RIS321004 Afdoening motie Den Haag moet een geheel onafhankelijke integriteitscommissie krijgen

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

bri

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de gemeenteraad

BSD/10921199 RIS321004 Contactpersoon

Alja van Peursen Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

15 juli 2025

alja.vanpeursen@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Den Haag moet een geheel onafhankelijke integriteitscommissie krijgen’

Uw raad heeft, tijdens de bespreking van de raadsmededeling ‘Staat van de organisatie’ (RIS319857) op 18 december 2024, de door het raadslid de heer Guernaoui ingediende motie ‘Den Haag moet een geheel onafhankelijke integriteitscommissie krijgen’ (RIS321004) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat, • Integriteit binnen de gemeentelijke organisatie van vitaal belang is; • ambtenaren belangrijk zijn en zich te allen tijde veilig moeten voelen op hun werk; • op 6 juli 2023 de motie ‘Onafhankelijk onderzoek ‘toxische’ werkomgeving stadhuis’ is aangenomen; • op 10 juli 2024 de motie ‘betrek de vakbonden bij het onderzoek naar de werkcultuur op het stadhuis’ ook is aangenomen. Van mening dat, • een onafhankelijke commissie integriteit ervoor zorgt dat ambtenaren zich veiliger voelen en makkelijker integriteitsschendingen kunnen melden. Verzoekt het college, • om uiterlijk Q1-2025, samen met de OR en vakbonden, een geheel onafhankelijke integriteitscommissie in te richten en daarbij gebruik te maken van de procedures en kaders die worden gebruikt door de onafhankelijke commissies binnen de Rijksoverheid.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10921199

Het college doet de motie op de volgende manier af: De werkgever, de vakbonden en de centrale ondernemingsraad hebben overlegd in wat we noemen een tripartite werkgroep. Uitgangspunt voor de overleggen in deze werkgroep was dat een nieuwe externe commissie een aanvulling moet zijn op het huidige meldlandschap van de gemeente. In constructief overleg is door partijen meerwaarde gezien in een externe commissie wanneer het gaat over ongewenst gedrag en benadeling. De afspraken die zijn gemaakt tussen de vakbonden, de centrale ondernemingsraad en de organisatie worden verwoord in een reglement. Doel en werking van de commissie De werkgroep kwam ook tot overeenstemming over de volgende zaken. De commissie kent enkel externe leden om het onafhankelijke karakter ervan te benadrukken. De commissie zal bestaan uit drie leden. Zij worden in hun werkzaamheden ondersteund door een extern secretariaat. Dit extern secretariaat zal in het komend jaar opgericht worden. In de tussentijd wordt gekeken of het secretariaat op een afgeschermde plek binnen de gemeente belegd kan worden, waarbij als voorwaarde geldt dat het secretariaat beschikt over een extern mailadres, een externe website en externe vergaderlocaties. Gemeentelijke klachtencommissie ongewenste omgangsvormen (Gkoo) In het huidige meldlandschap is er een klachtencommissie voor ongewenst omgangsvormen, met interne en externe leden.

Deze commissie wordt opgeheven met de komst van een nieuwe, onafhankelijke commissie. De centrale ondernemingsraad stemt in met het opheffen van de Gkoo en het instellen van de nieuwe commissie. De leden van de Gkoo zien geen rol voor zichzelf weggelegd in de periode tussen nu en de instelling van de nieuwe externe commissie. Daarom hebben de leden aangegeven per direct te stoppen. We gaan met de Gkoo in gesprek om de overgang goed te laten verlopen. Tot de nieuwe externe commissie geïnstalleerd is, kunnen medewerkers die een formele klacht rondom ongewenst gedrag willen indienen, terecht bij Bureau Integriteit om zich bij de opvolging van hun klacht te laten ondersteunen (bijvoorbeeld via de Landelijke Klachtencommissie Ongewenst Gedrag (LKOG) waar de gemeente bij aangesloten is). Het is voor medewerkers ook mogelijk om zich rechtstreeks bij de LKOG te melden. Proces Tijdens de zomervakantie zal in samenwerking met de centrale ondernemingsraad en de vakbonden gewerkt worden aan een regelement voor de commissie en een profiel voor de leden van de commissie. We betrekken hierbij ook de procedures en kaders die gebruikt worden door de onafhankelijke commissies van bijvoorbeeld de Rijksoverheid. Na de zomervakantie zal de werving van de commissieleden starten. Streven is dat de commissie officieel wordt ingesteld in Q4. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2