RIS321116 Bijlage 1. Gedetailleerde Communicatieplanning dec 2024

Bijlage: Gedetailleerde gefaseerde communicatieplanning Erfpacht dec 2024 Onderstaand vindt u een overzicht op welke wijze en wanneer de verschillende groepen erfpachters geïnformeerd gaan worden na vaststelling van de AB24. Het betreft in totaal 30.900 erfpachtrechten, welke per AV/AB de volgende onderverdeling heeft: AV23: 10.400 AB77: 2500 AB86: 18.000 Per AV/AB zullen er verschillende type brieven worden verstuurd: facturen, informatiebrieven en omzettingsbrieven. Er zal een gefaseerde communicatieplanning gaan plaatsvinden. Hierbij zullen ook verschillende soorten brieven verzonden gaan worden; factuurbrieven, algemene informatiebrieven en omzettingsbrieven. Uitgangspunt voor alle brieven is dat deze maximaal 2 A4’tjes groot zijn en gebaseerd zijn op B1 standaard. Factuurbrieven Vanaf 30 december 2024 ontvangen in totaal 18.000 erfpachters een factuur voor de periode juli-december 2024. Voor 5000 erfpachters van deze18.000 erfpachters zal vaststelling van AB24 voordelige consequenties hebben vanwege een lagere canonpercentage. Deze 5000 erfpachters ontvangen in Q1 2025 een aanvullende brief, waarin zij nader worden geïnformeerd over de verrekening. Algemene informatiebrief Binnen onderstaande communicatieplanning onderscheiden we 3 verschillende groepen erfpachters die geïnformeerd dienen te worden.

Vanwege de verschillende huidige bepalingen per AV23/AB77 of AB86 en de verschillen die dit oplevert na vaststelling naar AB24, volstaat niet 1 uniforme brief. Er zal derhalve per AV/AB groep een aparte brief worden opgesteld en verzonden. Zo borgen we een correcte informatievoorziening per AV/AB.

Per AV/AB wordt er een informatiebrief opgesteld: dus in totaal 3 n onderstaand overzicht is de planning op weekbasis per AV/AB en aantallen te vinden voor de algemene informatiebrieven;

Omzettingsbrieven Bij het versturen van deze brieven onderscheiden we 2 verschillende groepen erfpachters: AB77 en AB86. Hiervoor zullen ook 2 aparte omzettingsbrieven worden opgesteld. De erfpachters onder de voorwaarden van de AB 1977 krijgen op einddatum van het erfpachttijdvak de mogelijkheid hun huidige rechten om te zetten naar eeuwigdurende erfpacht. De erfpachters onder de voorwaarden van de AB86 krijgen de mogelijkheid om hun huidige canonbepalingen om te zetten naar die van AB24. n beiden omzettingsbrieven zal expliciet worden verwezen naar de bijsluiter.

Vanaf week 7 wordt er gestart met uitsturen omzettingsbrieven voor AB77 en AB86 . Voor fase 1 betreft het in totaal 640 rechten AB77 en 5200 rechten voor AB86. ezien de grote aantallen worden de omzettingsbrieven gespreid verzonden n onderstaand overzicht is de planning op weekbasis per AV/AB en aantallen te vinden.