RIS320756 afdoening motie bewoners attendering

Presidium

dienst: dienstcode

Aan: de Gemeenteraad

RIS320756 Zaaknr 344846

Datum 17 juli 2025 Onderwerp Afdoening motie “Informatie-attendering bewonersorganisaties”

Geachte leden van de raad, Op 28 november 2024 heeft uw raad de motie “Informatie-attendering bewonersorganisaties” (RIS320756) aangenomen. De motie luidt als volgt: De raad van de gemeente Den Haag, in vergadering bijeen op 28 november 2024, ter bespreking van het afrondend debat over de eindrapportage evaluatie beleidsnota Bewonersorganisaties. Constaterende dat: • tijdens de bijeenkomst met bewonersorganisaties op het Stadhuis van 18 september 2024 door bewonersorganisaties werd verzocht om betere informatievoorziening over gemeentelijke plannen bij hen in de wijk of in het stadsdeel; • het voor bewonersorganisaties ondoenlijk is om uit de enorme hoeveelheid stukken die dagelijks op RIS geplaatst worden de relevantie voor hun wijk of stadsdeel te halen; • het college in de commissie Bestuur van 20 november 2024 bij de behandeling van De Haagse Oplegger heeft toegezegd om de wijken/stadsdelen te vermelden indien een raadsvoorstel betrekking heeft op één of meerdere wijken/stadsdelen. Van oordeel dat: • het voor de samenwerking met bewonersorganisaties juist zo belangrijk is dat zij zijn aangehaakt en een serieuze gesprekspartner zijn bij beleid en nieuwe ontwikkelingen; • het via De Haagse Oplegger ook mogelijk zou moeten zijn om hier een specifieke attendering voor bewonersorganisaties uit te destilleren. Roept het Presidium op:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

070 - 353 3131 dienst:

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

▪ om te onderzoeken of en hoe op basis van de Haagse oplegger de relevante wijken/stadsdelen vermeld kunnen worden in het RIS indien een raadsvoorstel betrekking heeft op één of meerdere wijken/stadsdelen; ▪ te onderzoeken of in het RIS een attenderingsoptie toegevoegd kan worden zodat bewoners en bewonersorganisaties zich kunnen aanmelden voor attenderingsmails; waarna zij een mail/overzicht van de (nieuwe) gemeentelijke stukken met vermelding van hun wijk/stadsdeel zullen ontvangen; ▪ de raad in Q1 2025 te informeren over de mogelijkheden en de uitvoering van bovenstaande. En gaat over tot de orde van de dag.

Sinds dit jaar worden de opleggers als bijlage bij elk raadsvoorstel in het Raadsinformatiesysteem (RIS) gepubliceerd. In de oplegger wordt aangegeven op welk stadsdeel/welke wijk het raadsvoorstel betrekking heeft. Zoeken in het RIS op stadsdeel/wijk Door de juiste zoektermen in te voeren, wordt in het RIS de oplegger/het raadsvoorstel getoond. Op dit moment is het binnen de huidige structuur van het RIS (het systeem wordt door meerdere gemeenten gebruikt) vooralsnog niet mogelijk om een extra veld (bij het raadsvoorstel) toe te voegen voor de aanduiding van het stadsdeel/wijk. Opgemerkt moet worden dat met de juiste zoekterm per wijk/stadsdeel alleen op raadsvoorstellen geselecteerd kan worden, aangezien in de oplegger bij de raadsvoorstellen een wijk/stadsdeel opgenomen is. Bij andere stukken die naar de raad gestuurd worden is deze mogelijkheid binnen de huidige systematiek van het RIS niet beschikbaar. Gelet op de wens vanuit de bewonersorganisaties blijven we met de leverancier in gesprek welke verbeteringen er mogelijk zijn op dit gebied. Mochten hier ontwikkelingen mogelijk zijn, wordt de raad hierover geïnformeerd. Attendering Bewonersorganisaties kunnen via de website van het RIS een attenderingsprofiel instellen.

Hiermee ontvangen zij attenderingsmails op een zelfgekozen frequentie (dagelijks/wekelijks/maandelijks), met alle gemeentelijke stukken die binnen een aantal zelfgekozen parameters vallen. Bij het aanmaken van een profiel in het RIS worden hiervoor diverse opties geboden. Alleen bij raadsvoorstellen is via de oplegger bekend op welke wijk/stadsdeel het voorstel betrekking heeft. Door een aanpassing aan de invoerstructuur in het RIS kan nu, als het attenderingsprofiel met de juiste termen wordt aangemaakt, geattendeerd worden op deze opleggers/raadsvoorstellen per wijk/ stadsdeel.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

Handleiding De griffie zal voor de bewonersorganisaties en andere geïnteresseerden een handleiding maken hoe raadsvoorstellen over een stadsdeel/wijk in het RIS kunnen worden gevonden en op welke manieren het attenderingsprofiel daartoe kan worden ingesteld. Het presidium beschouwt de motie hiermee als afgedaan. De griffier,

De voorzitter,

mw. C.G.C.M. Blankwaard-Rombouts Ralf Sluijs

3/3