RIS320290 Bijlage 7. Notulen Verslag plenaire gedeelte werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid met het thema 12 september

Verslag plenaire gedeelte werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid met het thema: omgevingsvergunning PWO 2024-2025 op 12 september 2024 Op 12 september 2024 vond de tweede bijeenkomst van de werkgroep Leefbaarheid en Veiligheid plaats. Er waren een kleine 40 deelnemers. De avond werd ingeleid door een gespreksleider. Hij begon door de deelnemers te vragen wat ze plenair zouden willen delen. Ook stelde hij een aantal gedragsregels voor, om op constructieve wijze met elkaar het gesprek te kunnen voeren. Centraal deze avond stond de Permanente Winteropvang (PWO). Er wordt een omgevingsvergunning aangevraagd om op 1 november 2024 de deuren weer te kunnen openen. Alle tips voor en reacties op de (maatregelen op het gebied van) leefbaarheid en veiligheid van de werkgroep op deze avond worden in de aanvraag meegenomen. Iedereen werd eerst op de hoogte gebracht van wat er al gebeurt of staat te gebeuren om de druk in de wijk rondom de PWO tot een minimum te beperken. Alle bestaande en nieuwe maatregelen waren te lezen in de hand-out die iedereen bij de ingang had gekregen (deze is te vinden in de bijlage). De projectleider van de PWO, en de veiligheidsregisseur van stadsdeel Segbroek, vertelden er tijdens een interview meer over. Na het interview was er een rondleiding door en rond het gebouw waarin de PWO gevestigd is.

Hierna kwam een deel van de deelnemers terug om aan 6 verschillende tafels hun input te geven op de vragen: 1. Welke oplossingen en maatregelen die u vandaag (via de hand-out en het interview) zijn voorgelegd, waardeert u positief? 2. Welke veiligheids- en leefbaarheidsissues vragen om extra aandacht? 3. Welke oplossingen en maatregelen wilt u als advies meegeven aan de gemeente? Tijdens het eerste plenaire deel werden zorgen geuit over: − − −

−

−

−

De veiligheid in het algemeen. De groep zorgjongeren die er komt. De grote aantallen, een aantal bewoners geeft nogmaals aan dat ze geen moeite hebben met de opvang van bijvoorbeeld asielzoekers, maar wel in die grote aantallen. Waarom kan dat niet kleinschalig, verspreid over heel Den Haag? En op basis waarvan wordt besloten welke doelgroepen er op deze locatie worden opgevangen of tijdelijk gehuisvest? Op meerdere momenten wordt geopperd dat meer communicatie richting de omwonenden kan helpen om angst en ongerustheid weg te nemen. Deel de ervaringen en de verhalen, geef duidelijke informatie over het proces. Dit zou de onrust doen afnemen. Een aantal aanwezigen vindt ook dat de uitnodiging voor de werkgroep niet duidelijk genoeg was, omdat niet al in de onderwerpregel vermeld staat dat er op deze avond wordt ingezoomd op de PWO. De vraag is of dit voortaan anders kan. Ook zou het op prijs gesteld worden als het programma van tevoren gedeeld wordt.

− −

−

Een bewoner vraagt zich af hoe het zit met de senioren- en starterswoningen die gebouwd zouden worden. Een alleenstaande mevrouw geeft aan zich niet meer veilig te voelen in haar huis als de verschillende doelgroepen zich op de Sportlaan hebben gevestigd - Een andere bewoner geeft aan die angst niet te delen, maar dat er wel gezorgd moet worden voor goede begeleiding. Ook wordt er gevraagd hoe het staat met het veiligheidsplan – zowel voor de PWO als voor het geheel. (Antwoord: dat moet nog gemaakt worden, de opbrengst van de werkgroepbijeenkomsten dienen hierbij als input).

De bijeenkomst werd ook weer plenair afgesloten. Er is tijdens deze avond een aantal toezeggingen gedaan: −

−

− − −

− − −

Voordat de PWO zijn deuren opent, ontvangen alle omwonenden een brief waarin staat waarnaartoe zij dag en nacht kunnen bellen of e- mailen als er vragen, zorgen of problemen zijn. Er zal op gelet worden dat ook de Segbroeklaan binnen het verspreidingsgebied van de brief valt. De contactgegevens van de PWO worden ook via Hoplr en andere kanalen gedeeld. Er is behoefte aan meer concrete informatie over de beveiliging en begeleiding op de PWO. Hoe beveiligers zijn er? Komen deze ook buiten? (Antwoord: ja, op verschillende tijdstippen, ook buiten kantooruren) Er wordt nog eens goed gekeken naar hoe we de communicatie en informatievoorziening verder kunnen verbeteren. De opzet en belangrijkste punten in het (nog te maken) veiligheidsplan worden met de werkgroepleden gedeeld De link naar het GGD-rapport over de PWO wordt meegestuurd in het verslag, hierbij: Permanente winteropvang van dak- en thuisloze mensen in Den Haag (raadsinformatie.nl) Iedereen die een vraag of opmerking en zijn of haar emailadres heeft vermeld op een inputformulier, krijgt een persoonlijke reactie. Het verslag van deze bijeenkomst wordt volgende week (week van 16 september 2024) met alle werkgroepleden gedeeld. Dinsdag 1 oktober 2024 is de volgende bijeenkomst. Een uitnodiging en het programma volgen