RIS320290 Bijlage 5. Notulen Bijeenkomst 5 juli

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

NOTULEN – TAFELGESPREKKEN NA INFORMATIEBIJEENKOMST VRIJDAG 5 JULI Na de plenaire sessie op vrijdag 5 juli zijn de deelnemers in twee groepen uit elkaar gegaan. Bij de tafelgesprekken is een professional vanuit Opgaveteam Nieuwkomers aanwezig. Bij iedere tafel kwam er een professional langs die te maken heeft met de verbouwing en activiteiten voor de tijdelijke invulling van het gebouw. Aan de hand van een plattegrond werd er een uitleg gegeven hoe de concept-indeling er op dit moment uitziet. Het gebouw wordt opgedeeld in verschillende delen, waardoor de verschillende doelgroepen fysiek van elkaar gescheiden worden. Ook krijgt iedere doelgroep een eigen ingang, welke alleen toegankelijk is met een specifieke tag. Ook is er bij iedere tafel een professional van het COA langs geweest om meer toelichting over de opvang van asielzoekers. Voor de deelnemers was er ook gelegenheid om hierover vragen te stellen. Hieronder is per tafel een verslag van de gesprekken te vinden waarbij de vragen van de deelnemers en reacties van de professionals zijn terug te lezen.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Tafel 1 : 4 aanwezigen Reacties en vragen bewoners: Bewoner vraagt zich af hoe de professionals de bijeenkomst op 11 juni hebben ervaren? Begrijpen zij de emoties en de intensiteit? Bewoner voelt boosheid als hij/zij bedenkt dat de opvang maar gewoon gaat gebeuren. Het is wel een wijk waar het goed gaat, maar daar wordt ook (samen) hard aan gewerkt. Gaan de nieuwe bewoners daar dan ook aan bijdragen? • Jazeker, de angsten worden begrepen. Wij proberen ons ook te verplaatsen in de buurt. Wij hebben ook liefde voor de buurt, veel collega’s wonen daar ook. Deze bijeenkomsten zijn niet bedoeld om deelnemers te overtuigen, maar om te informeren, door eerlijk antwoord te geven en niets achter te houden. De bestuurders maken de beslissingen en wij kunnen daar alleen maar over informeren. Bewoner realiseert zich ook dat er iets moet gebeuren voor de mensen die over straat zwerven. Liever dat ze worden opgevangen. Het beeld is niet leuk als iemand er rondhangt, wel belangrijk dat ze ergens terecht kunnen. Daar moet de overheid iets voor doen. Misschien trekken zulke mensen ook wel zulke soort mensen aan. Dat is misschien een angst. Het zijn er steeds meer en dat is een probleem. • De beleving hoe jet het ervaart is voor iedereen individueel. We proberen te zorgen dat mensen minder bang zijn door een transparant beeld te geven.

Bij de bewoners ophalen wat de zorgen zijn en wat er nodig is om die weg te halen. De maatschappij verandert ook. Met elkaar kun je het verschil maken. Wanneer wij weten waar u bang voor kunt zijn kunnen wij helpen om het minder te maken. Ook door in kaart te brengen wat hiervoor nodig is. Het gaat hoe dan ook gebeuren, dat kan niet meer veranderd worden. • Ook is het zonde om een pand dat leegstaat, leeg te laten staan terwijl er mensen in nood zijn en opvang nodig hebben. Naar aanleiding van de uitleg over de conceptinvulling van het pand geeft een bewoner aan dat het een van de sterke punten kan zijn als het plantsoen wordt opengesteld. • Hiervoor wordt nog gekeken naar de mogelijkheden. De buitenruimte is nog niets over afgesproken. Hier wordt ook samen met buurt naar gekeken. Oplossingen bieden die er nu in de wijk nog niet zijn. Bewoner vraagt zich af of er een mengeling van mensen met en zonder rugzakje komt? • De jongeren en starters zijn mensen die op zoek zijn naar een goede woning. Groep die makkelijk dakloos kan worden als ze geen stevige basis hebben Bewoner vraagt zich af wie er bijvoorbeeld besluit dat een ingang tegen over een speeltuin komt? • Daar zijn ook de werkroepen voor. Dit is nog een concept plan en er wordt nog verder onderzoek naar gedaan.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Bewoner vraagt zich af of er voor de opvang van het COA een aparte aanbesteding komt? • COA heeft in alle provincies al aanbesteed. Dus zij kunnen snel beginnen met starten met verbouwen Bewoner vraagt zich af of er al gecommuniceerd wordt over de kosten om het gebouw aan te passen tot tijdelijke opvang? • Er wordt nu gesproken over 26 miljoen. De onderliggende stukken zijn geheim. Sommige locaties zijn nog veel duurder. Doordat er asielzoekers worden opgevangen is daar ook een verdienmodel.bvf2 Bewoner vraagt zich af waarom er al een heel plan is voor overlast, terwijl de locatie nog niet geopend is? • In 2022 zijn de eerste grote opvanglocaties i.v.m. de oorlog in Oekraïne geopend. Hier is begonnen met het werken met overkoepelend beheer. Dit is ook een zorgpartij is die er altijd is en zij leren de bewoners kennen. Dit heeft er voor gezorgd dat er geen incidenten met de buurt zijn. Momenteel zitten er 1.350 Oekraïners en 1.000 asielzoekers in de opvang. Er zijn el incidenten intern, waar de buurt niet bij betrokken is geweest. Dit komt door samenwerking met het COA en de zorgbegeleiders. Voor de bewoners wordt er gezocht naar dagbesteding. Bijvoorbeeld boodschappen doen voor verzorgingstehuis. • Er is niet per se een plan om overlast te voorkomen. Iedereen heeft er baadt bij dat men als goede buren met elkaar om gaat.

Wanneer een asielzoeker voor overlast zorgt zijn hier binnen het COA maatregelen voor. Je mag ze bijvoorbeeld niet op straat zetten, maar uiteindelijk wel overplaatsen naar een andere locatie als gesprekken en afspraken niet werken. Dit overplaatsen gebeurt landelijk. Op die manier is het gedrag onder controle te krijgen. Als er bedreigingen plaatsvinden is er geen time-out, maar wordt er direct overgeplaatst. Bewoner vraagt of er ook contact opgenomen wordt met vrijwilligers uit Segbroek. • Nu nog niet, maar dit wordt wel gedaan. Bij andere opvanglocaties gebeurt dit ook, om zoveel mogelijk samen met de wijk te realiseren en dit wordt als positief ervaren. Sociaal beheer zal contact zoeken met de wijk en haar instanties. Ook wanneer er een probleem wordt geconstateerd, wordt er in samenspraak bekeken hoe dit kan worden opgepakt. Ideeën en adviezen: N.v.t. Ervaringen en reflecties: De deelnemers hebben de avond als prettig ervaren en vonden dit veel beter dan de bijeenkomst op 11 juni. Er zijn nog steeds zorgen over de mix en de grote aantallen. Er is bereidheid om er het beste van te maken.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Het tonen van de plattegrond van Den Haag met daarop de opvanglocaties is als verhelderend/confronterend ervaren. Deelnemers waren zich niet bewust dat er zoveel opvanglocaties in Den Haag zijn en dat geen hiervan in de omgeving van de Vogelwijk is. Aantal deelnemers dat betrokken wil blijven: N.v.t. Eventuele vervolg afspraken N.v.t. Tafel 2 : 6 aanwezigen Reacties en vragen bewoners: Bewoner geeft aan het gevoel te hebben dat het overgrote deel van de asielzoekers prima is. Maar stel dat er nou een groep is die constant overlast veroorzaakt. Worden die dan overgeplaatst? • Het COA geeft aan nog niet meegemaakt te hebben dat er buiten voor overlast werd gezorgd. Binnen gebeurt dit wel. Bijvoorbeeld als er te veel mensen op een kamer zitten. Hiervoor zijn er verschillende maatregelen: eerst komt er een corrigerend gesprek, wat kunnen veranderen? Als dit geen resultaat geeft kan er een boete worden opgelegd. Wanneer dit ook niet helpt kan er een tijdelijke time-out gegeven worden op een andere locatie. Wanneer al deze maatregelen niet helpen kan een bewoner worden overgeplaatst. Dit gebeurt landelijk. In het geval van een bedreiging (zowel naar (buurt)bewoners als medewerkers). Bewoner vraagt zich af hoe de beveiliging geregeld is. Of dit vanuit de gemeente of vanuit het COA zal zijn? • Dit is een nieuwe situatie, dus daar zal nog samen naar gekeken worden.

Het kan bijvoorbeeld via een centrale post gaan of per doelgroep geregeld worden. Het wordt sowieso met elkaar geregeld. Hiervoor is ook een werkgroep om dit met elkaar te bespreken. Bewoner vraagt: als een asielzoeker op een andere locatie overlas geeft, kan die dus ook hiernaartoe worden overgeplaatst? • Dit klopt. Door ze op een andere locatie te plaatsen veranderd ook het gedrag. Het overgrote deel is gevlucht om ergens veilig te landen. Het is echt maar een heel klein percentage wat overlast geeft. Bijvoorbeeld als er 2 overlast gevers zijn op 100 andere, dan accepteert de gemeenschap dit niet. Bewoner stelt dat je overlast krijgt doordat mensen niets te doen hebben. Wat gaan ze overdag doen? Mogen ze werken? • Asielzoekers mogen na 6 maanden werken maar hebben hier een BSN voor nodig. Dit aanvragen duurt gemiddeld een jaar. Daarom hebben ze bijvoorbeeld ook klussen die ze kunnen doen op de locaties. Ze moeten dan

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

minimaal 20 uur werken per week. Bijvoorbeeld schoonmaken etc. Ze krijgen hier dan €14,75 per week voor. Bewoners vragen zich af hoe het geregeld zal zijn als er overlast is. Komt daar een centraal nummer voor waar direct op wordt gereageerd of moet er 8 weken gewacht worden op een reactie? Komt er bijvoorbeeld ook een klankbord voor de bewoners? • Er wordt met de werkgroepen gekeken welke punten er komen om overlast te melden. Inderdaad bijvoorbeeld een centraal telefoonnummer of hosts die rondlopen. Het streven is ook dat er dan direct op gereageerd wordt. • Op alle locaties van het COA is een klankbordgroep, maar in sommige gevallen is dat zelfs helemaal niet nodig. Bewoner vraagt: waarom wordt er gekozen om zoveel mensen bij elkaar te zetten? Waarom worden zij niet verspreid over kleinere locaties door de wijk? • Dit zouden wij heel graag willen. Maar deze zijn niet te vinden. De gemeente is ook afhankelijk van de beschikbare locaties. Daarnaast brengt een kleinere opvang ook weer uitdagingen met zich mee. Je kan de bewoners van de opvang dan minder bieden. Je kan dan bijvoorbeeld geen speeltuin of klaslokaal maken, omdat dit niet voldoende gebruikt zal worden. Bewoner stelt voor om te zorgen dat de kinderen die in de opvang voor asielzoekers komen zwemles te geven. • Ze krijgen zwemles als er plek is. Echter is het heel moeilijk om voor groepen zwemles te boeken.

Bewoner vraagt zich af wat er met het plan voor de woningen is gebeurd. Deze zouden er komen en er zijn er zelfs al naar de makelaar geweest om te vragen of er al meer bekend was en ineens kwam dit er. • De permanente invulling zal nog steeds voor woningen zijn. Ook als deze tijdelijke opvang er niet zou komen, zou de realisatie hiervan nog steeds jaren duren. Dit heeft te maken met alle wegen die bewandeld moeten worden om de grond uitlevering in orde te krijgen. In de tussentijd zou het pand leeg blijven staan en dit gaat niet, omdat het aangekocht is door de gemeente. Ideeën en adviezen: N.v.t. Ervaringen en reflecties: Onder de deelnemers heerste er angst door ervaringen met PWO en alles wat er nu bij gaat komen. Door de informatieverstrekking is er wel iets meer rust gecreëerd. Ook kwam er naar voren om er maar samen het beste van te maken Aantal deelnemers dat betrokken wil blijven: Twee deelnemers hebben zich aangemeld voor de werkgroep, Eventuele vervolg afspraken

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

N.v.t.