RIS320294 Bijlage 2 Gehanteerde criteria Europese openbare aanbestedingsprocedure

Bijlage 2 Gehanteerde criteria Europese openbare aanbestedingsprocedure Ervaringseis kerncompetenties Door de Aanbestedende dienst is de volgende kerncompetentie vastgesteld, benodigd voor het toetsen van de beroepsbekwaamheid in een bedrijvige setting waarbij de normale gang van zaken ongehinderd doorgang kan vinden, naar aard en omvang overeenkomend met onderhavige opdracht. Gevraagde kerncompetentie: 1. Ervaring met het installeren van lichtinstallaties in een groot* (semi) overheids of bedrijvengebouw(en) wat in gebruik was tijdens het moment van de werkzaamheden. Het gebouw dient een grote in en uitloop van gebruikers te kennen.** * Onder groot wordt in dit verband minimaal 50.000m² verstaan. Dit mogen ook meerdere gebouwen zijn die tezamen minimaal 50.000m2 beslaan zolang het maar binnen dezelfde opdracht is uitgevoerd. ** Denk hierbij bijvoorbeeld aan kantoren en universiteiten. Grote loodsen en overige panden die slechts voor een beperkt aantal personen toegankelijk zijn, voldoen dus niet aan deze eis. Inschrijver dient zijn ervaring te onderbouwen met één referentieopdracht die in de afgelopen 3 jaar is uitgevoerd en opgeleverd, gerekend vanaf het moment van Inschrijving. Eventuele extra referenties zullen terzijde worden gelegd.

Verzekering Bij onderhavige opdracht verlangt de Aanbesteder van Opdrachtnemer dat deze verzekerd is voor: • Bedrijfsaansprakelijkheid met een dekking van minimaal € 5 mln. per jaar en een dekking van minimaal € 2,5 mln. per gebeurtenis. Technische bekwaamheid: normen inzake milieubeheer Aanbesteder verlangt van de Inschrijver dat hij milieubeheer in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond: een ISO 14001 certificaat of indien de Inschrijver hier niet over beschikt, door het bijvoegen van een actuele, door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring; of een milieuprogramma of actieplan waarin is aangegeven welke stappen de organisatie neemt of gaat nemen om de milieubelasting te verminderen; of een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de genomen milieumaatregelen en de behaalde resultaten en de naam en de functie-inhoud van een functionaris die is aangesteld om de milieumaatregelen van de organisatie te coördineren. Technische bekwaamheid: kwaliteitsnorm en kwaliteitsbewaking Aanbesteder verlangt van de Gegadigde dat hij kwaliteitsbewaking in zijn organisatie heeft verankerd en toepast. Dit kan op een van de volgende manieren worden aangetoond:

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

dienst: afdeling-telefoon dienst: afdeling-website

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10796096

•

a. Kwaliteitsbewakingsregelingen die op de Europese normenreeks en op dit terrein zijn gebaseerd en die zijn gecertificeerd door conformiteitsbeoordelinginstanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering t.w.: ISO 9001: 2015 / ISO 9001: 2015.

•

b. gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten van de Europese Unie gevestigde instanties. Een Aanbestedende dienst aanvaardt eveneens andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking indien de ondernemer die certificaten niet binnen de gestelde termijnen kan verwerven om redenen die hem niet aangerekend kunnen worden, mits de ondernemer bewijst dat de voorgestelde maatregelen op het gebied van de kwaliteitsbewaking aan de kwaliteitsnormen voldoen.

•

c. een beschrijving van gelijkwaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking voorzien van een verklaring van conformiteit door een certificerende instantie.

of

of

Technische bekwaamheid: VCA* certificaat Inschrijver (onderneming) dient in het bezit te zijn van een voor de opdracht geldig VCA* certificaat of gelijkwaardig. Gunningscriteria: Voor de beoordeling zijn de volgende gunningscriteria en waarden aangehouden: • Werkplan 40% • Duurzaamheid 20% • Prijs 35% • Prijs meerwerktarieven 5% Hieronder staat per kwalitatief criterium de toelichting gegeven. Subgunningscriterium 1: Werkplan Doelstelling: Het borgen van een veilige werkomgeving waarbij de hinder voor de gebruikers van het pand minimaal is. Beoordelingsaspecten: 1. De mate waarin Opdrachtnemer inzichtelijk maakt hoe deze met effectieve maatregelen de hinder voor gebruikers in en om het pand voorkomt. 2. De mate waarin Opdrachtnemer inzichtelijk maakt dat een tijdige oplevering gegarandeerd kan worden middels een efficiënte planning 3. De mate waarin Opdrachtnemer aantoonbaar maakt dat deze de communicatie over de werkzaamheden in goede banen zal leiden. Bovenstaande beoordelingsaspecten staan niet in volgorde van belang en worden als geheel in de beoordeling betrokken. Toelichting op subgunningscriterium 1: Werkplan Opdrachtgever wenst een Opdrachtnemer te contracteren die meedenkt bij het voorkomen van hinder gedurende de werkzaamheden. Hierbij is Opdrachtgever opzoek naar een partij die met creatieve maatregelen

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10796096

komt en zich hierbij flexibel kan opstellen. Voor dit subgunningscriterium dient Inschrijver in ieder geval de volgende punten in het werkplan te behandelen:

• •

• • • • •

Een duidelijke beschrijving van de aanpak vanaf het moment van gunning tot oplevering van de werkzaamheden. Visie op het proces van planning, fasering en coördinatie waarbij u invulling geeft aan het inplannen en uitvoeren van de werkzaamheden, de opleveringen van afgerond werk en het algehele logistieke proces. Een risicoanalyse met beheersmaatregelen. Wijze van communicatie en samenwerking met alle stakeholders waarbij ook aandacht wordt besteed aan de publieke ruimtes in het pand Een beschrijving van de door u aangedragen additionele maatregelen. De mate van self-performance; De wijze van rapporteren.

Bovengenoemde punten staan niet in volgorde van belang en zullen als geheel worden meegenomen in de beoordeling. Hierbij zal worden gekeken in hoeverre uw inbreng bijdraagt aan het behalen van de doelstelling. Voor de beantwoording van het subgunningscriterium dient Inschrijver een werkplan op te stellen. De omvang van de tekst is maximaal 5 pagina’s A4. Dit aantal is exclusief voorblad, colofon, inhoudsopgave en een Bijlage. Het lettertype van het Plan van Aanpak is een vrije keuze, maar de tekst dient goed leesbaar te zijn. De Bijlage bestaat uit maximaal 1 pagina’s A3. Indien Inschrijver meer pagina’s indient dan hierboven genoemd, zullen de overige pagina’s niet worden beoordeeld. Subgunningscriterium 2: Duurzaamheid Reeds toegelicht (zie bijlage 1).

3/3