RIS321456 3e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

OCW/10837133 RIS321456 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Michiel Ensink Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Opgaveteam Nieuwkomers Datum

Telefoonnummer

18 februari 2025

14070 E-mailadres

nieuweburen@denhaag.nl

Onderwerp

3e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

In deze raadsmededeling informeren wij u over de voortgang rondom de realisatie van de tijdelijke multifunctionele opvanglocatie aan de Sportlaan. Op 17 december 2024 ontving u het laatste voortgangsbericht (RIS320910). Hieronder vindt u de belangrijkste ontwikkelingen en voortgang van de afgelopen periode. 1.

Permanente Winteropvang

In de raadsvergadering van 28 november 2024, heeft u ingestemd met het voorstel van het college inzake het verzoek om bindend advies voor de tijdelijke omgevingsvergunning voor de PWO (RIS320169). Sinds de opening van de permanente winteropvang (PWO) op 1 november 2024, is de algehele stemming positief. Dit geldt zowel binnen de opvang als in de omgeving en onder ondernemers. Het veiligheidsplan voor de PWO blijkt goed te werken. In het Operationeel Omgevingsoverleg wordt dit bevestigd. Helaas heeft een groep van vijf vandalen in de avond/nacht van 2 februari ruiten ingegooid van het complex en voertuigen van het Leger des Heils, en het gebouw beklad met teksten tegen de komst van de asielopvang. Enkele bewoners van de PWO hebben dit helaas van dichtbij mee moeten maken. Er is aangifte gedaan bij de politie, zowel door de gemeente als het Leger des Heils. 2.

Communicatie & participatie

In de nieuwsbrief die op 4 november 2024 verspreid is, zijn omwonenden uitgenodigd om deel te nemen aan de twee werkgroepen. Deze uitnodiging leidde wederom tot nieuwe aanmeldingen. Per werkgroep zijn er ruim 100 leden. Per bijeenkomst zijn er doorgaans rond de 40 deelnemers aanwezig. De volgende nieuwsbrief wordt voor het einde van februari verzonden. Werkgroepen De vierde bijeenkomst van de werkgroep Invulling vrije ruimten vond plaats op 4 december 2024. Een landschapsarchitect presenteerde een schetsontwerp, gebaseerd op eerdere wensen en voorstellen. Dit ontwerp wordt verder uitgewerkt in overleg met de stadsecoloog, met aandacht voor de behoeften uit de buurt en ervaringen van andere opvanglocaties.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10837133

Samen met (lokale) ondernemers en vrijwilligers, worden de plannen voor de vrije ruimten verder geconcretiseerd. Genoemde ideeën zijn onder andere een buurtrestaurant en een ruimte voor culturele activiteiten en ontmoeting. Het verslag van de bijeenkomst vindt u in bijlage 1. De vierde bijeenkomst van de werkgroep Leefbaarheid en veiligheid vond plaats op 14 januari. Hier is het veiligheidsplan voor de gehele locatie besproken. Na een presentatie van het plan door de projectmanager en het beantwoorden van vragen, ontstond een positief-kritisch gesprek, waarbij ideeën en kanttekeningen van de projectgroepleden werden besproken. Een deel daarvan wordt verwerkt in een nieuwe versie van het veiligheidsplan, welke weer met uw raad gedeeld zal worden. Het verslag van deze werkgroep vindt u in bijlage 2. In zijn algemeenheid kan vastgesteld worden, dat de sfeer in de werkgroepen en in de buurt aan het kantelen is. Waar negatief sentiment in de tweede helft van 2024 nog overheerste, zowel over het proces als de inhoud van de besluitvorming, is er in toenemende mate sprake van betrokkenheid vanuit de buurt en een positief-kritische houding naar de gemeente. Open dag Op zaterdag 8 februari vond de tweede succesvolle open dag plaats, waarvoor 240 omwonenden zich hadden aangemeld, waaronder diverse raadsleden. Er werden 12 rondleidingen gegeven, elk voor 20 omwonenden.

Na afloop konden bezoekers ontwerpen bekijken voor de buiten- en binnenruimtes, opgesteld met input van de werkgroep Invulling vrije ruimten. Operationeel Omgevingsoverleg Met de leden van het Operationeel Omgevingsoverleg is afgesproken maandelijks bijeen te komen, om onder andere de signalen uit de buurt te bespreken. Aan dit overleg nemen de bewonersorganisaties Vogelwijk, Bloemenbuurt en Bomenbuurt, de BIZ Fahrenheitstraat en BIZ vastgoedeigenaren, de politie, handhavingsorganisatie, Leger des Heils en de gemeente Den Haag deel. De eerste bijeenkomst vond plaats op 14 november, hierover is uw raad geïnformeerd in de vorige voortgangsrapportage. Het Operationeel Omgevingsoverleg is daarnaast bijeengekomen op 11 december en 8 januari jl. In de bijeenkomsten wordt ook gepraat over de algehele voortgang en de gesprekken in de werkgroepen. Tijdens de bijeenkomst op 11 december, is het veiligheidsplan voor de PWO besproken. Het verslag van de bijeenkomst vindt u in bijlage 3. In de bijeenkomst van 8 januari is het veiligheidsplan voor het gehele complex besproken, evenals de voortgang van het project. Het verslag van dit overleg vindt u in bijlage 4. Het veiligheidsplan is positief ontvangen door de aanwezigen en de suggesties zullen, na bespreking in de werkgroep Leefbaarheid en veiligheid, worden verwerkt in een nieuwe versie. 3.

Veiligheidsplan

Op basis van de input van onder andere de werkgroep Leefbaarheid en veiligheid, is het ‘Veiligheidsplan Tijdelijke invulling Sportlaan 600’ opgesteld. Dit veiligheidsplan heeft als doel inzicht te geven in de wijze waarop de veiligheid van de bewoners(groepen), bezoekers, medewerkers, ondernemers en omwonenden gewaarborgd wordt en draagt daarmee bij aan het succes van dit project.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10837133

De belangrijkste subdoelstellingen van dit plan zijn: • inzicht bieden aan alle belanghebbenden in de inrichting van de veiligheidsorganisatie in het complex en de omgeving van de locatie, gericht op het borgen van de veiligheid van bewoners, ondernemers, bezoekers, medewerkers, vrijwilligers en omwonenden; • het geven van inzicht in de (mogelijke) risico’s en (op hoofdlijnen) te nemen maatregelen; • het benoemen van de betrokken organisaties en rollen; • het bevorderen van goede samenwerking tussen alle betrokken partijen: de gemeente, het COA, beheerders, hulpverleners, beveiligingsdiensten en andere externe partners, waaronder de handhavingsorganisatie, politie, bewonersorganisaties en de BIZ Fahrenheitstraat. Het is nadrukkelijk de bedoeling om dit veiligheidsplan een levend document te laten zijn. Alle betrokken partijen (bewonersorganisaties, BIZ, politie, handhavingsorganisatie, beherende organisaties en gemeente) zitten maandelijks om tafel in het Operationeel Omgevingsoverleg, om signalen en knelpunten, die vanuit de omgeving gemeld zijn, te bespreken en met elkaar te bezien of dit plan op onderdelen moet worden aangescherpt. Indien nodig, leidt dit tot aanpassingen in de aanpak en samenwerking en daarmee de inhoud van dit plan. Het veiligheidsplan is bijgevoegd in bijlage 5. 4.

Planning en vervolg tijdelijke ontwikkeling

De planning zoals opgenomen in de vorige raadsmededeling, is ongewijzigd. Zoals aangegeven, zal hierover meer duidelijkheid komen zodra de nog te selecteren aannemer een detailplanning heeft opgegeven én er een beter beeld is van eventuele procedures rondom de omgevingsvergunning. Hier zal naar verwachting eind Q1 2025 meer duidelijkheid over zijn. Wij informeren u hierover in de volgende voortgangsrapportage over de Sportlaan. De aanvraag van de omgevingsvergunning wordt momenteel voorbereid en wordt naar verwachting medio februari ingediend. 5.

Permanente ontwikkeling

Het participatieplan voor de permanente ontwikkeling is tweemaal voorbesproken met de voorzitters van de bewonersorganisaties. Zij hebben positief gereageerd op het feit dat dit plan gelijktijdig met het tijdelijke project wordt opgestart en hebben aangegeven actief deel te willen nemen aan het gehele traject. Het plan geeft aan waar deelnemers over kunnen meedenken. Bepaalde kaders liggen vast op basis van beleid en worden toegelicht. Het participatieproces heeft twee fases, in maart en juni 2025. Het participatieplan wordt binnenkort ter informatie aan uw raad voorgelegd. Uw raad ontvangt de volgende stand van zaken voorafgaand aan het meireces. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3