RIS320910 2e stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

OCW/10812390 RIS320910 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Michiel Ensink Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Opgaveteam Nieuwkomers Datum

Telefoonnummer

17 december 2024

14070 E-mailadres

nieuwkomers@denhaag.nl

Onderwerp

2e Stand van zaken opvanglocatie Sportlaan

In deze raadsmededeling informeren wij u over de voortgang rondom de realisatie van de tijdelijke multifunctionele opvanglocatie aan de Sportlaan. Op 4 november jl. ontving u het laatste voortgangsbericht (RIS320390). Hieronder vindt u de belangrijkste ontwikkelingen en voortgang van de afgelopen anderhalve maand. 1.

Permanente Winteropvang

De Permanente Winteropvang (PWO) is, voor het derde jaar op rij, op 1 november 2024 geopend aan de Sportlaan. Dit jaar kleiner in omvang met 80 in plaats van 120 plekken en als onderdeel van de tijdelijke invulling van deze locatie. Op basis van het onderzoek van de GGD zijn er diverse maatregelen aangepast. Zo zijn vanaf 1 november 2024 de Haagse Hosts ingezet in de directe omgeving van de opvang en het winkelgebied. Samen met partners uit de wijk is een veiligheidsplan voor de PWO opgesteld. Dit plan bevat zowel zichtbare als onzichtbare maatregelen. Vanwege de vertrouwelijkheid van deze maatregelen wordt het veiligheidsplan van de PWO onder geheimhouding aan uw raad toegestuurd. Hetzelfde is gedaan met de bewonersverenigingen. Op aanwijzing van deelnemers van de werkgroep Leefbaarheid & Veiligheid zijn hierin aandachtspunten benoemd waar de Host extra aandacht aan geeft. De onderdelen van het veiligheidsplan van de PWO die wel openbaar gedeeld kunnen worden zijn in een aparte bijlage bijgevoegd (zie bijlage 1). Dit plan is een levend document en is dus aan verandering onderhevig. 2. Communicatie & Participatie Op 1 oktober 2024 kwam de werkgroep Leefbaarheid & Veiligheid voor de derde keer bijeen, met 45 bewoners en ondernemers. Centraal stonden de leefbaarheid en veiligheid rond de locatie; hun feedback wordt verwerkt in het veiligheidsplan.

Het verslag van deze werkgroep vindt u in bijlage 2. Op 16 oktober 2024 vond de derde bijeenkomst van de werkgroep Invulling vrije ruimten plaats, waarin een voorstel is besproken over de indeling van de vrije ruimten in het complex, gebaseerd op eerder gedeelde ideeën en wensen. Het verslag van deze werkgroep vindt u in bijlage 3.1

1

Voor bijlagen 1, 2 en 3 geldt dat het verslag is opgesteld door een onafhankelijk notulist en de mogelijkheid bestaat dat er per abuis

onjuistheden zijn opgenomen in het verslag.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10812390

Het vervolg van de werkgroepen vindt plaats in december en januari, de terugkoppeling hiervan wordt opgenomen in de volgende periodieke stand van zaken. Op woensdag 16 oktober 2024 hebben alle huishoudens van de Vogelwijk, Bloemen- en Bomenbuurt een ansichtkaart ontvangen met daarop een telefoonnummer dat 24/7 bereikbaar is en een mailadres van een contactpersoon van de PWO. Op 4 november is vervolgens een nieuwsbrief bezorgd bij dezelfde huishoudens, waarin de buurt geïnformeerd werd over de voortgang van de tijdelijke invulling. Op 14 november 2024 heeft een eerste bijeenkomst van het Operationeel Omgevingsoverleg plaatsgevonden. Dit overleg richt zich primair op actuele signalen uit de buurt over de gang van zaken in en rondom het complex (zie ook: RIS319595). In dit overleg nemen de gemeente Den Haag, bewonersorganisaties Vogelwijk, Bomen- en Bloemenbuurt, BIZ Fahrenheit ondernemers (mede namens de BIZ Fahrenheit vastgoedeigenaren) en de politie plaats. Het verslag van de bijeenkomst op 14 november vindt u in bijlage 4. De komende maanden zal in gezamenlijkheid gewerkt worden aan een veiligheidsplan voor het totale complex. Het bestaande veiligheidsplan voor de PWO wordt hiervoor als basis gebruikt. Het Operationeel Omgevingsoverleg vindt maandelijks plaats. Het volgende overleg zal op 11 december plaatsvinden. Op 30 november 2024 heeft een open dag plaatsgevonden.

De belangstelling was groot. Ca. 180 geïnteresseerden hebben een rondleiding gekregen door het complex met een toelichting op de toekomstige indeling en gebruik ten behoeve van de tijdelijke invulling. Ook hebben ruim 40 mensen zich tijdens deze open dag aangemeld als vrijwilliger. In februari wordt de volgende open dag georganiseerd. 3. Reflectie communicatie Op verzoek van uw raad is een reflectie over de communicatie opgesteld. Deze reflectie blikt terug op de communicatie naar omwonenden in de periode mei tot november 2024 en gaat in op de geleerde lessen. De reflectie vindt u in bijlage 5. 4. Samenwerking- en bestuursovereenkomst COA De samenwerkingsovereenkomst en de bestuursovereenkomst met het COA zijn getekend en vormen daarmee de bestuurlijke basis en financiële garantie voor de verdere planuitwerking, verbouw en beheer van het toekomstige asielopvang deel. U treft de bestuursovereenkomst in bijlage 6. De bestuursovereenkomst gaat in op het maximaal aantal op te vangen asielzoekers, het aantal capaciteitsplaatsen dat hiervoor moet worden gerealiseerd en de duur van de overeenkomst. De samenwerkingsovereenkomst is eveneens bijgevoegd, maar dan in een geheime bijlage gezien de marktgevoelige informatie die deze bevat en conform afspraak met het COA. 5. Permante ontwikkeling Parellel aan bovenstaand traject wordt de permanente herontwikkeling voorbereid.

Als kader voor de toekomstige ontwikkelaar wordt een nota van uitgangspunten (NvU) opgesteld. Het participatieplan, inclusief tijdpad, wordt begin 2025 met de raad gedeeld.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10812390

6. Planning en vervolg tijdelijke invulling De planning zoals opgenomen in de vorige raadsmededeling is ongewijzigd. Zoals aangegeven zal hierover meer duidelijkheid komen zodra de nog te selecteren aannemer een detailplanning heeft opgegeven én er een beter beeld is van eventuele procedures rondom de omgevingsvergunning. Hier zal naar verwachting in Q1 2025 meer duidelijkheid over zijn. Op 28 november jl. heeft de raad ingestemd met een motie van het CDA waarin wordt afgesproken dat de termijn van de tijdelijke invulling van het complex aan de Sportlaan gaat lopen vanaf de dag dat de eerste asielzoekers zijn ingehuisd. De aanvraag voor de omgevingsvergunning zal in de loop van januari 2025 worden ingediend. De wensen vanuit de buurt (i.e. de werkgroep) voor de inrichting van de vrije ruimte en de buitenruimte worden hierin meegenomen. Uw raad ontvangt de volgende stand van zaken opvanglocatie Sportlaan voor het voorjaarsreces. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3