RIS320395 BIJLAGE A

BIJLAGE A - Aanvullende informatie en onderbouwing scenario’s Amare n.a.v. vergadering commissie Samenleving 17 oktober 2024, bron: Stichting Amare

dienst: dienstcode

De leden van de commissie Samenleving hebben verzocht de genoemde drie scenario’s die staan geschetst in de beleidsbrief Publiek belang Amare nader toe te lichten, om zo de extra financiële middelen beter te onderbouwen. De scenario’s zijn: 1) er komen geen extra middelen 2) er komen wel extra middelen en 3) er zijn nog extra middelen om ambities vorm te geven. Het tweede scenario houdt in dat Amare in staat wordt gesteld om het beleidsplan dat is ingediend voor het MJB 2025-2028 uit te voeren. Het beleidsplan van Amare is hier te lezen op de website van Amare. Het derde scenario is op dit moment niet opportuun. Met de extra middelen in scenario 2 kan Amare de plannen komende jaren gaan realiseren en de ambities waarmaken. In de onwenselijke situatie dat er geen extra middelen komen voor komende jaren (scenario 1), kan het beleidsplan niet worden uitgevoerd en zal stevig moeten worden gesneden in formatie, programmering en juist die activiteiten die Amare ontwikkelt voor gemeenschappen in de stad voor wie het bezoeken van het cultuuraanbod een drempel vormt. Uitgangspunt is publiek belang: Amare optimaal laten renderen voor de inwoners van Den Haag Met de ontwikkeling en bouw van Amare beschikt de gemeente Den Haag over een uniek beeldbepalend cultuurhuis, stevig verankerd in de lokale gemeenschap en met internationale allure.

De rol en functie van Amare moet komende jaren verder worden ontwikkeld. Hierbij vormt het publieke belang het uitgangspunt: veel mensen bereiken, diversiteit aan bezoekers vergroten, duurzame relaties opbouwen, drempels laten verdwijnen. De sleutel hiervoor ligt in een brede programmering, ruim baan voor Open Amare en dat alles in intensieve samenwerking met de bewoners van Amare Residentie Orkest, Nederlands Dans Theater en Koninklijk Conservatorium én een groeiend aantal partners uit Den Haag. De publieke functie van Amare is het actief betrekken van cultureel diverse gemeenschappen, uiteenlopende scenes, Haagse makers en nieuw publiek en het zorgen voor verbinding door middel van actieve deelname door zoveel mogelijk inwoners van Den Haag. Extra middelen noodzakelijk, geen wensenlijstje Om deze functie te kunnen vervullen moet de basis op orde zijn: het gebouw moet worden beheerd en onderhouden, de onderhuurders moeten worden gefaciliteerd en het is noodzakelijk om op een professionele manier de veiligheid en gastvrijheid te borgen. Nadat het gebouw in gebruik werd genomen, nu drie jaar geleden, werd duidelijk dat de kosten voor huisvesting en het beheer van het gebouw hoger uitvielen dan vooraf werd geprognosticeerd in het bedrijfsplan.

Dit blijkt uit de jaarrekeningen van 2021 (€ 247.700 negatief resultaat), 2022 (€ 221.759 negatief resultaat) en 2023 (€ 641.525 negatief resultaat). Op verzoek van de gemeente heeft adviesbureau Berenschot vervolgens een analyse gemaakt van de opstelling in het oorspronkelijke bedrijfsplan en de realisatie in de eerste volledige jaren in Amare. Berenschot concludeerde dat het tekort wat Amare laat zien in de afgelopen jaren en haar begroting verklaarbaar en verantwoordbaar is en verwoordt dit als volgt: De meerjarige subsidies die de gemeente Den Haag verstrekt aan Amare zijn voor 88% nodig voor het dekken van de beheerslasten.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10814992

Er is nog 12% van de subsidie over om de programmering en andere activiteiten mogelijk te maken. Dit is niet voldoende en ook lager dan de norm die Berenschot hanteert, waarbij 80% van de subsidie nodig is voor beheerslasten en 20% subsidie de eigen inkomsten uit activiteiten, horeca en verhuur aanvult. Scenario 1: gevolgen van onvoldoende middelen Als er geen extra middelen bijkomen is er sprake van een met een structureel tekort. Dat betekent dat activiteiten die niet winstgevend zijn moeten worden geschrapt om het hoofd boven water te houden. Sommige leden van uw gemeenteraad leken te veronderstellen dat Amare bewust de activiteiten die door een breed deel van de Hagenaars belangrijk worden gevonden zou willen schrappen, om druk te zetten op de besluitvorming over de in de programmabegroting 2025-2028 opgenomen extra middelen. Maar de realiteit is dat bij een dergelijk tekort iedere uitgave kritisch tegen het licht moet worden gehouden met als gevolg dat een breed palet aan activiteiten niet meer kunnen worden uitgevoerd. Er zal fors moeten worden geschrapt in de vitale functies, met name de breedte van de programmering. Bij structureel geldtekort zal juist het mogelijk maken van theater- en concertbezoek voor mensen met een kleine beurs verdwijnen.

Amare zal moeten stoppen met de succesvolle en groeiende formule van Open Amare waarmee het gebouw zich opent naar de stad en de verbinding maakt met vele diverse doelgroepen. En Amare kan dan niet langer een rol spelen bij programmering van de Haagse ensembles en andere concerten in de Nieuwe Kerk. Een dergelijk tekort kan bovendien alleen worden opgevangen door een rigoureuze reorganisatie waarbij de formatie zal moeten inkrimpen met gedwongen ontslagen en bijkomende frictiekosten. Kaasschaven heeft daarbij geen zin. De organisatie van Amare is nog maar net op stoom gekomen en de slagkracht zal daarmee meteen worden verzwakt. Gevolgen voor programmering Het presenteren van voorstellingen en concerten is een kostbare aangelegenheid. Op en achter het podium staan vele mensen heel hard te werken waarbij ieder radartje belangrijk is voor het eindresultaat. Niet alleen de artiesten, maar ook technici voor het bouwen van de set, het licht, geluid en vormgeving, de mensen die zorgen voor de ontvangst en begeleiding van crew en bezoekers leveren een essentiële bijdrage. Vergeet de voorbereiding niet: het maken van de voorstellingen is een lang proces evenals het boeken, produceren en promoten. Juist de collectieve effort maakt de podiumkunsten zo uniek en de ervaring zo speciaal. De opbrengsten uit de ticketverkoop dekken een deel van deze kosten, maar lang niet alles.

Dat is niet alleen zo in Amare, maar bij de meeste theaters en concertzalen in Nederland. Sommige voorstellingen leveren wel winst op en met dit budget worden andere voorstellingen mogelijk gemaakt. Ook de zakelijke verhuur van de zalen in Amare levert geld op waarmee programmering mogelijk wordt gemaakt. Echter het totaal aan kosten en inkomsten leidt tot een tekort. Zeker als we willen zorgen dat zoveel mogelijk mensen de voorstellingen en concerten kunnen bezoeken en we toegangsprijzen dus niet te hoog willen maken.

2/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10814992

De werking van Open Amare Open Amare biedt een openbaar en laagdrempelig activiteitenprogramma, veelal in de publieke ruimte van het gebouw dat in mede-eigenaarschap met een groeiend aantal, maar nu al meer dan 120 lokale partners tot stand komt. Daarnaast biedt Amare dagelijks ruimte aan spontaan creatief gebruik door bezoekers: Amare als ‘free space’. Het maken van programma samen met de stad, vieren van culturele feestdagen, maakt van Amare een plek voor uiting en duiding van bewegingen in de maatschappij. Het is een manier om een bijdrage te leveren aan sociaal-maatschappelijke opgaven van de stad. Zo worden er programma’s georganiseerd die mensen uit hun isolement halen, waarbij ontmoetingen ontstaan en die bezoekers mentaal of fysiek vooruit helpen. De Tribunetrap en het Kunstenplein zijn dagelijks van 7:30 tot 23:00 beschikbaar. Beide locaties bevinden zich op begane grond, in het hart van Amare. Er is basistechniek aanwezig waarmee de meest uiteenlopende producties worden gerealiseerd. • De Tribunetrap komt het best tot haar recht als podium, waarbij het publiek op de trap zit en kijkt naar het speelvlak onderaan de trap. Er is plek voor 200 personen. Deze locatie is geschikt voor concerten, theatervoorstellingen, dansuitvoeringen, lezingen, filmvertoningen, etc.

• Het Kunstenplein is een grote ruimte van ongeveer 50 meter lang en 10 meter breed, met een capaciteit van 200 personen. Deze ruimte leent zich uitstekend voor samen dansen, praten, leren, maken, musiceren, etc. De ruimte leent zich ook goed voor exposities en tijdelijke installaties. De publieke ruimtes, de tribunetrap, het kunstenplein, maar ook de overige ruimtes in Amare, worden ook spontaan gebruikt. Niet alleen door het bespelen van de vleugel, maar ook door groepen dansende ouderen uit de Haagse Chinatown en chillende, dansende, zingende en studerende jongeren. We ontvangen door Open Amare andere doelgroepen: bezoekers die op zoek zijn naar programma’s in een meer ongedwongen omgeving en naar gratis activiteiten. Ter illustratie in seizoen 2023-2024 organiseerde Open Amare 532 activiteiten met ruim 50.000 bezoekers en samen met meer dan 120 lokale partners. Om alles wat gebeurt in Open Amare te realiseren, is er een team nodig om alle aanvragen te behandelen, met bestaande en nieuwe partners te overleggen en alle activiteiten goed te faciliteren. De vraag vanuit de stad neemt toe. Bij het selecteren van samenwerkingspartners en activiteiten voor Open Amare worden verschillende uitgangspunten gehanteerd. Deze criteria zijn ontstaan door opgedane ervaringen en zijn nog in ontwikkeling. We onderscheiden de volgende criteria: -

Dans, muziek en/of maatschappelijke relevantie zoals eenzaamheid, segregatie, duurzaamheid, culturele welzijn/gezond leven, recht & vrede, vieren & herdenken; Amare biedt ruimtes, middelen en personeel zonder kosten aan; In ruil daarvoor zijn programma's gratis toegankelijk; Programma's zijn voor iedereen toegankelijk; De samenwerkingspartner is verantwoordelijk voor de inhoud van het programma;

3/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10814992

-

Amare deelt expertise waar nodig, of dat nu op gebied van financiën, productie, promotie, techniek, horeca of iets anders is.

Partners Open Amare d.d. oktober 2024 3voor12 Den Haag, Academy of Potential, The ACPC, Stichting Africa Life, Algemene Beschouwingen, Art-S-Cool, Stichting Avrasya, Balletstudio Sharon Kleinegris, Bataafs Symfonie Orkest, Belangenvereniging BID, Big Bang Festival, Boodschappen Begeleidingsdienst, Buddy Netwerk, CHAKU CHAKU, Creasi dans & evenementen, Niembooda, COC Haaglanden, Dans Creatie, De Betovering, De Chinese Brug, Clubhopping, Het Danspaleis, Donkergroen Creators, Drijfveer, Ensemble Klang, FaFa Dansschool, Fenix Theatermakers, Fire Dragon, Flamenco Biennale, Forró Den Haag, Generation Kiz, Gluren bij de Buren, Guap070, Gymnasium Novum, Haags Hiphop Centrum, Hague Hoppers, Hindoe Ouderen Bond, iAfrica Film Festival, iii, Institute of Social Studies, , Jong KC Junior, KABK: ArtScience, KABK: Interactive Media Design, KABK: Photography & Society, Kinderboekenmuseum, KlankRijk, Koninklijk Conservatorium Den Haag, Kuwung-kuwung, LUX Den Haag, De Metselarij, Multicultureel Jongeren Geluid, Muziekacademie Den Haag, Muziekvereniging Kunst Naar Kracht Loosduinen, New Space Studios, OFF Projects, Onluck, Open Je Hart, Oye Salsa, Palet Kunst, Platform Kunst Rivierenbuurt en Spuikwartier, Platform: STAD, Podium De Nieuwe Kamer, Podium Noord, The Pollinators, Popradar, Repair Café Den Haag, Resto VanHarte, Rita Rehorst, Schilderswijk Moeders, Stichting Hindoe Onderwijs Nederland,

Spinoza Den Haag, Sportief Plus, Strijdkoor Jan en Alleman, Studio Hovinga, Symphonic Seniors, Symphony 2030, Taartrovers, Tango Mooovs, The Hague Street Art, Theaterfanfare Kunst voor het Volk, Uit Het Gareel, Universiteit Leiden, Urban Walk Den Haag, Vrouwen Met Saus, Weesgedichten, Wereldreis door eigen stad, Westland Saxofoon Orkest, De Wijkmuzikanten, Wishful Singing, Woodstreet Big Band, XR Den Haag, YoTecha, You For Guinea. Overige punten De volgende vragen kwamen tijdens de commissievergadering nog aan de orde: De zakelijke verhuur gaat goed, waarom is er toch meer subsidie nodig? De omzet door zakelijke verhuur gaat goed en zelfs boven verwachting. Als dit niet zo was, had Amare met een nog groter tekort te maken gehad. Hoe vaak wordt gebruik gemaakt van de Ooievaarspas? De Ooievaarspas werd afgelopen seizoen voor 1373 toegangskaarten gebruikt. Daarnaast heeft Amare een eigen programma Nice to meet you ontwikkeld, waarbij bedrijven het door middel van sponsoring mogelijk maken om publiek voor wie theater- en concertbezoek te duur is naar Amare te komen. Met dit programma hebben wij vorig seizoen ruim 800 bezoekers kunnen ontvangen. Hoe komt de verhuring van de zalen aan culturele instellingen tot stand? Culturele instellingen kunnen bij Amare een zaal huren tegen een speciaal cultureel tarief dat afhankelijk is van het soort activiteit.

Als er bijvoorbeeld kaarten worden verkocht, dan wordt de huurprijs afgestemd op het verdienvermogen en kan een huurder eerst de zaal onder het balkon huren en bij succesvolle kaartverkoop, de capaciteit uitbreiden. Het aantal aanvragen voor concerten van amateurorkesten en koren in de zalen met specifieke wens voor bepaalde maand en weekenddag is groter dan beschikbaar is. In overleg koren en orkesten wordt zo goed mogelijk een planning gemaakt. Deze planning loopt over meerdere seizoenen om er zo goed mogelijk voor te zorgen dat iedereen aan de beurt komt.

4/5

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10814992

Buitenkant Amare Tot slot werd de opmerking gemaakt dat aan de buitenkant van Amare onvoldoende zichtbaar is wat in het gebouw gebeurt. Deze wens is aanwezig en er is al onderzocht of een groot beeldmerk of scherm kon worden aangebracht aan de gevel. Aangezien de bevestiging hiervan problemen oplevert wordt onderzoek gedaan naar andere oplossingen, zodat als het Spuiplein af is, Amare ook aan de buitenkant herkenbaar en uitnodigend is.

5/5