervoor is waarschijnlijk een vaststaand iets. Daarmee moet wel rekening gehouden worden.

•

•

Er wordt een suggestie wordt gedaan om een paar sport apparaten neer te zetten waar behalve de nieuwe bewoners, ook een personal trainer met mensen naar toe gaat om te trainen. Hiervan kunnen bewoners profiteren, evenals de wijk en voorbijgangers. Deze toestellen zouden verbinding met jongeren en misschien ook wel ouderen bevorderen. Opgemerkt wordt dat dit een brainstorm is, waarbij elk idee goed is. Er moet eigenlijk een proces zijn waarbij de vraag is hoe men tot actie en besluit komt. De bewoner vindt dit lastig, omdat als alle ideeën gehuisvest zouden kunnen worden, naar de wijk geluisterd is, terwijl het nog steeds gaat om de nieuwe bewoners. Misschien moet er meer afgekaderd worden dat het de input vanuit de buurt is. Dat men niet wil invullen wat goed is voor de nieuwe bewoners, maar aanhaakt op de wensen van de wijk waar de nieuwe bewoners ook nog wat aan hebben. Hij benoemt dat er een keuze is: de nieuwe bewoners kunnen het buitenterrein invullen zoals zij wensen of als er een suggestie is die de buurt wat lijkt, er op een of andere manier een proces voor moet zijn, wat ga je er mee doen. Anders zijn er veel goede ideeën maar het is niet zeker of men ergens komt.

Hierop wordt gereageerd dat al door het COA is aangegeven dat sport sowieso een rol moet spelen. Er is veel mogelijk op dit terrein omdat het zo groot is. Er wordt voor gepleit om eerst te kijken wat er zou kunnen en dan wat er mogelijk is. Brainstormend moeten dingen besproken worden en als het geen goed idee is, afgevinkt worden. Er wordt gemeld dat de buurt rijk is aan sportverenigingen. Mensen zouden ook daar kunnen sporten, maar moeten daarmee dan wel geholpen en begeleid worden. Verbinding zoeken met de rijke omgeving die voorhanden is. Dit moet dan wel uit de omgeving komen, wordt gezegd. Daarna wordt gesproken over het Johan Cruijff court. Er zijn al een aantal voetbalverenigingen op loopafstand. De kruidentuin/moestuin wordt ook in dit kader besproken. Dit vergt wel onderhoud en beheer, hiervoor zijn vrijwilligers nodig. Verwezen wordt naar de organisatie Mens en Tuin die dit professioneel kan opzetten. Dit moet wel betaald worden. Ook de gemeente heeft zelf ook tuindocenten in dienst. Iemand mist een horecagelegenheid. De kaart van het gebied: De architect sluit aan en heeft een groot formaat kaart die goed leesbaar is. De gebouwen die gesloopt gaan worden, staan hier niet op. Allerlei gebieden worden aangewezen en besproken wordt wat waar komt. Opmerkingen/bijzonderheden: • • • • • •

De komende vijf jaar blijven de gebouwen die wel ingetekend zijn, in principe zo bestaan; Onder dakloze gezinnen wordt verstaan minimaal één ouder met minimaal één kind. Er zijn in den Haag 300 gezinnen die door pech rondzwerven. Hagenezen die geen specifieke zorgvraag of psychische problemen hebben, maar “alleen” dakloos zijn; Deze gezinnen zullen niet blij zijn met basketbalveldjes waar om 23.00 uur nog geluid gemaakt wordt. Daarom een goed uitgangspunt hoe dieper het terrein op, hoe stiller het moet worden; De kaart klopt niet 100%, de uitgang van de kerk moet aansluiten op de tuin. De ecologische ruimte moet versterkt worden. Qua beeld zou dat er goed uitzien; Het is een goed idee dat er een fietsenstalling komt. In de tijdelijke periode is het gewenst dat het groene uitzicht van hoge kwaliteit is.

• •

•

Het doel vandaag is de verzamelde ideeën in te passen in de artist impression. De stap hierna is strepen, verplaatsen, flexibel maken, afmaken; Het idee van de marktkramen is ontmoeten, uitwisseling, wijkfestiviteiten, etenswaren maken en verkopen, evenals kunstwerkjes, samen met de buurt. Marktkramen werd veel genoemd in allerlei verschillende varianten. Ook kan de ruimte benut worden voor braderie eventueel met luifels, barbecue etc.; Gevraagd wordt hoe lang de gemiddelde asielzoeker in een tijdelijke locatie verblijft. Vanwege doorstromingsproblemen (er zijn geen woningen) kan dit wel twee jaar zijn. Op de site van het COA staat tussen de zes maanden en twee jaar. Binnen de locatie komen er ook doorstroommogelijkheden;

Een buurtbewoner is van mening dat de ecologische zone niet heilig is voor de gemeente. Hij verwijst daarbij naar de Haagse beek. Een andere aanwezige zou het stuk wel willen lezen waarin de ecologische zone is bepaald en welke regels daarvoor gelden. Het lijkt alsof de ecoloog nu een kans ziet om meer ruimte te pakken. Gevraagd wordt wat daarop tegen is. Het antwoord is dat het afgaat van de ruime die de nieuwe bewoners hebben. Er wordt nog op aangedrongen om het voor de veiligheid bij het water het zo te maken dat niemand er zo kan komen, door middel van een hek of iets dergelijks. De discussie wordt afgesloten met dank voor de inbreng. Gezamenlijke afsluiting De gespreksleider geeft aan dat de uitkomsten van alle subgroepen in het verslag komen te staan. De projectleider zal kort nog vertellen wat de volgende stap in het proces is. De gespreksleider vraagt welke inzichten uit de sub groepjes belangrijk zijn om nu al te delen. Bewoner vond dat er weinig inbreng van het COA was. Belangrijk om dit toch meer te doen op een avond zoals dit. Bewoner licht toe dat het belangrijk is om vooraf al wat dingen in te richten. Het COA heeft hier ook ervaring mee en dat zal meegenomen moeten worden. Creëer balans in wat je van tevoren doet en wat je samen met de nieuwe bewoners doet. Bewoner vraagt of we een proces kunnen schetsen tussen nu en over een jaar waarin dit vertaald wordt.

De projectleider vertelt hier zo meer over. Bewoner geeft aan dat er veel bewoners zijn die betrokken zouden willen worden als vrijwilliger. De vraag is of de gemeente hierin kan faciliteren. Vanuit de stelgroep kwam iemand iets vertellen over zijn eigen ervaring in een AZC. Iedereen is een individu. Wat heb je nodig als je ergens gaat wonen. Je moet je welkom voelen, je fijn voelen, creëer een buitenruimte die fijn is voor iedereen. Om je fijn te voelen zijn er een aantal basisbehoeften waaronder buiten zijn en bewegen. De ecologische zone wordt door meerdere bewoners nog een keer aangehaald. Het zou fijn zijn als daarin iets mogelijk is. De projectleider heeft aan meerdere tafels gehoord dat het gesprek ging over wat moeten we voorbereiden voor de toekomstige bewoners. De komende tijd zal een voortzetting zijn van een zoektocht naar welke basis moeten we regelen, prettig verblijfsklimaat binnen maar ook buiten,

uitnodigend voor bewoners maar ook voor gebruikers en naar de buurt. Behoeften komen uit de verslagen van de subgroepen, er volgt een gesprek met de stadsecoloog, en er moet een perspectief komen voor de vele vrijwilligers die zich gemeld hebben. Bewoner geeft aan dat er een appgroep Nieuw Buren bestaat die de bewoners een warm welkom willen heten. Het is een positieve groep met deelnemers die iets willen betekenen. Er zijn een aantal beheerders aanwezig die belangstellenden kunnen toevoegen aan deze appgroep. Mooie manier om alvast saamhorigheid te kweken. De projectleider geeft aan dat de gemeente het op een gegeven moment zal overdragen aan de buurt. De gemeente zal er altijd bij zijn om zaken te faciliteren. Het zal een wisselwerking moeten zijn tussen gemeente, bewoners en toekomstige bewoners. Wanneer er al een basisdraagvlak is, is dat mooi. Een van de thema’s van de volgende vergadering zal een uitvraag naar de buurt zijn of er concrete ideeën zijn voor het runnen van het buurtrestaurant. Bijvoorbeeld en sociaal ondernemer die het samen met de bewoners die instromen wil gaan oppakken. Bewoner vraagt om de ecologische zone te zien als iets positiefs. Het is heel belangrijk dat er ecologische zones zijn. Laten we koesteren dat dit deel uitmaakt van de hoofdstructuur van Den Haag.

De aanwezige medewerker van het COA licht toe dat hij het komende jaar á anderhalf jaar betrokken blijft en aanwezig zal zijn bij deze bijeenkomsten. En als er behoefte aan is wil hij vertellen wat het COA doet met bewoners, waar zij tegenaan lopen en wat de beperkingen zijn. Hij benadrukt dat dit mensen zijn die een zelfstandig leven hadden in hun land van herkomst. Ze hebben vaak goede banen en/of eigen bedrijven gehad. Het zijn geen zielige mensen, ze hebben nu alleen hulp nodig om weer verder te komen. Stappenplan proces De projectleider licht toe dat er geen heel hard stappenplan ligt. Hij hoopt dat we het de volgende bijeenkomst heel concreet kunnen hebben over ideeën wat we binnen kunnen gaan doen. Parrallel daaraan gaan we aan de slag met wat we vandaag hebben opgehaald. Na het overleg met de ecoloog kunnen we dan een stapje concreter worden voor de buitenruimte. Wellicht zijn er dan ook al concrete verbindingen te maken tussen binnen en buiten. Parkeren moet ook nog een stap in gezet worden. Volgende bijeenkomst gaat het over de binnen inrichting. Die keer erna dan het totale plan waarbij we ruimte laten voor verdere uitwerking met bewoners. Bewoner vraagt wanneer de verbouwingen beginnen. De gemeente is nu bezig met de aanbesteding en hoopt eind januari te starten met de vergunningaanvraag.

Dit is een onzeker traject omdat we niet weten of er bezwaren in deze procedure worden ingebracht. In het eerste kwartaal wordt een aannemer geselecteerd die naar verwachting in het tweede kwartaal 2025 zal starten. Hoe en in welke volgorde de aannemer aan de slag gaat weten we nog niet. Bewoner geeft aan dat verveling een grote factor is, betekenisvol je dag doorbrengen is belangrijk. Vogelwijk bestaat uit 60% ondernemers, indirect of direct. Hier is een grote economische potentie. Als we daar met alle ondernemers 3 of 4 mensen laten rouleren zou hij dit als economische aspect willen inbrengen. Wie durft deze arbeidsplaatsen beschikbaar te stellen? Bewoner vraagt naar bouwketen en materiaalopslag, goed nadenken over de te reserveren ruimte en de te maken keuzes. Bewoner adviseert om dit mee te nemen in de tijdlijn. De projectleider antwoordt dat de keuzes wel al gemaakt kunnen worden maar dat de realisatie vooral afhankelijk is

van de fasering van het bouwproces. Hier is nog geen zicht op. Hier is een aannemer voor nodig om creatief in mee te denken. Bewoner vult aan dat de bewoners zekerheid willen en het liefst alles in beton gieten. De bewoners moeten ook accepteren in dit proces dat dingen soms niet lopen zoals verwacht. Bewoners moeten flexibel zijn. Het is een proces en probeer dit te accepteren. De gesprekleider heeft behoefte om de bijeenkomsten voor te bereiden en vraagt of er ongeveer drie bewoners zijn die hieraan willen meewerken. Het gaat dan om het programma meelezen en dit in Teams of Google Meet kort te bespreken. Fijn om dit samen voor te bereiden om de bijeenkomsten nog nuttiger te maken. Sluiting De gespreksleider sluit de vergadering om 21.15 uur onder dankzegging van ieders inbreng.

Actiepunten Nr. Datum 1. 04-12-2024 2. 04-12-2024 3.

04-12-2024

4. 5. 6.

04-12-2024 04-12-2024 04-12-2024

Actiepunt Verslag vorige bijeenkomst nogmaals toesturen Presentatie landschapsarchitect meesturen met het verslag Bewoner antwoordt geven op vraag betreft documentaire Verkeers- en waterveiligheid jonge kinderen Gezinnen of alleenstaanden checken Argumenten gebruik ecologische zone delen in gesprek met de ecoloog

Wie Gemeente Gemeente

Wanneer Volgende Volgende

Gemeente

Volgende

Gemeente Gemeente Architect

Volgende Volgende Volgende