RIS320525 Bijlage 1.01 20240515 Resultaat participatie Madepolderweg

%uceC,nez

Versie 15 mei 2024

Memo | Resultaten participatie woonwaqenstandplaatsen Madepolderweq 59h

Aanleiding Op 5 april 2024 is de BOPA ingediend voorde realisatie van twee woonwagenstandplaatsen Madepolderweg 59H. Deze BOPA ligt ter beoordeling bij de afdeling Vergunning & Toezicht van de gemeente Den Haag. Op 2 mei 2024 is door deze afdeling de volgende vraag gesteld:

‘’Een indieningsvereiste voor de BOPA is: gegevens waaruit blijkt dat burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen bij de voorbereiding van uw aanvraag zijn betrokken (participatie), hoe zij zijn betrokken en wat de resultaten daarvan zijn.

Bij de aanvraag is inderdaad aangegeven dat burgers, bedrijven, maatschappelijke organisaties en bestuursorganen bij de voorbereiding zijn betrokken, ook is op zich duidelijk hoe zij zijn betrokken (bewonersbrief, Overleg Volkstuinvereniging Madestein, er volgt nog een inloop/informatiemoment). Wat ik echter nog mis is wat de resultaten daarvan zijn. Daar dient de aanvraag nog op aangevuld te worden. Ik doe hiervoor bij deze een informeel verzoek om aanvullende gegevens. Graag ontvang ik de gegevens zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 30 mei 2024. ” In dit memo wordt antwoord gegeven op bovenstaande vraag betreft aanvullende gegevens over het resultaat van de participatie. Resultaat participatie Madepolderweg 59h Via de volgende activiteiten zijn omwonenden/direct belanghebben geïnformeerd en geraadpleegd:

Datum 12 januari 2024

Wat___________ Gesprek/ overleg

Wie____________ Bestuur Volkstuinvereniging

14 februari 2024

Bewonersbrief met informatie over initiatief realisatie woonwagenstandplaatsen

4 april 2024

Bewonersbrief met informatie over procedure en uitnodiging inloopbijeenkomst

24 april 2024

Inloopbijeenkomst voor bestuur en leden volkstuinvereniging en omwonenden. Op deze inloopbijeenkomst is middels A0 vellen gedeeld: beelden oude/huidige situatie, schets inrichting en proces in een tijdlijn. Ook was de BOPA motivering inclusief alle bijbehorende

Volkstuinvereniging (bestuur en leden) en 4 omwonenden en gemeente Westland Volkstuinvereniging (bestuur en leden) en 4 omwonenden en gemeente Westland. Volkstuinvereniging (bestuur en leden) en 4 omwonenden en gemeente Westland.

Resultaat___________________ Verslag met vastgelegde acties en afspraken. Positief gesprek, er zijn geen bezwaren naar voren gekomen in dit gesprek. Er is o.a. ook afstemming geweest over onderhoud/opschonen van de locatie.______________________ Belanghebbenden zijn geinformeerd.

Belanghebbenden zijn geinformeerd. Volkstuinvereniging heeft hierover ook een bericht opgenomen in hun ledenblad.____________________ Bestuur van de verengiging en circa 25 leden en omwonenden zijn op de inloopbijeenkomst geweest en geïinformeerd/geraadpleegd. Er zijn 10 vragen/reacties/ aanmeldingen voor informatiebrieven genoteerd op inschrijfformulieren. Binnen 2 weken zijn de vragen ook schriftelijk per e-mail naarde vraagstellers beantwoord. Overall was de sfeer van de avond positief verlopen en zijn er geen

%uceC,nez

RECHT

onderzoeken beschikbaar als inkijk/leesmateriaal.

bezwaren naar voren gekomen. Een aantal zorgen/reacties zijn besproken en kunnen opgepakt worden, zie volgende tabel voor toelichting hierop.

Uit het gesprek met de volkstuinvereniging en de inloopbijeenkomst kwamen de volgende vragen/reactie/zorgen naar voren met daarbij de toelichting hoe hier opvolging aan is gegeven. Vraag/reactie/zorg Vraag is gesteld hoe de toewijzing van de standplaatsen verloopt.

Verzoek om verlichting en/of camera’s te plaatsen bij de parkeerplaats van de volkstuinvereniging. I.v.m. onveilig gevoel ’s avonds, met name in de wintermaanden. Verzoek om groen te behouden, met name aan de rand. Ivm uitzicht bewoner die tegenover (aan de andere kant van de weg) van de locatie woont.___________________ Vraag is gesteld waarop de locatie van de woonwagens is gebaseerd.

Vraag is gesteld of bewoner wordt geïnformeerd over bomenkap. Ook een andere reactie is gegeven dat er voorkeur is voor behoud (zoveel als mogelijk) bomen. Verzoek om de woonwagenbewoner geen materiaal te laten stallen op de parkeerplaats van de volkstuinvereniging. Ivm parkeerdruk die er al is voor deze parkeerplaats. Op de hoogte blijven van informatie

Actie__________________________ Tijdens het gesprek met de volkstuinvereniging is toegelicht dat er bij de gemeente een lijst is met gegadigden en dat er bij toewijzing ook gekeken kan worden naar familiebanden en erfrecht of er kan sprake zijn van ver- of uitplaatsing. Door projectteam wordt onderzocht of de verlichting die wordt geplaatst in de openbare ruimte van de woonwagenstandplaatsen, ook doorgetrokken kan worden naarde parkeerplaats.___________________ Door projectteam wordt nog een groenplan van de locatie uitgewerkt, waarbij aandacht is voor behoud en toevoeging van groen, ook bij zichtlijnen voor deze bewoner. Toelichting is gegeven dat locatie op lijst staat van "artikel-1 0 locaties” en hier altijd al een woonwagen heeft gestaan.______________________ Er is aangegeven dat momenteel onderzoek wordt gedaan of zoveel mogelijk bomen behouden kunnen blijven. Wanneer er gekapt moet worden voor veiligheid/gezondheid, zal de aanvraag vergunning voor de kap openbaar worden gepubliceerd. Projectteam neemt dit mee in afspraken met huurders (woonwagenbewoners). Op eigen terrein worden parkeerplekken gerealiseerd en daar moeten zij ook vervoer stallen.

Tijdens de inloopbijeenkomst is aangegeven dat er nog: een brief volgt over uitkomst BOPA en start OPA procedure, een brief volgt over voorbereidingen plaatsing, een inloopbijeenkomst volgt voor start werkzaamheden.

Terugkoppeling De reactie is tijdens het gesprek met de volkstuinvereniging teruggekoppeld, zie ook het verslag hiervan.

Per mail is terugkoppeling gestuurd naar vraagsteller.

Per mail is terugkoppeling gestuurd naar vraagsteller. Bij een volgend inloopmoment ook laten zien._______________ Per mail is terugkoppeling gestuurd naar de vraagsteller. Per mail is terugkoppeling gestuurd naar de vraagsteller.

Per mail is terugkoppeling gestuurd aan vraagsteller.

Tijdens de inloopbijeenkomst gedeeld (ook in de proces tijdlijn).