RIS320290 Bijlage 6. Verslag werkgroep invulling vrije ruimtes Sportlaan 10 september

Verslag werkgroep ‘invulling vrije ruimtes' Sportlaan Op 10 september 2024 vond de tweede bijeenkomst van de werkgroep: ‘invulling vrije ruimtes' plaats. Tijdens deze bijeenkomst waren 30 bewoners aanwezig. Bij binnenkomst ontvingen de deelnemers een hand-out met een overzicht van de ideeën die in de eerste week van juli zijn opgehaald, zie bijlage.

Rondleiding en bespreken van ideeën Na een korte plenaire inleiding door de gespreksleider volgde een rondleiding langs een aantal nog beschikbare ruimtes in het gebouw. Vervolgens splitsten de bewoners zich op in groepen om ideeën te bespreken over het gebruik van deze ruimtes voor activiteiten in de buurt. De ideeën uit deze gesprekken zijn toegevoegd aan de al verzamelde ideeën van begin juli. Er werd gezamenlijk afgesloten waarbij ook de verdere voortgang van de werkgroep aan de orde kwam. Een deel van de deelnemers riep de gemeente op om meer regie te nemen in het proces. Er is afgesproken dat voor de volgende bijeenkomst een voorstel wordt uitgewerkt. Hierin worden de voorgestelde activiteiten zoveel mogelijk gekoppeld aan de beschikbare ruimtes. Hier kan de werkgroep de gemeente verder op adviseren. De volgende bijeenkomst vindt plaats op woensdagavond 16 oktober. De uitnodiging voor deze bijeenkomst en het programma volgt volgende week per mail.

Veel ideeën opgehaald Tijdens de tafelgesprekken zijn veel ideeën opgehaald. Belangrijke thema’s die naar voren komen zijn: participatie, verbinding en betrokkenheid. Opgehaald ideeën (en activiteiten) voor tijdelijke invulling vrije ruimtes: Willekeurige ruimte • • • • • • • • • • • • • • • •

Taallessen, cursussen Danslessen Samen koken met mensen uit de buurt Oefenruimte voor sport, dans en theater (acteren) (muziekles) (kinderactiviteiten) Ruimte voor kinderactiviteiten en –feestjes en muziekschool Bowlingbaan Huisarts-, tandartspost, desnoods alleen spreekuur Kleding- en naaiatelier, mogelijk lesgeven. Bibliotheek Huiswerkbegeleiding: taal en rekenen Kinderopvang, naschoolse opvang en tevens leerwerkproject (MBO) Reparaties fietsen en ook geschikt als leerwerkproject (MBO) Doorstromers begeleiden naar werk Repair café Ateliers verhuren aan kunstenaars in de buurt, in ruil voor les. Expositieruimtes. Buurtbios (Nu IJsvogelplein)

• • • • • • •

Yogalessen voor zowel omwonenden als voor bewoners Jeu de Boulebaan (Nachtegaalplein), eventueel toernooien houden Seniorenwoningen Vrijwilligersbalie die vraag en aanbod samenbrengen Uitzendbureau Idee voor opslagruimte voor bedrijven, (kleine) ondernemers uit de buurt. Die slaan hun spullen nu op in de Binckhorst. Cultuuractiviteiten (theater, muziek, dans)

Kerkgebouw • • • • • • • • • •

Plek voor voorstellingen theater en fysiek (ook dansvloer neerleggen), dansen verbindt Expositieruimte Muziek maken Mooie ruimte voor samen bijeenkomen Zangkoor Repetitieruimte/ muziektheater Plek waar je kan mediteren/ bidden/ yoga Bibliotheek Zorg dat dit een verbindingsruimte wordt. Dat je samenkomt. Binnenplaats bij de kerk restaurant met terras. Hier kunnen ook mensen die in het gebouw wonen in de bediening. En een keuken plaatsen. In verbinding met de buitenruimte waar mensen eten uit de tuin kunnen halen en ook gezamenlijk daar kunnen koken.

Bouwdeel B • •

• • • •

• •

B2: door lichtval geschikt voor creatieve ruimte B2: wereldkeuken waar buurtbewoners en bewoners Sportlaan samen komen (verbinding met buitenruimte en moestuin). Er zijn professionals (gemeente en eventueel professionele vrijwilligers) nodig om dit te kunnen organiseren in samenwerking met vrijwilligers. Waar nu de keuken is, is een geschikte ruimte voor een atelier. Een binnenspeeltuin voor kinderen. Niet alleen buiten maar ook binnen activiteiten (Gymzaal/ bowlen/ sport en spel) Bibliotheek Ruimte met het kruis is een plek waar iedereen bij kan. Een plek waar ook veel mensen makkelijk gebruik van kunnen maken. Repair café, kringloop, bibliotheek werkplaats, kledingbank of fietsenmaker. Dakloze opvang hierheen verplaatsen zodat naast het gebouw sneller gesloopt en weer gebouwd kan worden. Ronde ruimte: om samen te komen. Kan ook als bibliotheek dienen

Buitenruimte • • •

Moestuin/ pluktuin Kinderboerderij Buiten en binnen met elkaar verbinden (terras naast kerkruimte)

Vragen, opmerkingen en andere ideeën •

Wordt er aan de toekomstige bewoners informatie gegeven over gevaren en risico’s bij zwemmen en zo ja hoe wordt dat gedaan? Zit dat opgenomen in het COAprogramma? Krijgt men hier begeleiding bij? In de huidige opvanglocaties wordt aandacht besteed aan veilig zwemmen. Het voornemen is zeker om dat ook op de locatie Sportlaan te gaan doen.

•

Hoe wordt informatie gegeven aan toekomstige bewoners over hoe ons zorgsysteem werkt? Bijvoorbeeld in sommige landen ga je direct naar het ziekenhuis. Hier ga je eerst naar de huisarts. Het COA is verantwoordelijk voor de gezondheidszorg voor de doelgroep asielzoekers (GZA). De asielzoekers gaan naar de huisarts van GZA. De overige doelgroepen (jongeren, statushouders, ex-dakloze gezinnen) zijn al enige tijd in Nederland en hebben in de meeste gevallen hun eigen huisarts.

•

Wat is het ‘overkoepelend sociaal beheer’ het gezicht voor de buurt? Wat zijn de contactgegevens? Het overkoepelend sociaal beheer op de locatie Sportlaan is straks verantwoordelijk voor de sociale cohesie intern en het omgevingsmanagement. Zij coördineren de samenwerking binnen het complex, bijvoorbeeld tussen de verschillende doelgroepen en zijn ook het gezicht naar de buurt. Zodra het overkoepelend beheer wordt ingesteld (na de verbouwing maar voor de inhuizing) zullen we de contactgegevens delen met de wijk.

•

Doorstroom jonge statushouders: kan de gemeente meer toelichting geven op de plannen hoe statushouders hierbij begeleid worden? De jonge statushouders worden begeleid in het verder zelfstandig wonen op meerdere aspecten.

•

Worden opleidingen van hogescholen en universiteiten betrokken? Er is volgens een bewoner veel potentie om studenten praktijkopdrachten te geven. Dit is een suggestie die we graag overnemen. We zullen bij de hogescholen/ universiteiten in Den Haag informeren wat de mogelijkheden zijn.

•

Hoe zit het met de uitvoering van de ideeën en wanneer de bewoners in het pand komen? Hoe is die planning? Geef aan hoe daarover is nagedacht. Na het herfstreces zal een uitgewerkte actuele planning worden gedeeld met bewoners

•

Wij zijn niet hen, dus neem hen direct mee in het proces. Betrek de doelgroep: maak een voorstel voor hoe de toekomstige bewoners mee kunnen doen en een stem krijgen in het proces Wij nemen de suggestie om de doelgroepen zelf beter te betrekken ter harte en zullen onderzoeken of een vertegenwoordiging van de doelgroepen of de betrokken professionals kan deelnemen aan de werkgroepen.

•

Burgerberaad: 5 à 6 sessies met terugkoppeling via website/Webinar met uiteindelijk een sessie waarin een plan wordt voorgelegd aan de buurt met de vraag ‘wat kan beter?’ Voor de selectie van deelnemers vragen aan de buurt welke mensen we nodig hebben. Via deze vorm onderzoeken waarom aangedragen ideeën wel/niet kunnen. Geeft mensen tijd en eventueel een vergoeding. Deze vorm geeft de mogelijkheid om ideeën voor de ruimtes en de activiteiten te splitsen. We hebben op basis van deze reactie een voorstel gemaakt voor een participatietraject.

•

Een burgerberaad opzetten: een kleine groep bewoners met de juiste kennis die in 5 à 6 sessies tot een plan komen. Welke rol is weggelegd voor de buurtbewoners om het prettig te maken voor de nieuwe buren. We hebben op basis van deze reactie een voorstel gemaakt voor een participatietraject.

•

Afwegingskader: de gemeente neemt de regie en gaat in de volgende stap in op het afwegingskader. Een voorstel maken waarin uitgelegd wordt welke ruimtes geschikt zijn voor welke activiteiten (plotten). Mogelijk met moodboards maken. Missen eigenaarschap en regie van de gemeente Voor de volgende bijeenkomst maakt de gemeente een bovenomschreven voorstel.

•

Ik heb het gevoel dat ik zwem in ideeën”. “Gemeente, neem de regie over het proces. Wij denken inhoudelijk mee”. “Geef duidelijkheid over doelstellingen, gebouw en doelgroepen, dat loopt nu door elkaar”. Op basis van deze input behandelen we op de volgende bijeenkomst een voorstel waarin de gemeente de ideeën koppelt aan de vrijgekomen ruimten.

•

Zorg voor een betere verbinding met de wijkorganisaties en de wijkkranten om te informeren over het proces, deel informatie in de Hoplr-app bijvoorbeeld. Ook was er in de wijkkrant van september niets te lezen over deze avonden, kijk of je dat in de toekomst wel kunt doen. Met de bewonersorganisaties zal tijdens het eerstvolgende overleg met hen dit aan de orde komen.

•

Communiceren via buurtapps en wijkkranten.

Alle berichtgeving over Locatie Sportlaan wordt (voortaan) gedeeld via denhaag.nl/locatiesportlaan, Hoplr en de wijkkranten •

Wat wel werkt/ expertise combineren met de gegeven ideeën. Zorg als gemeente dat je in het voorstel onderbouwing geeft op basis van eerdere ervaringen of projecten (ook buiten Den Haag) met deze doelgroepen. In het verdere traject zal de gemeente experts van soortgelijke projecten betrekken.

•

Er is voldoende input aangeleverd, verzoek aan de gemeente is: kom met een voorstel op basis van input/inventarisatie die eerder is aangeleverd. Wat is exact het doel? Waarom is er gekozen voor deze aanpak? Willen graag helpen maar weten niet hoe ideeën zijn uit te voeren. Hebben behoefte aan besluitvorming, concrete doelen. Match de ideeën met de juiste ruimtes en toets de financiële haalbaarheid Op basis van deze input behandelen we op de volgende bijeenkomst een voorstel waarin de gemeente de ideeën koppelt aan de vrijgekomen ruimten.

•

Gebruik bestaande kennis van AZC en COA. Niet opnieuw het wiel uitvinden! En gebruik jullie eigen expertise. Met het COA is uitvoerig contact. Zij zijn ook uitgenodigd bij de volgende bijeenkomst.

•

Communicatie naar de buurt erg zakelijk maar missen een goed verhaal. Hier zijn we mee bezig.

•

Behoefte aan sociaal beheerders waarmee de buurtbewoners contact mee op kunnen nemen. Die weten waar écht behoefte aan is. Deze input nemen we mee in het veiligheidsplan. Een vertegenwoordiger van het COA zal aansluiten bij het volgend overleg.

•

Waar zijn de mensen die hier gaan wonen? Waarom zitten zij niet aan tafel? (betrekken doelgroepen van groot belang). Wij nemen de suggestie om de doelgroepen zelf beter te betrekken ter harte en zullen onderzoeken of een vertegenwoordiging van de doelgroepen of de betrokken professionals kan deelnemen aan de werkgroepen.

•

Parkeerterrein voor weggevallen parkeerplaatsen. Over de inrichting van de buitenruimte en de parkeerplaatsen is nog geen besluit genomen. In het volgend overleg zal nader worden ingegaan op de buitenruimte en parkeerplaatsen.

•

Inzet vrijwilligers stroomlijnen, splitsen in twee groepen, personen die zaken organiseren (de denkers) en degenen die uitvoeren (de doeners). Mochten deze veel tijd kwijt zijn hiermee, eventueel een financiële vergoeding geven. Deze suggestie nemen wij mee in het participatieplan.

•

Informeer bewoners over de begeleiding van de doelgroepen en over hoe zij ondersteund worden bij hun persoonlijke plan. Zorgen voor dagactiviteiten. Bij het volgend overleg zal in ieder geval COA aansluiten. Zodra de overige sociaal beheerders bekend zijn worden zij gevraagd deel te nemen aan het overleg.

•

Zorg met de programmering van de ruimtes voor een verbinding tussen het gebouw en de buurt. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Betrek de doelgroep in het vervolg van het proces. Waarom zitten zij (nog) niet aan tafel? Idee om hen in het vervolg te betrekken en kijk daarbij naar de relatie met het ‘gebruikersoverleg’ en de medezeggenschapsraad. Wij nemen de suggestie om de doelgroepen zelf beter te betrekken ter harte en zullen onderzoeken of een vertegenwoordiging van de doelgroepen of de betrokken professionals kan deelnemen aan de werkgroepen.

•

Zet in op een leer- werkomgeving. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Grootse ruimte voor de bibliotheek. In de wijk is weinig ruimte voor bibliotheek. Een plek voor iedereen die gebruik van kan maken. Ook om de taal te leren (openbare bibliotheek Rotterdam en Leyweg als ambitie). Zorg dat je meer kunt organiseren zoals cursussen en taallessen. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Denk aan waar de ruimte is. In de centrale ruimte moet een plek zijn waar veel verschillende doelgroepen gebruik van kunnen maken. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Hoe faciliteert het COA als mensen op een andere plek gaan koken. Plek om te kunnen eten en eten halen is belangrijk voor mensen (ervaringen vanuit Lesbos). Is anders in hun cultuur dan Nederland. Het samen kunnen koken en eten. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Begane grond blijft leeg staan B1/2 gebouw (daar de dak en thuislozen). Zodat het JKZ-gebouw sneller gebouwd kan worden. Dan is er binnen 3 jaar 100 woningen voor de buurt. Nu blijft een deel leeg staan, en dat duurt langer dan wordt gedacht. Hierdoor wordt het gebouw inefficiënt gebruikt. De dak- en thuislozen/ winteropvang kan alleen worden gerealiseerd in bouwdeel E (JKZ). Er kunnen tijdens de tijdelijke invulling geen woningen worden gerealiseerd omdat het gebouw/ complex in een keer wordt uitgegeven voor permanente ontwikkeling.

•

Maak een cultuurcentrum waar verschillende activiteiten gecombineerd kunnen worden en ruimtes verbinden. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

•

Verbinding creëren tussen de opvanglocatie en de buurt door bijvoorbeeld open dag/ burendag te organiseren. Deze suggestie nemen wij mee in het participatieplan.

•

Kennisdeling en samenwerking via wijkverenigingen. Bemiddelen met scholen. Lees-, schrijfcafé, spelletjesmiddagen, dansen, ontmoetingen omwonenden en bewoners. Deze suggestie nemen wij mee in het voorstel voor de vrije ruimten.

Dank dat u de tijd vrijmaakt om mee te denken over de invulling van de vrije ruimtes en de uitwerking van de ideeën voor gezamenlijke activiteiten. We praten hierover verder met u op de volgende werkgroep bijeenkomst op 16 oktober 2024 vanaf 19.00 uur. U krijgt hier nog een uitnodiging met programma voor.