RIS321331 Oplegger raad

Raadsvoorstel Zaaknummer: 304290 Documentnummer: OCW/10847799 RISnummer:

Oplegger gemeenteraad. Onderwerp

Dit raadsvoorstel is opgesteld in het kader van een zienswijzeprocedure over het uitstellen van de evaluatie van de gemeenschappelijke regeling GGD en Veilig Thuis Haaglanden.

Waarom dit raadsvoorstel?

In de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GGD en VT Haaglanden is opgenomen dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert. Het doel van de evaluatie is om het construct van de GR te blijven optimaliseren. Tijdens de bespreking van de evaluatie is door het algemeen bestuur geconcludeerd dat op dit moment een evaluatie van de gemeenschappelijke regeling beperkte toegevoegde waarde heeft. Zij stelt voor om de evaluatie uit te stellen tot 2027. Het algemeen bestuur van de GR GGD en VTH geeft de gemeenteraad de gelegenheid om een zienswijze over dit voornemen in te dienen. Omdat de evaluatie wordt uitgesteld, is er op dit moment geen sprake van een participatietraject.

Beoogd effect: (maatschappelijke) doel (en) en (publiek) belang

Met dit raadsvoorstel wordt de raad de kans geboden een zienswijze in te dienen over het voorstel van het algemeen bestuur van de GR GGD en VTH om de evaluatie uit te stellen. Het doel van de vierjaarlijkse evaluatie is om het construct van de GR te blijven optimaliseren. Het algemeen bestuur stelt voor om de evaluatie door te schuiven naar 2027, zodat de nieuwe bestuursleden voldoende ervaring hebben om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de evaluatie en daarnaast de uitkomsten van de evaluatie beter in de praktijk kunnen toepassen.

Voorgeschiedenis en eerdere besluitvorming over dit onderwerp

In 2024 is de gemeenschappelijke regeling GR GGD en VTH gewijzigd. Destijds is in de GR opgenomen dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert.

Beslispunten (dictum)

I. de volgende zienswijze vast te stellen: • de gemeenteraad steunt het voorstel van het algemeen bestuur om de evaluatie van de GR GGD en VTH uit te stellen; • de gemeenteraad adviseert het algemeen bestuur om zorgvuldig te zoeken naar een geschikter moment voor de evaluatie en daarbij aandacht te hebben voor de planning voor de toekomst; II. de zienswijze van de gemeenteraad aan het algemeen bestuur van de GR GGD en VTH kenbaar te maken.

Vervolg

Na vaststelling door de gemeenteraad wordt de zienswijze aangeboden aan het algemeen bestuur van de GR GGD en VTH. De zienswijze dient uiterlijk 2 april 2025 door hen ontvangen te zijn. Het algemeen bestuur vergadert op 17 april 2025 en komt daarna met een reactie op de zienswijzen.

Risico's en kanttekeningen

Het verschuiven van de evaluatie naar 2027 zorgt ervoor dat er wordt afgeweken van de planning zoals die is opgenomen in de gewijzigde GR GGD en VTH (in het jaar 2024 en nadien om de vier jaar). De verschuiving van deze evaluatie zal ook gevolgen hebben voor de volgende evaluatie in 2028.

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 14-2-2025 om 13:59

pagina 1 van 2

Overwogen alternatieven of scenario's

Ja

Alternatieve opties of scenario's

Er is overwogen om de evaluatie volgens de planning zoals opgenomen in de gemeenschappelijke regeling op te starten in 2024. Het algemeen bestuur kiest er echter voor om de evaluatie uit te stellen tot 2027 omdat er de afgelopen tijd al diverse evaluaties zijn uitgevoerd, dit beter aansluit bij de zittingsperiode van de bestuursleden en omdat het wenselijk is dat er de komende tijd focus ligt op de uitvoering van de taken van de uitvoeringsorganisaties.

Maatschappelijke kosten en baten

Het uitvoeren van de evaluatie op een geschikter moment draagt bij aan het goed functioneren van de gemeenschappelijke regeling.

Financiële consequenties

Er zijn geen financiële consequenties verbonden aan het uitstellen van de evaluatie.

Juridische consequenties

Door de evaluatie uit te stellen tot 2027 wijkt men af van artikel 40 van de gemeenschappelijke regeling GR en VTH, waarin de planning voor de evaluaties is opgenomen. In dit artikel staat dat het algemeen bestuur in 2024 en nadien om de vier jaar het functioneren van de regeling evalueert.

Uitvoeringsconsequenties

Er wordt voorgesteld om de evaluatie uit te stellen tot 2027, onder andere zodat de nieuwe bestuursleden tegen die tijd voldoende ervaring hebben om een goede bijdrage te kunnen leveren aan de evaluatie en daarnaast de uitkomsten van de evaluatie beter in de praktijk kunnen toepassen.

Informatie over hoe het voorstel tot stand is gekomen

Het voorstel is afgestemd met zowel de opdrachtgeverskant (bestuurders van alle deelnemende gemeenten) als de opdrachtnemerskant (algemeen directeur OCW en directeuren van GGD en VTH).

Participatie, participatieverordening

Nee

Communicatie

Na vaststelling door de gemeenteraad wordt de zienswijze aangeboden aan het algemeen bestuur van de GR GGD en VTH. De zienswijze dient uiterlijk 2 april 2025 door hen ontvangen te zijn. Het algemeen bestuur vergadert op 17 april 2025 en komt daarna met een reactie op de zienswijzen.

Is er sprake van termijngebondenheid?

Nee

Openbaar / Geheim

Openbaar

Bijlage(n)

Bijlage 1. Brief Uitstel Evaluatie GR GGD - VT Haaglanden.pdf

Deze oplegger is in IRIS gegenereerd op 14-2-2025 om 13:59

pagina 2 van 2