RIS321381 rm voortgang projecten vervanging AV en verbouwing commissiezaal

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS 321381 Zaaknr 311592

Datum

7 februari 2025 Onderwerp

Voortgang projecten vervanging AV en verbouwing commissiezaal.

Geachte leden van de raad,

Op 3 oktober 2024 heeft uw raad ingestemd met het definitief ontwerp van de commissiezaal en het investeringskrediet. Het is goed te melden dat de aanbesteding inmiddels is afgerond en het investeringskrediet toereikend is. De komende tijd zullen er voorbereidende werkzaamheden worden uitgevoerd. De daadwerkelijke verbouwing zal volgens planning eind september plaatsvinden en naar verwachting afgerond zijn in januari 2026. Daarnaast is ook de aanbesteding voor de vervanging van de AV-apparatuur voor de raadzaal, foyer en commissiezaal succesvol afgerond en de kosten hiervoor vallen binnen het begrote budget. Volgens de planning zal de vervanging van de apparatuur gereed zijn in september 2025. Na de verbouwing van de commissiezaal zal in januari 2026 de nieuwe AV-apparatuur in de commissiezaal worden geïnstalleerd. In de komende periode zullen er workshops worden gehouden om de inrichting van het systeem te bepalen en een testomgeving worden ingericht. Hierbij zal ook om input van de gebruikersgroep worden gevraagd.

De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts

R. Sluijs