RIS321401 Uitnodiging raadsleden studiereis Toulouse, Lyon en Brussel

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Commissie Bestuur

DSO/10853617 RIS321401 Contactpersoon

Gabry van der Let/Paul Jansen Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

13 februari 2025

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

Uitnodiging raadsleden studiereis Toulouse, Lyon en Brussel

Geachte voorzitter, Hierbij nodig ik uw raad van harte uit voor een studiereis naar Toulouse, Lyon en Brussel op 18, 19 en 20 maart 2025. Het doel van de reis is om kennis en inspiratie op te doen voor de toekomst van het World Forum. Tijdens deze driedaagse reis zullen we verschillende conferentiefaciliteiten bezoeken en kennis uitwisselen met de gemeenten Toulouse en Lyon. De reis biedt een unieke kans om inzicht te krijgen in de aanpak en ervaringen van deze Franse steden. In deze brief informeer ik over het programma, de deelnemers vanuit de gemeente en de verwachte kosten per persoon. Uiterlijk twee weken voor vertrek ontvangen de deelnemers per mail een verdere inhoudelijke toelichting, inclusief een uitgebreid programma met informatie over de te bezoeken locaties en projecten. Programma studiereis Dag 1 Toulouse • Rondleiding MEETT, Toulouse Exhibition and Convention Centre • Ontvangst gemeente Toulouse • Diner in Toulouse • Overnachting Op de eerste dag staat de ontvangst door de gemeente Toulouse centraal. Zij zullen uitleggen welke afspraken zijn gemaakt met GL Events over het congrescentrum. Ook krijgen wij een rondleiding in het MEETT. Dag 2 Lyon

• • • • • •

Bezoek aan hoofdkantoor GL events Lyon Congress Center Matmut stadion Eurexpo Gesprek met Convention bureau Overnachting

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10853617

Deze dag is vooral gericht op het gesprek met GL Events maar er vinden ook gesprekken plaats met de gemeente en het conventiebureau. We bezoeken daarbij ook het congrescentrum zelf. Dag 3 Brussel • Bezoek aan conferentiecentrum GL Events • Optioneel: gesprek Brussels Hoofdstedelijk Gewest De laatste dag brengen we een bezoek aan het conferentiecentrum van GL Events in Brussel, dat boven station Brussel-Midi ligt. We proberen naast het bezoek ook een gesprek met een overheidsvertegenwoordiger van Gewest Brussel (eigenaar) te regelen. Deelnemers gemeente studiereis a. Saskia Bruines (Wethouder Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling.) b. Directeur Ruimte en Economie (DSO) en beleidsmedewerker Economie (DSO) c. Directeur of medewerker Centrale Vastgoedorganisatie Den Haag (CVDH) d. Projectmanager GO&P (DSO) De directeur GL Events World Forum begeleidt de studiereis. Kosten studiereis De totale kosten bedragen ruim € 800,00 per persoon en worden betaald door de gemeente vanuit programma 11 Economie. Reisschema Amsterdam - Toulouse Toulouse - Lyon Lyon - Brussel Brussel - Amsterdam

18/3 19/3 20/3 20/3

vliegtuig trein trein trein

10.00 V - 11.50 A 08.43 V - 13.20 A 08.38 V - 13.17 A 17.53 V - 19.41 A

Met vriendelijke groet, de Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

2/2