RIS320651 Bijlage 1. Bewonersbrief

COOL* event scheveningen Aan de bewoners van Gevers Deynootplein

Scheveningen

Scheveningen, oktober 2024

Betreft: Ref #: Uw Ref#:

Bewonersbrief met uitleg over Cool Event

24/10/007/JK/ev

Beste bewoner(s),

Op vrijdag 7 november 2024 opent Gooi Event weer de deuren van de schaatsbaan op het Kurhausplein. De jaarlijks terugkerende schaatsbaan op het Gevers Deynootplein is een belangrijk onderdeel van de winterprogrammering op en rond Scheveningen en wordt georganiseerd door Stichting Entrada Events Scheveningen als onderdeel van Cool Event. Het evenement heeft meerdere onderdelen, onder andere ook op de Strandweg. Daags voor het evenement wordt het plein omgetoverd, door 2 tenten te plaatsen en deze te verbinden met een terras, zodat de schaatsers en de bezoekers van de schaatsbaan, zonder obstakels kunnen genieten van het ijs. De opbouw van het evenement zal wellicht tot enige hinder kunnen leiden, de organisatie zet haar medewerkers en verkeersregelaars in om alles in goede banen te leiden. Het evenement zal de gehele winter duren, er kan tot en met zondag 1 maart '25 worden geschaatst. Direct na het laatste schaatsmoment, zal de ijsbaan worden ontdooid en zal de afbouw van het evenement worden gedaan. Het Gevers Deynootplein is vanaf zaterdag 7 maart weer toegankelijk.

We kunnen ons voorstellen dat u vragen heeft of hinder wilt bespreken met de organisatie, deze is per email bereikbaar of telefonisch. We willen u vragen om zoveel als mogelijk tijdens kantooruren telefonisch contact op te nemen. Per telefoon; (Nederlands // English // Italiano) sales@entrada-restaurants.nl Per email;

Wij hopen dat u komt genieten van ons evenement. U bent van harte welkom! Hartelijke groet, Stg. Entrada Events Scheveningen

COOL event scheveningen Cool Event is een jaarlijks terugkerend familie evenement in Scheveningen welke in de wintermaanden wordt georganiseerd door Stichting Entrada Events Scheveningen. Een initiatief van welke een bekende ondernemersfamilie is uit de Haagse regio. De stichting is per 19 november 2009 opgericht en heeft als doelstelling; promotionele, recreatieve, educatieve en culturele evenementen te organiseren in Scheveningen. Zij is een belangrijke spil in het laten bewegen en samenkomen van jong en oud. Belangrijk is dat alle bevolkingsgroepen uit Scheveningen de evenementen van de stichting kennen en herkennen, daar samenkomen en samen in beweging komen, bijvoorbeeld rond de ijsbaan op het Gevers Deynootplein. Cool Event wordt deze winter voor de 18e keer georganiseerd door de organisatie. De stichting Entrada Events Scheveningen werkt hierbij nauw samen met omliggende ondernemers, belangenvereniging Gevers Deynootplein, belangenvereniging Palace Promenade, stichting Buitengewoon Scheveningen en de gemeente Den Haag. Concreet leidt dit tot samenwerkingsverbanden ter promotie van de evenementen of ‘zwaan kleef aan’ evenementen, zodat de promotie van Scheveningen geoptimaliseerd wordt.

Zo hebben ondernemers zoals de lokale Mac Donalds, Pathé bioscopen en diverse hotels combi tickets voor zowel Cool Event als hun eigen exploitatie, waardoor bezoekers langer verblijven op Scheveningen en meer ervaren van de badplaats. Bijvoorbeeld Grand Hotel Amrath Kurhaus, ondersteunt het evenement, doet een financiële bijdrage aan de organisatie en heeft eigen arrangementen voor haar gasten. Aan het Gevers Deynootplein zijn een aantal ondernemers die niet actief deelnemen aan de activiteiten die worden ontplooid op en rondom Scheveningen, omdat zij niet willen participeren in een van de initiatieven, toch worden zij betrokken door de organisatie, door hen jaarlijks vrijkaartjes te geven voor (bijvoorbeeld) de schaatsbaan en hebben ze de mogelijkheid om tegen gereduceerd tarief voor hun eigen bezoekers een arrangement op te stellen. Niemand wordt buitengesloten, iedereen mag meedoen.

Jaarlijks ontvangt de organisatie van het evenement een financiële bijdrage van de gemeente Den Haag voor de organisatie van Cool Event en voor specifieke onderdelen van het evenement. Als onderdeel van Royal winter Den Haag & Scheveningen zorgt Cool Event voor economische toegevoegde waarde voor Scheveningen. Na de vele winters van ijspret en ijsbeleving op Scheveningen is Cool Event een belangrijke en vaste waarde geworden voor de inwoners van Scheveningen. Zij rekenen op de aankleding, de sfeer en de ijspret. Door de inzet van de vele betrokken partijen en het laagdrempelige karakter van het evenement is het voor iedereen toegankelijk. Mede door de subsidie van de gemeente en de bijdrage van andere ondernemers(verenigingen), kan iedereen komen schaatsen. De organisatie accepteert de ooievaarspas en de Den Haag pas, meedoen is voor iedereen mogelijk.