RIS320946 Vervolg reactie op motie ‘Onderzoek besluitvormingsproces groene overkapping bij de Grotiusplaats’

Retouradres: Postbus 16079, 2500 BB Den Haag

Aan

Uw kenmerk

De gemeenteraad Ons kenmerk

RK/2023.20 / RIS320946 Doorkiesnummer

070-3532048 E-mailadres

rekenkamer@denhaag.nl Aantal bijlagen

0 Datum

19 december 2024 Onderwerp:

Vervolg reactie op motie ‘Onderzoek besluitvormingsproces groene overkapping bij de Grotiusplaats’

Geachte raadsleden, Op 11 juli 2024 heeft u een motie aangenomen waarin u de Rekenkamer Den Haag, via het Presidium, verzocht onderzoek te doen naar het besluitvormingsproces over de groene overkapping bij de Grotiusplaats (RIS319625). Naar aanleiding van dit verzoek hebben wij op 3 oktober 2024 aangegeven dat de rekenkamer een oriënterend onderzoek was gestart naar de relevantie en meerwaarde van een rekenkameronderzoek naar de overkluizing van de Utrechtsebaan ter hoogte van de Grotiusplaats (RIS320095). In deze brief informeren wij u over de uitkomsten van dit oriënterende onderzoek. De rekenkamer heeft besloten geen onderzoek uit te voeren naar de overkluizing van de Utrechtsebaan. Aan dit besluit liggen twee redenen ten grondslag. Ten eerste heeft de gemeente in maart 2024 al een intern onderzoek door Deloitte laten uitvoeren, waarin een reconstructie is gemaakt van het besluitvormingsproces met betrekking tot het Project Grotiusplaats. De reconstructie van Deloitte geeft volgens de rekenkamer voor een belangrijk deel invulling aan uw verzoek om het besluitvormingsproces te onderzoeken. In het kader van ons oriënterend onderzoek hebben wij dit onderzoek van Deloitte van het college ontvangen. Het college heeft naar aanleiding daarvan op 3 september 2024 ook de gemeenteraad over dit onderzoek en de uitkomsten geïnformeerd (RIS319825).

Hierdoor heeft de gemeenteraad pas na het indienen van de motie aan de rekenkamer kennis kunnen nemen van het onderzoek. Ten tweede heeft u eerder, namelijk op 21 december 2023, het college en het presidium de opdracht gegeven de aanbevelingen van de enquêtecommissie Amare uit te voeren (RIS316440). De enquêtecommissie heeft in haar onderzoek gekeken naar verschillende facetten rondom het project Amare. Het besluit van de raad, naar aanleiding van het onderzoek van de enquêtecommissie, richt zich in bredere zin op de informatievoorziening aan de raad, de organisatiecultuur en het risicomanagement bij grote projecten. Omdat het college nog bezig is met de opvolging hiervan, zijn 1

wij van mening dat een nieuw onderzoek naar de besluitvorming die een flink aantal jaren geleden rond een groot project heeft plaatsgevonden, op dit moment weinig toevoegt. Wij zien om voorgaande redenen nu weinig meerwaarde in een rekenkameronderzoek naar de overkluizing van de Utrechtsebaan. In een bredere afweging van relevante onderzoeksthema’s voor 2025 zien we daarom van dit onderzoek af.

Met vriendelijke groet,

H.A. (Manus) Twisk voorzitter

2