RIS321089 Introductie oplegger bij raadsvoorstellen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

BSD/10830882 RIS321089 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Wouter Dekker Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD BGS Datum

Telefoonnummer

7 januari 2025

14070 E-mailadres

wouter.dekker@denhaag.nl

Onderwerp

Oplegger bij raadsvoorstellen

Vanaf dit jaar zijn alle raadsvoorstellen voorzien van een oplegger, zoals met u besproken in onder meer de Algemene Raadscommissie van 13 juni 2024 en de commissie Bestuur van 20 november 2024 (RIS319205). De oplegger bij raadsvoorstellen helpt u om op basis van heldere en beknopte informatie snel tot de kern van het betreffende voorstel te komen en bevat alle facetten die van belang zijn voor het nemen van uw besluit. De oplegger is onlosmakelijk verbonden met het raadsvoorstel en biedt onder meer inzicht in: • de kern van het voorstel; • beoogde effecten; • overwogen alternatieven en risico’s. Het college heeft bij de ontwikkeling onder andere gekeken naar de beslisnota van het Rijk. Vrijwel alle elementen hieruit, waaronder het onderdeel kernpunten, komen terug in Haagse oplegger (RIS319205). De Haagse oplegger heeft een eigen opbouw en in tegenstelling tot het Rijk zijn alle onderdelen verplicht in te vullen, in de praktijk verwachten we daarmee dat de oplegger een compleet beeld geeft. Het werken met een oplegger is nieuw, voor zowel de ambtelijke organisatie als voor het college en uw raad. In de praktijk zullen we ervaren wat werkt en wat beter kan. Voor het zomerreces wordt een eerste evaluatie uitgevoerd. Op basis van de praktijkervaringen tot dat moment zullen we waar nodig verbeteringen doorvoeren.

Een tweede evaluatie vindt voor het einde van deze bestuursperiode plaats. Bij beide evaluaties zal het college uw raad nadrukkelijk betrekken, want uw inbreng is hierin essentieel. Zoals is toegezegd tijdens de commissie Bestuur van 20 november 2024 kunt u in dit kwartaal de planning van het programma Bestuurlijke Besluitvorming tegemoetzien. Het college zal u dan ook nader informeren over de navraag bij het Rijk over het gebruik van stafnotities en de mogelijke toepassing binnen onze werkwijzen. Uw verzoek om aan te geven op welk deel van de stad het raadsvoorstel betrekking heeft wordt ook in dit kwartaal verwerkt in één van de technische updates.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10830882

Programma Bestuurlijke Besluitvorming De realisatie van de oplegger is onderdeel van het programma Bestuurlijke Besluitvorming (RIS318902), dat zich niet alleen richt op het beter organiseren van de technische kant van onze besluitvorming en het borgen van de kwaliteit daarvan, maar ook op de cultuur waarin dit mogelijk is, het vakmanschap dat daarvoor nodig is en het samenspel tussen de raad, het college en de ambtelijke organisatie. Het betreft een meerjarig programma. Voor het slagen van het programma is het belangrijk dat ieder (raad, college en ambtelijke organisatie) vanuit de eigen verantwoordelijkheid hieraan bijdraagt. De introductie van de oplegger is in dit kader een eerste belangrijke stap in het verbeteren van de kwaliteit van onze bestuurlijke besluitvorming. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2