RIS320290 Bijlage 4. Notulen Werkgroepen Gezamenlijke activiteiten Sociaal Beheer en Vrije ruimte 4 juli

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

NOTULEN – WERKGROEPEN GEZAMENLIJKE ACTIVITEITEN, SOCIAAL BEHEER EN VRIJE RUIMTE DONDERDAG 4 JULI Bij de bijeenkomst van donderdag 4 juli is er niet gestart met een plenaire sessie. Bij binnenkomst ontvingen de deelnemers een nummer dat correspondeerde met de tafelnummers. In deze groepen konden zij samen nadenken over de invulling van de gezamenlijke activiteiten, het sociaal beheer en de nog in te vullen vrije ruimte van het oude Haga-gebouw. Bij iedere tafel kwam er een professional langs die te maken heeft met de verbouwing en activiteiten voor de tijdelijke invulling van het gebouw. Aan de hand van een plattegrond werd er een uitleg gegeven hoe de concept-indeling er op dit moment uitziet. Het gebouw wordt opgedeeld in verschillende delen, waardoor de verschillende doelgroepen fysiek van elkaar gescheiden worden. Ook krijgt iedere doelgroep een eigen ingang, welke alleen toegankelijk is met een specifieke tag. Ook is er bij iedere tafel een professional van het COA langs geweest om meer toelichting over de opvang van asielzoekers. Voor de deelnemers was er ook gelegenheid om hierover vragen te stellen. In dit verslag zijn per tafel de ideeën van de deelnemers omtrent de gestelde thema’s terug te lezen. Ervaringen en reflecties Hieronder volgen de ervaringen en reflecties die gedurende de bijeenkomst die onder de deelnemers de boventoon voerde.

Er zijn zorgen over de doelgroepen die worden gemixt. Er is gezien dat zij in het gebouw afgescheiden van elkaar worden opgevangen, maar buiten kunnen zij elkaar nog steeds treffen. Hierdoor ontstaat de zorg dat dit voor overlast zal zorgen. Over het algemeen zijn bewoners niet blij met de komst, maar willen wel betrokken blijven om de processen in goede banen te leiden. Deelnemers ervaren verbolgenheid over het proces hoe dit tot nu toe is gegaan. Voor wat betreft de communicatie, de termijn van de opvang en de doelgroepen die er worden opgevangen. Desondanks is er ook begrip dat deze mensen opgevangen moeten worden. Ook zijn er een hoop deelnemers aanwezig die een positieve bijdrage willen leveren en al een hoop negatieve reacties hebben gehoord. De bewoners hebben aangegeven zich welkom te voelen en voelen zich gastvrij ontvangen.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Tafel 1: 9 aanwezigen Vragen en reacties Bewoner vraagt zich af of er een algemene ontmoetingsplek voor de gasten van de bewoners is? • Dit zou inderdaad in een van delen gecreëerd kunnen worden. Als er alvast een deel wordt herontwikkeld voor de permanente invulling van senioren woningen, dan kunnen senioren weer sneller doorstromen en komen er weer huizen vrij voor ‘jongeren’. Dit is ook een van de punten waar het schuurt. Op die manier zal de buurt zich er ook meer bij betrokken voelen. Dan ontstaat het gevoel dat het gebied ook voor hen bestemd is. • Eén van de professionals heeft de vraag opgeschreven om verder uit te zoeken. Komt hier later op terug. Bewoner vraagt zich af of er normen zijn voor hoeveel buitenruimte de doelgroepen wordt toegewezen. Deze vraag, om te voorkomen dat de bewoners van de opvang in de buurt gaan recreëren. Dat ze op het terrein wel een mogelijkheid hebben om dit te doen. • Hier zijn op dit moment geen normen voor. Hierbij is ook het gebouw en het gebied er omheen leidend. Er kan niet gegarandeerd worden dat iedereen een eigen buitenruimte krijgt. Het blijft ook wel een opvang en dat moet sober. Er zijn nog geen ruimtes zoals deze in Nederland. Bij vergelijkbare locaties zijn wel onderzoeken gehouden en gevraagd waar zijn in de praktijk tegen aanlopen.

• Uit ervaring bij andere locaties van het COA blijven de bewoners met name rondom de opvang en gaan niet de wijk in. Hier houden de bewoners van de opvang ook het gebied schoon en geven op die manier iets terug aan de wijk. Bewoner vraag zich af hoeveel vierkante meter leefruimte hebben de asielzoekers? • Vier vierkante meter per persoon. Bewoner stelt dat als de bewoners content zijn met de voorzieningen in de opvang locatie, zij waarschijnlijk minder overlast geven in de wijk. Daarbij de drempel voor de wijk om binnen te kijken en met elkaar in verbinding komen ook lager maken.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Ideeën en adviezen Gezamenlijke activiteiten • De sportruimte in de PWO behouden • De doelgroepen inzetten op activiteiten om zich nuttig te maken. Bijvoorbeeld schoonmaken in wijken of andere doelgroepen controleren/begeleiden. • De Nederlandse taal en Nederlandse gewoonten leren. Dat wij een democratisch zijn, dat wij veel talen spreken en een multicultureel land zijn. Dit laten doen door mensen uit de wijk. • Momenten creëren waarbij buurtbewoners en ‘nieuwe buren’ met elkaar in gesprek gaan. Hierbij kunnen buurtbewoners bijvoorbeeld aangeven waarom zij de komst spannend vinden of bepaalde gedragingen. • Een bewoner wil graag helpen met het opzetten van een taalkring met bewoners uit de wijk en asielzoekers. Zo kunnen zij de taal leren en gaan ze in gesprek over interessante onderwerpen. Op die manier kan er ook meer geleerd worden over bijvoorbeeld de geschiedenis van Nederland. • Kinderen uit de buurt een spreekbeurt laten houden met kinderen die in het haga wonen. • Lunchroom/buurtcafe met kooklessen • Een creatieve ruimte opzetten of van het lab een atelier maken. • Sporttoernooien organiseren voor de buurt en de bewoners van het Haga. Hier kunnen sportclubs bij betrokken worden. • Een wijkcentrum opzetten. • Inventariseren bij (sport)clubs of er ruimtes beschikbaar zijn om structureel te gebruiken. • Geloof en religie.

Daardoor ook verbinding zoeken met de gemeenschappen in de buurt. • Creatieve therapie en coaching. Dit kan ondersteunend zijn voor de jongeren uit zorginstellingen. Fijn om iets met de handen te doen en te praten. Sociaal beheer • Een balie of informatiepunt maken waar bijvoorbeeld asielzoekers terechtkomen voor begeleiding/coaching bij het aanvragen van pasjes etc. Deze balie zou dan ook voor vragen omtrent bijvoorbeeld belastingzaken open kunnen zijn voor de buurt. • Informatiebalie voor mensen die werkzoeken en waar ook de buurtbewoners terecht kunnen als zij bijvoorbeeld voor een tijdelijk project personeel nodig hebben. • Wijkvaders aanstellen. Die gaan in gesprek met jongeren. Dit wordt al gedaan bij de Hoefkade. Het zijn bewoners uit de wijk zelf, maar ook uit de

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

opvang. Op die manier kunnen zij verschillende soorten jongeren aanspreken en onderling ervaringen uitwisselen. • Aanspreekpunt voor de problemen of voor vrijwilligerswerk op de locatie. • Sociaal beheer van alle groepen laten uitwisselen. COA biedt al veel aan voor de intergrering, wellicht kunnen zij ondersteunen bij de andere groepen

Vrije ruimte

Het laboratorium behouden/weer inrichten en hier mensen opleiden. Er zullen een hoop slimme mensen komen te wonen. Zo kunnen de statushouders bijvoorbeeld de asielzoekers opleiden. • Labruimte gebruiken om werk en leren te combineren. Meer focussen op circulaire economie. Je hebt bijvoorbeeld een oude stoel die je nieuw leven in wil blazen, dan kun je voor een bepaalde tijd gebruik maken van die ruimte. Hier ook mensen van buitenaf bij betrekken om workshops te geven. Dit is niet per se bedoelt als dagbesteding, meer als vrijetijd besteding. Aanwezige wil meedenken om hier invulling aan te geven. • Een repair cafe beginnen en een fietsenmaker op het terrein. Ook passend bij recycling. Ook voor de wijk, omdat er veel fietsenmakers al overbelast zijn. • Sportruimte. Druk op de sportvoorzieningen in de buurt al hoog. Misschien gebruik maken van sportruimtes bij scholen in de buurt. • Een speeltuin plaatsen en een moestuin creëren. • Kinderopvang voor de bewoners van het pand. Geeft ook ruimte om voor degene die mogen werken om te gaan werken, om de taal de leren en moeders om verder te ontwikkelen • Bewoners zelf de ruimtes eigen maken en zelf meubels of gordijnen maken. Dit zou bijvoorbeeld in de labruimte kunnen. • Het wijkfeest van de Vogelwijk op het evenemententerrein bij Haga houden, dit zorgt ook voor integratie en verbinding met de ‘nieuwe buren’.

• Creatieve ruimte voor voorstellingen voor de locatie en de buurt. Dit wordt bij bibliotheken al gedaan. Zo ook de mogelijkheid om meer achter elkaars cultuur te komen. •

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Tafel 2: 7 aanwezigen Vragen en reacties Bewoner die momenteel huurt in het Haga vraagt zich af wat er gaat gebeuren en of het mogelijk is om te blijven zitten? • Zodra er wordt begonnen aan de herinrichting voor de tijdelijke opvang zullen de huren worden opgezegd. Zodra de nieuwe tijdelijke invulling exact bekend is, is het wellicht mogelijk om opnieuw te huren. Bewoner vraagt zich af of de ruimtelijke kansen gelijk zijn aan de ecologische structuur. Klopt het dat er niet gerecreëerd mag worden? • We gaan brainstormen over de invulling en laten we ons niet al beperken tot de eventuele eisen en wensen van het gebouw. Als hier mooie en werkbare ideeën uit voortkomen gaan we kijken wat er mogelijk is en wat niet. Bewoner vraagt zich af of het de bedoeling is dat de vrije ruimtes door alle diverse doelgroepen gebruikt gaan worden? • Het is juist de bedoeling dat de doelgroepen hier samenkomen. Er komt begeleiding vanuit elke doelgroep en één overkoepelend contactpersoon voor zowel alle doelgroepen als de buurt. Voor een vervolgbijeenkomst zou een bewoner graag willen weten wat er al in het pand is, waar dit zit en waar nog ruimte is voor een andere invulling. Wellicht kan dit aangevuld worden met foto’s van de ruimtes of nog beter, om het gebouw te doorlopen. Dan kan er ter plekke misschien een betere invulling bedacht worden.

Ideeën en adviezen Gezamenlijke activiteiten • Een medische ruimte voor een tandarts/ huisarts, een praktijk of wellicht gewoon een spreekuur of huisarts ondersteuner. • Buurt- tuin of speeltuin in de binnentuin, Groen! Veel groen! • Moestuin in de buitenruimte • De ruimte aan de voorkant, de parkeerplaats, moet ook groen.

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Ook een ruimte zodat de kinderen kunnen fietsen/ steppen etc. een fiets ‘’oefenbaan’’ zodat de kinderen kunnen leren fietsen. • Speeltuin voor kleintjes tot 4 jaar en speeltuin voor 4 jaar en ouder • Pizza oven buiten, zodat mensen met elkaar kunnen eten. Participizza! • Fitness/ yogaveld voor bewoners en buurtbewoners •

Sociaal beheer • Een huismeester/conciërge aanstellen • Een centrale plaats in de entree voor gastvrouw/ gastheer en of beveiligers • Winkelbeheerder (wanneer er winkels zijn) • Een loket voor de politie of het gemeentehuis • Dagelijks spreekuur voor bewoners en buurtbewoners • Inloopplek voor iedereen waarbij er ook koffie wordt geschonken • Meldpunt voor veiligheid • Buurtcoaches • Vrijwilligerspunt, waar buurtbewoners zich kunnen melden als vrijwilliger (desnoods een prikbord) • Wekelijks buurtoverleg? Vrije ruimte

Bioscoopzaal/ muziek ruimte waar je bijvoorbeeld nu met z’n allen voetbal kan kijken. • Een ruimte met een sociale functie. Ruimte waar je cursussen kan geven, ook voor de bewoners in de buurt. Muziek/ dans/ percussie etc. • Expositieruimte voor kunstenaars/ creatieve industrie • Bibliotheek i.c.m. leesexpres en Nederlandse taalcursussen • Judoclub opzoek naar een judozaal! Bewoner geeft aan dat zijn club op zoek is naar een nieuwe ruimte en ze ook bereid zijn hiervoor te betalen. Hier weerbaarheidstrainingen geven • Ruimte voor een koor, zijn heel veel koren op zoek naar een repetitieruimte. Als ruimte zou hier bijvoorbeeld de kapelruimte (die er reeds is) voor gebruikt kunnen worden •

Overige •

Repaircafe

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Koffieworkshops Weggeef winkel Locatie van de voedselbank Zoutbatterij maken waar je zonne-energie kan opslaan. (Voor meerdere buurtbewoners) • Praatstoeltjes; als je gaat zitten sta je open voor een gesprek (kan zowel in de binnen- als buitenruimte) • Kinderopvang/ BSO • Buurt café met buitenruimte • Knutselclub voor kinderen en voor volwassen (werkplaats) • Mozaïek bankjes • • • •

Tafel 3: 8 aanwezigen Vragen en reacties Een bewoner geeft aan dat n.a.v. de uitleg over de categorieën die nog in te vullen zijn dit wel erg aanbod gericht is. Wordt er ook gekeken naar de vraag van de nieuwe buren? • Hiervoor wordt ook gekeken naar wat er met Plan Einstein is gebeurd. Sommige dingen zijn wel te organiseren, maar vaak is het ook goed om los te laten en te laten ontstaan vanuit initiatieven van de nieuwe bewoners. Bewoner vraagt zich af of er dingen zijn die de nieuwe bewoners moeten? • Taallessen zijn bijvoorbeeld verplicht Bewoner vraagt zich af hoeveel van de tijd verplicht in te vullen is? • Er is een verschil tussen asielzoekers en statushouders. Een asielzoeker is in procedure in afwachting of zij mogen blijven of niet. Dit proces kan een aantal jaren duren. Een statushouder heeft een verblijfsvergunning van vijf jaar en moet de Nederlandse taal leren een inburgeringsexamen doen. • Asielzoekers en statushouders mogen na zes maanden werken, maar hebben hier een BSN voor nodig en deze aanvraag duurt een jaar. Dan krijgen zij een tewerkstellingsvergunning. • Dagbesteding statushouder: Nederlandse taal leren, hoe werkt de nederlandse maatschappij en trainingen voor het inburgeringsexamen. • Een asielzoeker moet wachten tot de status er is. Kansrijke asielzoekers krijgen vaak wel taalles.

Elke dag worden taken verdeeld, zo wordt men beziggehouden Bewoner vraagt zich af of er financiële middelen zijn om de vrije ruimtes etc. in te vullen?

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Vanuit het COA zijn er al fietslocaties, moestuinen en sportfaciliteiten voorzien. Ook de gemeente heeft budget en Fonds1818 heeft aangegeven hieraan mee te willen doen. Er is hiervoor geen geld tekort, eerder handjes en tijd. •

Idee van de bewoners is om de groenstrook aan het water overdag te openen voor de omgeving. • Hier wordt goed over nagedacht i.v.m. de privacy. Een bewoner geeft aan dat veel van de dak- en thuisloze personen uit de PWO onder invloed en niet aanspreekbaar zijn en vindt dit zorgelijk. • Het aantal zal worden bijgesteld van 120 naar 80 personen en er wordt selectiever gekeken naar wie er wordt opgevangen. Er zullen mensen komen die meer zelfredzaam zijn. Er zal meer worden gewerkt met peer groepen, hier zijn positieve ervaringen mee. Bewoner vraagt zich af hoe duurzaam alles wordt qua energie en milieu. Hierin is ook een voorbeeldfunctie naar de buurt toe? • De delen die gesloopt gaan worden zullen het minst verbouwd worden Bewoners worden graag geïnformeerd over waar de 26 miljoen aan wordt besteed en wat de kosten voor opvang nu zijn. Ideeën en adviezen Gezamenlijke activiteiten • Creatieve broedplaats • Samen fietsen maken, zoals het fiestproject aan de Laan van Meerdervoort • Ateliers • Groepswandelingen met (buurt-)bewoners door de buurt, de duinen en het strand • Tuinieren • Duinen verkennen • Samen koken en eten • Cocreatie van inrichting • Restaurant door bewoners • Gratis sporten voor vrijwilligers • Cruijf Court • Stichting mens & tuin • Zwemlessen voor vrouwen i.s.m.

een zwembad • Stichting voorlezen Sociaal beheer • Schaalles > mensen uit de wijk delen wat je geleerd hebt • Levens brochure maken • Hoe de jongeren betrekken die in ’t park/speeltuin hangen • Voorlezen

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Taalles Stimuleren dat nieuwe buren kunnen sporten bij atletiekvereniging of voetbal vereniging in de wijk. • Netwerk van de buurtbewoners benutten voor het inzetten op klussen/betaald werk/stages. Vraag en aanbod bij elkaar brengen. • Foto verhalen • Inzichtelijk maken wat de mensen delen die in het haga wonen. • •

Vrije ruimte • • • • • • • • • • • • • • • •

Speeltuin opknappen Ontmoeten, eten, koken Van buiten naar binnen kijken in plaats van andersom Ecologische zone openstellen Moestuin + eettuin Repaircafe voor huishoudelijke spullen Keuken/restaurant/koffiebar Sportvelden Ruimte voor ondernemers Theater ruimte Bibliotheekje en rustige werkplekken Een werkplaats voor: hout, keramiek, mode en kunst Fietsenmakers Kunst ateliers in de kelder Binnenplaats ook toegankelijk voor buurt Haga Hostel

Tafel 4: 10 aanwezigen Vragen en reacties Bij aanvang van deze groep is er direct een groepsapp ‘Nieuwe Buren’ aangemaakt, om ook positieve berichten over het project te ontvangen. Bewoners vraagt zich af wie kunnen er in aanmerking komen voor de diverse ruimtes? Twee bewoners willen bekijken of er mogelijkheden zijn of er muziek/theater gemaakt kan worden. Van acteurs tot/ kleding makers/ technici. Bewoner geeft aan om te kijken naar wederkerigheid, de wijk naar binnen. Een levend domein. Er wordt aangegeven dat er bij andere opvangplekken ook activiteiten worden georganiseerd zoals pottenbakken etc. hoe loopt dit bij andere projecten zoals in de Morsestraat (Willem Dreeshuis)

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging.

Bewoners geven aan dat het goed is om eigenaarschap te creëren voor en van de aanstaande bewoners in HAGA voor het complex/omgeving. Maar dan is langer verblijf en “zekerheid” van verblijf een essentieel onderdeel. Bewoners heven aan om een ruimte creëren voor een stichtelijke invulling. Zodat religies ruimte krijgen om deel te nemen aan activiteiten en diensten. Bewoner vraagt zich af of er ruimte is voor creatieve workshops, kunstenaars, ateliers en expositieruimte? Bewoner vraagt zich af of er ruimte is om commercieel te huren? Een voorwaarde zou kunnen zijn een interne wederkerigheid. Het moet een brede meerwaarde zijn voor inwoner HAGA en omliggende bewoners. Bewoners adviseren om zichtbaar te maken wat er in het gebouw gebeurt. Het wordt nu als een black box gezien. Bewoner oppert om een markt op het voorplein te organiseren. Bewoner geeft aan dat de bedrijvigheid in het pand wordt gehuisvest moet passen bij de invulling. Bewoner vraagt zich af of er een mogelijkheid om is een school of onderwijs in te richten.

Ideeën en adviezen Gezamenlijke activiteiten • Vrijwilligers werk bij sportverenigingen • Licht en geluidstechniek • Weekmarkt • Yogales • Promotie multimedia • School ISK • Kostuum ontwerp • Koffie huisje • Decor bouw • Klein mbo-klasje in gebouw • Taal maatjes • Muziek en theater ontwikkeling • Tuinieren en samen maaltijd maken Sociaal beheer • Het samen doen met de aanstaande bewoners • Er moet meerwaarde zijn voor bewoners Haga • Ook gewone bedrijvigheid in het pand huisvesten

De bijeenkomsten en werkgroepen zijn georganiseerd door DB Evenementen. DB-evenementen heeft tevens zorggedragen voor onafhankelijke verslaglegging. • • •

Vrije ruimte

Niet te commercieel bij starters Zijn starters verplicht bij te dragen? Goed zichtbaar maken om verbinding mogelijk te maken.

Atelierruimtes Plek voor kleine bedrijven Zelfstandig werkend kunstenaars Expositieruimte Pakket afhaalpunt Stichting mens en tuin voor heel veel kennis over plant tuin en vogelkastjes • Verhalenhuis muziek/ drama • Bijen • Stageplek scholieren • Oecumenische diensten • Oogst Markt • Moestuin • Yogalessen • Ontmoeten met koffie en thee • • • • • •