RIS320986 Afdoening motie Vermeld participatiemogelijkheden in iedere brief

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

DPZ/10856952 RIS320986 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Berit Piepgras Dienst

Dienst Publiekszaken Afdeling

DPZ Sector Stadsdelen en Wijken Datum

Telefoonnummer

12 mei 2025

14070 E-mailadres

berit.piepgras@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie: ‘Vermeld participatiemogelijkheden in iedere brief’

Uw raad heeft, tijdens de bespreking van het Voorstel van het college inzake participatieverordening en handboek participatie (RIS319848) op 18 december 2024, de door het raadslid de heer Martinez van Andel ingediende motie ‘Vermeld participatiemogelijkheden in iedere brief’ (RIS320986) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende, dat: • in de nieuwe participatieverordening niet wordt gesproken over wanneer er wel of niet over de mogelijkheid tot participeren is; Overwegende, dat: • de nieuwe participatieverordening een verbeterde versie van de versie uit 2012 behoort te zijn; • bewoners behoefte hebben aan duidelijkheid aangaande de mogelijkheid tot wel of geen participatie; • in brieven van de gemeente Den Haag over bijvoorbeeld herinrichtingen van straten niet standaard wordt vermeld of er de mogelijkheid tot particperen is; • indien dit wel het geval is bewoners direct duidelijkheid hebben over of ze wel of niet kunnen meepraten / meebeslissen; Verzoekt het college: • in iedere brief die aan bewoners wordt gestuurd aangaande veranderingen in hun leefomgeving, opknapwerkzaamheden, onderhoudswerkzaamheden of anderszins standaard wordt vermeld of er wel of geen mogelijkheid tot participatie is.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DPZ/10856952

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Door de vaststelling van de Inspraak- en Participatieverordening Den Haag 2024 (RIS319848), is het uitgangspunt bij projecten van de gemeente ‘Participatie, tenzij’. We maken duidelijke afspraken -in een transparant proces- over wie, waarover, hoe, hoeveel invloed krijgt op de besluitvorming. Transparantie over het procesverloop en de mate van invloed is cruciaal. Daarom lopen informatie en communicatie als een rode draad door ieder participatietraject. In brieven aan bewoners, en ook in de communicatie over participatie, worden de gemeentelijke regels voor Direct Duidelijk toegepast. Brieven met een oplage van meer dan 1500 brieven moeten standaard voldoen aan de eisen van Direct Duidelijk. Aanvullend is het voorstel, om in de toekomst bewonersbrieven die informatie geven over de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van beleidsvoornemens, beleid of projecten, op de volgende manier op te stellen: • Aan het eind van een brief, vóór de kop met vragen, wordt in een alinea de mogelijkheid tot participatie opgenomen. In de kop van deze alinea wordt al aangegeven of er wel/niet geparticipeerd kan worden. • Aanvullend zou er gebruik kunnen worden gemaakt van helder beeld om een ‘beeldbrief’ op te stellen (zie de richtlijn voor beeldbrieven uit de Toolkit Taal van Gebruiker Centraal).

Dat kan bijvoorbeeld een vooraf goed getest icoon zijn, dat aangeeft of je wel of niet kan participeren. Geplaatst op de envelop, zou een dergelijk icoon al vroeg zichtbaar kunnen maken, dat de brief gaat over een mogelijke vraag om te participeren. De hierboven voorgestelde verandering zal worden verwerkt in de werkwijze van de ambtelijke organisatie. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2