RIS321018 Afdoening motie Maak de NAVO-top een toptijd voor ondernemers

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

BSD/10864155 RIS321018 Contactpersoon

Peter van Heerwaarden Dienst

Bestuursdienst Afdeling

NAVO-top Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

18 maart 2025

peter.vanheerwaarden@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Maak de NAVO-top een toptijd voor ondernemers’

Uw raad heeft op 18 december 2024, naar aanleiding van de bespreking van de NAVO-top 2025 in de commissie Bestuur op 11 december 2024, de door het raadslid mevrouw Van Basten Batenburg ingediende motie ‘Maak de NAVO-top een toptijd voor ondernemers’ (RIS321018) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: − de Johan de Wittlaan voor de NAVO top 4 maanden wordt afgesloten; − ondernemers in een groot gebied niet via normale routes bereikbaar zijn; − ondernemers zich zorgen maken over de bereikbaarheid. Overwegende dat: − het essentieel is voor het Haagse MKB dat bezoekers, leveranciers en klanten de winkelstraten, horeca en Haven kunnen bereiken; − de NAVO-top ook kansen biedt voor Haagse ondernemers en de Haagse economie. Van mening dat: − met positieve communicatie in alle fases duidelijk moet zijn voor alle bezoekers, leveranciers en klanten dat de winkels, horeca en Haven gewoon open en bereikbaar zijn.

Verzoekt het college: − met ondernemers in de winkelgebieden, van de Fred en de Reinkenstraat tot Kijkduin en de Haven, tijdens de afsluiting van de Johan de Wittlaan initiatieven te ontwikkelen waar de ondernemers baat bij hebben; − hiervoor een plan te presenteren voor het tweede kwartaal van 2025; − eventuele financiële consequenties te dekken uit de in de begroting beschikbaar gestelde middelen voor de NAVO-top.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10864155

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Inleiding De realisatie van de top is een grote operatie met diverse ingrijpende veiligheids- en daaraan gekoppelde mobiliteitsmaatregelen. Dit zal overlast geven voor omwonenden, ondernemers, instellingen (denk aan scholen, musea) en weggebruikers. Tegelijkertijd blijft Den Haag bereikbaar. De gemeentelijke inzet is erop gericht om deze overlast te beperken en het maatschappelijke en economische leven zoveel mogelijk door te laten gaan. Tegen die achtergrond is er veelvuldig contact met bewoners, ondernemers en andere betrokkenen om hen te informeren, bijvoorbeeld door middel van informatiebijeenkomsten. Ook hebben we sinds een aantal maanden de pagina denhaag.nl/navo waar belangstellenden zich ook kunnen aanmelden voor de nieuwsbrief. Op 17 maart vond er een derde informatiebijeenkomst plaats. De omleidingsroutes worden vanaf medio maart gepubliceerd op denhaag.nl/johandewittlaan. Ondernemers in de winkelgebieden rondom het World Forum en de haven blijven gewoon bereikbaar. Goed om aan te geven dat, naast de overlast, de top ook belangrijke kansen biedt om het profiel van Den Haag als stad van Vrede en Recht verder te versterken. En daarmee de aantrekkingskracht van de stad te benadrukken voor zowel MKB als grotere bedrijven.

De stad profiteert niet alleen van het grote aantal bezoekers aan Den Haag in die week, maar zeker ook van de positieve effecten op middellange en langere termijn. In de begroting van de NAVO-top is budget opgenomen voor de randprogrammering. Bereikbaarheid Vanwege benodigde tijdelijke bebouwing bij het World Forum, is de Johan de Wittlaan van 14 april tot begin augustus 2025 in beide richtingen dicht voor autoverkeer tussen de Eisenhowerlaan en het begin van de President Kennedylaan. Van 7 tot en met 13 april is in beide rijrichtingen één rijbaan afgesloten. Het verkeer wordt omgeleid. Het openbaar vervoer heeft geen last van de afsluiting van de Johan de Wittlaan. De actuele omleidingsroutes worden gepubliceerd op denhaag.nl/johandewittlaan. Weggebruikers kunnen ook gebruik maken van hun navigatiesysteem. Ondernemers in de winkelgebieden rondom het World Forum en de haven blijven gewoon bereikbaar. Dit geldt ook voor de diverse bedrijven, scholen, instellingen en musea in het gebied. Het winkelgebied De Fred is en blijft bereikbaar via Scheveningseweg en Frankenslag of Statenlaan. We hebben intensief contact met de ondernemers in de omgeving van het World Forum en zorgen voor kaartjes met de omleidingen, die ondernemers kunnen gebruiken voor hun personeel en voor hun eigen communicatie richting bezoekers. We zorgen ook dat we via bebording de bereikbaarheid vermelden.

Samen met ondernemers in de winkelgebieden, benadrukken we dat de ondernemers bereikbaar blijven. Hierbij maken we onder meer gebruik van de gemeentelijke platformen en het platform van de bedrijveninvesteringszones (BIZ-en) in het gebied. In de week rond de NAVO-top (20-26 juni) wordt het gebied rond het World Forum afgesloten en zijn er andere maatregelen en omleidingsroutes, zowel in het World Forum-gebied als rond een aantal hotels in de stad. De specifieke impact van de veiligheidsmaatregelen op het verkeer in die week is op dit moment nog onvoldoende duidelijk. Inzet is het ov zoveel als mogelijk te laten rijden. Op enkele trajecten worden ov-lijnen omgeleid (trams 1 en 10, bussen 21, 24 en 28).

2/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10864155

Plan waar ondernemers baat bij hebben Voor de Haagse ondernemers biedt de top kansen voor zowel de korte, middellange als lange termijn. In de afgelopen maanden hebben we al veel contact gezocht met ondernemers in de directe nabijheid van het World Forum en ook in andere delen van de stad. Deze contacten zullen op steeds regelmatiger basis plaatsvinden. Er zijn onder meer gesprekken gevoerd met ondernemersverenigingen (Kijkduin, Centrum, de Fred/Aert van de Goes, boulevardondernemers Scheveningen), Amare, Partners in toerisme, Koninklijke Horeca Nederland en Eigenaren vereniging binnenstad. Als de effecten van de te hanteren maatregelen voldoende duidelijk zijn, worden ook de ondernemers (en bewoners en instellingen) in de buurt van hotels nader geïnformeerd. Aan de hand van alle gesprekken is het volgende plan samengesteld om ervoor te zorgen dat ondernemers op korte en lange termijn kunnen profiteren van de top: -

Stadspromotie Tijdens de NAVO-top komen duizenden deelnemers, journalisten en andere deelnemende partijen naar Den Haag. Een deel van hen verblijft tijdens de top in één van de Haagse hotels en daarnaast zullen ook andere bestedingen aan bijvoorbeeld lokale horeca zorgen voor directe economische impact voor de stad. Haagse bedrijven – vervoer, catering - hebben via opdrachten en reserveringen nu reeds profijt van de top. De NAVO-top draagt daarnaast bij aan de versterking van ons internationale profiel en onze reputatie als locatie voor (grote) congressen. Dat helpt om in de toekomst meer congressen, organisaties en bedrijven aan te trekken en daarmee de Haagse economie verder te versterken.

-

Extra marketingcampagne Vanuit de in de begroting beschikbaar gestelde middelen voor de NAVO-top wordt budget vrijgemaakt om The Hague & Partners opdracht te geven een extra marketingcampagne te organiseren om de (inter)nationale aandacht en aanwezigheid van de pers te benutten, om zichtbaarheid te genereren aan het Haagse vrijetijdsaanbod en het Haagse MKB, met het doel om ook na de top positieve effecten voor stad en Haags MKB te genereren.

-

Perspromotie In samenwerking met het ministerie van Buitenlandse Zaken, zullen we zowel delegaties als pers voorzien van informatie over de stad en wat er allemaal te doen is in onze stad, ook op het gebied van cultuur en het Haagse MKB. Bij het aanmeldcentrum voor de pers wordt een tijdelijke plek voor de City hosts ingericht, waarbij aandacht is voor producten uit het Haagse MKB.

-

Activiteit van/met ondernemers In samenwerking met de verschillende bedrijveninvesteringszones (BIZ) rond het World Forumgebied, wordt geïnvesteerd in een wijkactiviteit bij de Fred na de top, voor omwonenden en om het gebied extra aandacht te geven. En uiteraard kunnen ondernemers hier direct ook van profiteren. Hierbij wordt nauw samengewerkt met de ondernemers in de winkelgebieden uit de directe omgeving. Met andere winkelgebieden worden soortgelijke mogelijkheden verkend.

3/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10864155

-

Business & Innovatie Expo Er wordt gewerkt aan een Business & Innovatie Expo (Securing The Future) op de maandag voorafgaand aan de NAVO-top. Deze unieke expo sluit naadloos aan op het Haagse profiel van Vrede en Recht en biedt een inspirerende showcase van baanbrekende technologieën en innovatieve oplossingen voor een veilige en duurzame toekomst. Tijdens workshops en paneldiscussies wordt verkend hoe innovatieve oplossingen bijdragen aan de veiligheid en het welzijn van de samenleving. Voor ondernemers bieden we de juiste connecties met onder andere grote bedrijven. Matchmaking is dus onderdeel van het evenement. Naast journalisten en diplomaten, zijn ook ondernemers een belangrijke doelgroep tijdens het evenement.

-

Acquisitie Den Haag blijft wereldwijd bedrijven aantrekken. Vorig jaar kozen 28 internationale bedrijven uit sectoren, zoals cybersecurity, energie, rechtsstaat en humanitaire zaken, voor Den Haag als hun nieuwe thuis. We gaan ervan uit dat de top een nieuwe impuls geeft aan de aantrekkingskracht van Den Haag als gunstige locatie voor zowel grotere bedrijven als MKB, met een focus op innovatie, veiligheid en duurzaamheid. We zullen de top de komende jaren gebruiken bij de versterking van ons profiel Stad van Vrede en Recht.

-

Citydressing Voorafgaand aan de top wordt de stad aangekleed. Onder andere door inzet van stadsbanieren verspreid in de stad, vlaggen bij de Hofvijver, buitenexpositie van een aantal Haagse portretten/verhalen, aankleding van hotels, street-art op de aankomstlocaties en een ‘mural’ vanuit de NAVO.

Communicatie Bewoners, bedrijven en instellingen worden over de omleidingen en de bereikbaarheid geïnformeerd via een informatiefolder, de website denhaag.nl/johandewittlaan, tijdens informatieavonden en via het inloopspreekuur dat vanaf medio april in de wijk wordt ingericht. Maatwerk, korte lijnen, persoonlijk contact en duidelijke communicatie staan voorop. Via het mailadres navotop2025@denhaag.nl kunnen vragen worden gesteld en kan men zich aanmelden voor de nieuwsbrief die vanaf heden om de week verschijnt. Weggebruikers kunnen ook gebruik maken van hun navigatiesysteem. Daarnaast worden op diverse strategische plekken in en rond de stad aanvullende tekstwagens met reistijdformatie ingezet, om een optimale spreiding van verkeer te realiseren. Verder wordt gebruik gemaakt van in-car communicatie ter duiding van de maatregelen en omleidingen, en beïnvloeding van navigatiesystemen om weggebruikers te sturen. Evaluatie NAVO-top Een uitgebreide (maatschappelijke) kosten-batenanalyse (MKBA) zal onderdeel uitmaken van de evaluatie, die na afloop van de top wordt uitgevoerd. We verwachten dat we in het voorjaar van 2026 de resultaten van de evaluatie, inclusief de MKBA, aan uw raad kunnen sturen. Voor het opstellen van een goede MKBA, is inzicht in de kosten en baten nodig.

Bij het analyseren van de baten van de top zal expliciet aandacht worden besteed aan de betrokkenheid van het bedrijfsleven in Den Haag en de regio.

4/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10864155

Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

5/5