RIS320910 Bijlage 4. Verslag Operationeel Omgevingsoverleg 14 november 2024

Verslag van de 1e bijeenkomst van het Operationeel Omgevingsoverleg (OOO) over de tijdelijke invulling van het voormalige Haga-ziekenhuis Locatie: Stadsdeelkantoor Segbroek Den Haag Datum: 14 november 2024 Deelnemers: Gemeente Den Haag (voorzitter), Stadsdeel, bewonersorganisaties Vogelwijk, Bomenen Bloemenbuurt, BIZ Fahrenheit ondernemers (mede namens de BIZ Fahrenheit vastgoedeigenaren), politie. Voor de leesbaarheid zijn de vertegenwoordigers van organisaties aangeduid met de naam van de organisatie of wijk die wordt vertegenwoordigd. 1. Inleiding/aanleiding OOO De voorzitter stelt zich voor en licht toe hoe de gemeente tot de samenstelling van dit overleg gekomen is. De Gemeenteraad heeft de wens uitgesproken dat een Operationeel Omgevingsoverleg (OOO) wordt georganiseerd. Er zijn daarnaast twee werkgroepen opgericht en opgestart: Werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid en Werkgroep Invulling Vrije Ruimten. Een aantal deelnemers aan dit overleg nemen ook deel aan een werkgroep. Communicatie en participatie is een zorg van betrokken partijen. Dit is ook uitgesproken tijdens de ALV van Wijkvereniging Vogelwijk. De werkgroepen zijn opgestart. Werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid kijkt naar de huidige én toekomstige situatie. De werkgroep Invulling Vrije Ruimte is actief om te kijken waar de buurt behoefte aan heeft in en om het gebouw zodat de buurt daar profijt van kan hebben.

Vogelwijk vult aan dat de wijkvereniging graag wil kijken hoe zij het vertrouwen terug kunnen krijgen in de samenwerking met de gemeente. De voorzitter wil hier graag met regelmaat met elkaar over in gesprek gaan om afspraken te maken hoe we dit met elkaar doen en het vertrouwen in elkaar kunnen herstellen. 2. Voorstelronde Iedereen stelt zich kort voor. De voorzitter heeft een agenda opgesteld en stukken meegestuurd, waaronder de link naar de sub website van de gemeente waar belangrijke zaken op staan. Er is ook een en bewonerskrant verspreid in een groot verspreidingsgebied. BIZ Fahrenheitstraat/Thomsonlaan, hierna te noemen BIZ, geeft aan dat de krant in ieder geval bij één ondernemer niet is aangekomen. Actie: gemeente gaat de verspreiding van de bewonerskrant na, omdat de krant niet overal binnen het verspreidingsgebied ontvangen is. De voorzitter van het overleg geeft aan dat de samenstelling van het OOO nog niet compleet is. Het Leger des Heils en Handhaving van de gemeente zijn in verband met strijdige agenda’s deze eerste bijeenkomst niet aanwezig. Het is de bedoeling dat zij wel gaan aansluiten. Op termijn wordt toegewerkt naar de opvang van meer doelgroepen. Dan wijzigt de samenstelling van het OOO en zal bijvoorbeeld ook het COA aansluiten.

De gemeente verwacht een kwartiermaker aan te trekken als vast gezicht voor het toekomstige beheer van het pand als geheel en als vast aanspreekpunt voor de wijkverenigingen en de samenwerkingspartners. De gemeente werkt de taken en bevoegdheden van de kwartiermaker nog verder uit.

Zoals de contactpersoon PWO opereert zal er ook zoiets komen voor het AZC. De kwartiermaker is het overkoepelend aanspreekpunt voor het gehele complex. Er wordt gevraagd naar de samenstelling van het OOO, er is ook een stichting wijkbelang Segbroek. Kan deze stichting ook een rol krijgen in dit overleg? De voorzitter antwoordt dat zij uiteindelijk ook een rol kunnen krijgen indien zij constructief bijdragen aan de doelstelling van het OOO. De Stadsdeeldirecteur heeft afgesproken bilateraal overleg met de Stichting wijkbelang Segbroek te behouden. Het is belangrijk dat het vertrouwen tussen de gemeente en de bewonersorganisaties/wijkverenigingen terugkomt en het is belangrijk dat iedereen zich veilig en vrij voelt om te spreken tijdens dit overleg. 3. Waar staan we De laatste stand van zaken en het collegebesluit staan in de nieuwsbrief. Over wanneer de vijfjaarstermijn start zal nog een politieke discussie gevoerd worden. Vooralsnog doelt de gemeente op het moment dat alle doelgroepen zijn ingehuist. Bomenbuurt heeft moeite met de schuivende panelen. Medio 2025 zou de inhuizing zijn, maar als de termijn pas ingaat als alle doelgroepen zijn ingehuist kan die termijn heel lang worden. Er wordt gerefereerd naar het amendement van het CDA dat is aangenomen ten aanzien van de herontwikkeling.

Voor het echt duidelijk is hoelang het duurt om alle doelgroepen in te huizen, zal er eerst een aanbesteding moeten plaatsvinden en daarna stelt de geselecteerde aannemer een bouwplanning op. BIZ geeft aan aanwezig te zijn geweest bij raadsvergaderingen en kan zich duidelijk herinneren dat daar gezegd is juli 2025 inhuizen voor vijf jaar en dit maximaal te verlengen tot zeven jaar. Nu dat toch anders blijkt geeft dit een nasmaak aan wat er gezegd is in de gemeenteraad. De Stadsdeeldirecteur kan zich voorstellen dat nu er duidelijke afspraken worden gemaakt met COA e.d. die vijf jaar blijft hard. De kunst is dat in die vijf jaar de herontwikkeling zo ver gevorderd raakt dat na die vijf jaar ook direct begonnen kan worden, want dan is die planning leidend. Het gesprek hierover vindt nu ook plaats tussen college en raad. Om tijd te winnen moeten we tijdens de tijdelijke huisvesting verder met de herontwikkeling. Voor de lange termijn ontwikkeling geldt dat wat er in de PUK is opgehaald wordt meegenomen. Bomenbuurt vraagt of in dit overleg ruimte is om het hier over te hebben? Vogelwijk geeft een toelichting naar aanleiding van hun algemene ledenvergadering gisterenavond. Het vertrouwen tussen de gemeente en de burgerij is verdwenen. Naar hun mening is het realiseren van woningen voor de burgers van omliggende wijken van belang en voor de gemeente opvang.

Vogelwijk vraagt wat erop tegen is dat er vanuit de bewonersvertegenwoordiging een stedenbouwkundig plan opgesteld wordt, waarbij mogelijk een deel van het complex éérder tot ontwikkeling kan komen. De Stadsdeeldirecteur antwoordt dat er in het eerste kwartaal een participatienota voor de permanente invulling komt waarmee dat traject dan van start gaat. Hij stelt voor om de projectleider voor de permanente invulling uit te nodigen bij het volgende overleg. Actie: gemeente nodigt de projectleider permanente invulling uit bij het volgende overleg. De Stadsdeeldirecteur reageert op het voorstel uit de Vogelwijk om een deel vooruit te slopen en te herontwikkelen. Hij denkt niet dat voor de termijn van 5 jaar voorbij is, al een deel van het complex tot ontwikkeling kan komen. Hier is het te ingewikkeld voor. Planontwikkeling zou wel in vijf jaar kunnen als we daar druk met elkaar op houden. BIZ vraagt of er een einddatum benoemd kan worden voor de inhuizing.

De gemeente hoort wat er gezegd wordt maar kunnen geen andere toezeggingen doen dan wat er met de raad gecommuniceerd is. Vogelwijk ziet ook iets in collectief particulier opdrachtgeverschap. Gezamenlijk met elkaar doen op basis van een gezamenlijk stedenbouwkundig plan. De gemeente antwoordt dat dit op gespannen voet staat met aanbestedingsregels. Alles wat er besproken wordt tijdens deze vergaderingen wordt gedeeld met het college en de raad. 4. Vaste agenda en onderwerpen Dit overleg gaat vooral over de signalen uit de wijk, wat vinden we daarvan, hebben we hetzelfde beeld, kunnen we dit duiden zodat we meer zicht krijgen op de feiten en wellicht weerwoord bieden aan de beeldvorming. De Stadsdeeldirecteur vindt het belangrijk dat iedereen aan tafel goed geïnformeerd is. De voorzitter gaat een voorstel doen voor een vaste agenda. BIZ geeft aan dat er op het gebied van veiligheid een uitvoerend overleg is waar de contactpersoon PWO en twee leden van de BIZ aan deelnemen. Dit is een heel concreet overleg. Incidenten worden zwaarder als de PWO open is, althans vorig jaar. BIZ zou graag in dit OOO ook een terugkoppeling krijgen over veiligheid. De gemeente antwoordt dat als er een veiligheidsplan is, we dat hier zeker moeten bespreken. Voor de PWO is er een concept veiligheidsplan. De werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid heeft dit opgesteld.

Dit plan en de escalatieladder, die in overleg met de politie is opgesteld, zijn nog niet gedeeld. De voorzitter gaat hier achteraan en zal dit delen. Actie: voorzitter deelt concept veiligheidsplan PWO en de escalatieladder. De PWO is op 1 november jl. opengegaan en de winkeliers hebben behoefte aan de escalatieladder. Ten behoeve van de veiligheid is de PWO van 120 naar 80 personen gegaan. BIZ vraagt of de eenvoudige manier van aangifte winkeldiefstallen al gereed is. De politie antwoordt dat dit nog loopt. De politie heeft te maken met landelijke werkafspraken. De Stadsdeeldirecteur geeft aan dat iedereen zijn best doet dat december niet een herhaling wordt van december vorig jaar. Op 3 december staat de volgende werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid gepland. Naast het veiligheidsplan PWO zal er een veiligheidsplan komen voor het hele complex. Bomenbuurt vraagt wanneer dit plan dan klaar zal zijn. De voorzitter antwoordt dat dit klaar moet zijn voor de eerste bewoner inhuist maar richt zich op eerste kwartaal 2025. 5. Vergaderfrequentie De voorzitter stelt voor om eens per maand bijeen te komen. Dit is akkoord voor alle aanwezigen. Voorkeur om dit niet op donderdag in te plannen. De voorzitter doet een voorstel voor vergaderdata. Actie: voorzitter doet een voorstel voor een vaste agenda en vergaderdata. 6.

Signalen uit de buurt Er wordt gevraagd of er signalen zijn over het functioneren van de PWO. Op dit moment geen verontrustende berichten. BIZ geeft aan dat het eigenlijk best goed gaat.

7. Toelichting op meegezonden stukken Er zijn geen vragen over de stukken. 8. Afspraken De eigenaren van de BIZ zijn niet uitgenodigd, dit is niet bewust geweest en zal in het vervolg een eigen uitnodiging ontvangen. In de Bloemenbuurt is de BIZ in oprichting en deze gegevens worden gedeeld zodra bekend. Leger des Heils kon op deze korte termijn niet. De kwartiermaker, ook wel sociaal beheerder genoemd, van het gehele complex is er nog niet maar zal later ook aansluiten. Er lijken naast de eigenaren van de BIZ geen partijen te zijn die op dit moment uitgenodigd kunnen worden om aan te sluiten. 9. Rondvraag De Stadsdeeldirecteur geeft aan dat gemeente haar best doet om de informatievoorziening op orde te houden. Hij vraagt of dit als prettig wordt ervaren en vraagt om feedback. Bomenbuurt antwoordt dat de communicatie verbeterd is. Bloemenbuurt is blij met de papieren versie van de bewonerskrant voor de ouderen die in buurt wonen en niet zo digitaal vaardig zijn. Het verspreidingsgebied is kenbaar gemaakt. Dit is een vrij groot gebied en wordt aangehouden. De voorzitter vraagt om het vooral te melden als er zaken niet goed gaan. Bomenbuurt geeft aan dat zij elke maand iets schrijft in de nieuwsbrief en heeft daarover contact met de afdeling communicatie van de gemeente. Inconsistente communicatie wordt de gemeente verweten, hier is aandacht voor.

Voor de gemeente is het protocol om eerst de gemeenteraad te informeren en dan pas de buitenwereld. Het kan zijn dat er in dit overleg al zaken worden besproken, er wordt gevraagd hier integer mee om te gaan. Bloemenbuurt vraagt of het vastgoed traject, de verbouwing e.d. ook onder verantwoording van de voorzitter valt. Dit is het geval. 10. Sluiting De voorzitter dankt iedereen voor zijn of haar aanwezigheid en sluit de vergadering om 19:50 uur. Actielijst Actie 2024/001 2024/002

Datum 14-11-2024 14-11-2024

2024/003

14-11-2024

2024/004

14-11-2024

Actie Nagaan verspreiding bewonerskrant Uitnodigen bij volgend overleg projectleider permanente invulling Delen concept veiligheidsplan PWO en de escalatieladder Voorstel voor een vaste agenda en vergaderdata

Actiehouder Gemeente Gemeente Voorzitter Voorzitter