RIS321297 Evaluatie Raad in de Stad

Presidium

dienst: dienstcode

RIS321297

Aan: de Gemeenteraad

Datum

29 januari 2025 Onderwerp

Evaluatie Raad in de Stad

Geachte leden van de raad, Aan het begin van de vorige raadsperiode heeft de gemeenteraad besloten om vaker de stad in te gaan om het contact met inwoners van Den Haag te onderhouden. Hiertoe is er de afgelopen jaren in elk stadsdeel een bijeenkomst van Raad in de Stad georganiseerd. Na afloop van deze acht bijeenkomsten is er door de Agendacommissie Raad in de Stad in december 2024 een raadsbrede evaluatie uitgezet. Met deze brief informeert het presidium u over de uitkomsten van de evaluatie en het advies van de Agendacommissie over een mogelijk vervolg hierop. Responsiviteit Aan het onderzoek hebben 29 politici van 12 fracties deelgenomen; 25 raadsleden en 4 fractievertegenwoordigers. Dat is 57% van alle raadsleden. Belangrijkste uitkomsten evaluatie • Doorgaan of niet: 76% van de respondenten wil doorgaan met Raad in de Stad, 24% ziet er geen toekomst (meer) in. • Alleen de raad of samen met college: 54% van de respondenten bezoekt de stadsdelen het liefst samen met het college, 46% doet dit liever alleen met de raad zelf. • Doel: het voornaamste doel is volgens uw raad ontmoeting (40%) en het vertrouwen in de politiek te vergroten (40%). Input ophalen voor het raadswerk is hieraan ondergeschikt met 20%. • Gesprekvorm: het vinden van de juiste gespreksvorm is lastig. De huidige vorm biedt volgens de meesten onvoldoende ruimte voor bewoners om hun verhaal te doen.

Ook is er kritiek op de diverse invulling van de rol van gespreksleiders bij de gesprektafels. Echter, een beter alternatief vinden is lastig. Een gesprekstafel op onderwerp geniet voor de meesten de voorkeur (44%). Een ander alternatief is een Meet & Greet of een zogenoemde speeddate sessie waarin ontmoeting centraal staat en er een open gesprek met elkaar gevoerd kan worden. • Doelgroepen: op de vraag of er een bijeenkomst voor specifieke doelgroepen wenselijk is, antwoordt 71% met ‘ja’. De meeste stemmen gaan hierbij op voor de doelgroep jongeren, gevolgd door niet-Nederlandstaligen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

070 - 353 3131 dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

•

•

•

•

•

• •

Opvolging richting bewoners: de raad is tevreden over de opvolging via het verslag. Het grootste punt van ontevredenheid is het gebrek aan het vertalen van de opgehaalde input naar concrete beleidsplannen en acties en het ontbreken van geld hiervoor. Commissiebehandeling: er is ontevredenheid over de late behandeling in de commissie Bestuur en de reactie van het college, welke vaak als opsomming van het bestaande beleid wordt gezien. Verbetersuggesties die o.a. genoemd worden, zijn de aanwezigheid van meerdere portefeuillehouders of alle wethouders voor een volledige beantwoording van de vragen en eerdere behandeling in de commissie. Raadsinitiatievenfonds: vanaf 2025 krijgt de raad een Raadsinitiatievenfonds. De meerderheid (55%) vindt dat dit budget niet moet worden aangewend voor de uitvoering van de opgehaalde ideeën bij Raad in de Stad. Beoordeling bijeenkomsten: de bijeenkomsten krijgen gemiddeld genomen een ‘voldoende’. De gesprekken worden als waardevol ervaren, maar leveren tegelijkertijd in de huidige gespreksvorm niet heel veel (nieuws) op. De ontmoeting tussen de raad en bewoners wordt als ‘zeer positief’ beoordeeld. Het verkleint de afstand tussen de politiek en bewoners.

Randvoorwaarden: tot slot zijn er enkele randvoorwaarden genoemd welke het concept van Raad in de Stad zouden kunnen versterken, zoals het vooraf inventariseren van te bespreken onderwerpen, geen limiet stellen aan het aantal deelnemers per fractie (behalve als de locatie dat niet toelaat), inzetten op meer bewoners en minder organisaties en een andere vorm van evalueren op de avond zelf onder de bewoners. Kosten: de kosten voor een Raad in de Stad bijeenkomst variëren per stadsdeel. De gemiddelde kosten bedragen €10.995,25 per bijeenkomst. Bewonersevaluatie: de laatste vier bijeenkomsten van Raad in de Stad is er via het scannen van een QR-code een evaluatie onder bewoners gehouden. Er zijn in totaal 26 reacties vanuit bewoners gekomen. De respons hierop is daarmee aan de lage kant en niet representatief. Het beeld dat hieruit afgeleid kan worden is dat de bewoners de bijeenkomst positief beoordelen. Ze vinden het fijn dat de raad naar de wijk toekomt en kunnen zo op een laagdrempelige manier en in een ontspannen setting kennis maken met de raad en onderwerpen adresseren die zij belangrijk vinden. De bewoners geven aan dat de communicatie over de te verwachten gespreksvorm en de opkomst van de bijeenkomst beter kan. De agendacommissie wil zich voor de komende edities gaan beraden op een andere vorm van evalueren onder de deelnemers aan de avond.

Advies Agendacommissie over vervolg Raad in de Stad Op basis van de resultaten is het voorstel van de Agendacommissie om na de gemeenteraadsverkiezingen van 2026 samen met het college alle stadsdelen opnieuw te bezoeken. Hiermee wil de agendacommissie de bewoners een laagdrempelige manier bieden om het gemeentebestuur te ontmoeten en om het vertrouwen in de politiek te vergroten. De focus ligt hierbij veel meer op ontmoeting via aanschuiftafels en/of verdieping op bepaalde thema’s. Gezien dit veranderde karakter en de huidige ontevredenheid lijkt het raadzaam om de opvolging in de Commissie Bestuur te beëindigen. Hierbij komt de kans om opvolging te geven aan de opgehaalde input bij de partijen zelf te liggen. De griffie wordt verzocht om, met input vanuit de fracties, via de media (Social media, de Stadskrant e.d.) enige tijd na de bijeenkomst een terugkoppeling te verzorgen over succesvolle initiatieven n.a.v. de bijeenkomsten in de stadsdelen. Daarnaast stelt de agendacommissie voor om 2025 te gebruiken om te experimenteren met de doelgroepen ‘Jongeren’ en ‘niet-Nederlandstaligen’ in een ander format. De agendacommissie wil de raadsleden die zich via de vragenlijst hebben opgegeven om mee te denken uitnodigen voor een brainstormsessie hierover (per doelgroep). De nieuwe gemeenteraad die in 2026 gekozen wordt kan de

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

ervaringen van deze experimenten in 2025 meenemen bij het nemen van een besluit over de invulling van Raad in de Stad in de volgende raadsperiode. Gezien de volle agenda van de raad is er alvast gekeken naar beschikbare data hiervoor. De opties op woensdagavond hiervoor zijn: woensdag 4 juni (niet-Nederlandstaligen) en woensdag 15 oktober (jongeren). Het presidium steunt het onderbouwde voorstel van de agendacommissie en kijkt uit naar de bijeenkomsten in de nieuwe vorm in de toekomst. Zij beschouwt met deze brief toezegging 673 van 6 november 2024 (De raad informeren over Raad in de Stad) hiermee als afgedaan. De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts R. Sluijs

3/3