RIS320272 Navo top 2025

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

BSD/10800532 RIS320272 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Lieke Hubregtse Dienst

Bestuursdienst Afdeling

BSD Bestuurszaken Datum

Telefoonnummer

22 oktober 2024

14070

Onderwerp

NAVO-top 2025

In mei 2024 hebben we u geïnformeerd dat de NAVO-top van 2025 in Den Haag plaatsvindt (RIS318946). Inmiddels zijn we in gezamenlijkheid met het Rijk, politie en vele andere partners gestart met de voorbereidingen van dit nationale event. Op 28 augustus 2024 heeft tijdens de commissie Bestuur een ambtelijke toelichting plaatsgevonden over de organisatie van de NAVO -top, de mogelijke gevolgen en kansen voor de stad en de wijze waarop wij bewoners en partners in de stad bij de top betrekken en informeren. In deze raadsmededeling volgt een samenvatting van deze informatie en waar relevant een update. In de verdere aanloop van het event zullen wij u met regelmaat aan de hand van een raadsmededeling informeren over de voortgang van de organisatie van de NAVO-top. De eerstvolgende raadsmededeling zal uitgebracht w orden rond de eerstvolgende bewonersbijeenkomst (eind dit jaar). Achtergrondinformatie NAVO-top 2025 De NAVO-top vindt plaats op 24 en 25 juni 2025 in het World Forum. De deelnemers zijn 45 staatshoofden en regeringsleiders, 45 ministers van Buitenlandse Zaken en 45 ministers van Defensie. De totale omvang van de delegaties bedraagt ongeveer 6.000 mensen . Gelijktijdig vindt de NATO Public Forum plaats, een publieksconferentie (op uitnodiging) met ongeveer 500 bezoekers. De verwachting is dat er ongeveer 2.000 journalisten uit de gehele wereld naar Den Haag zullen komen.

Dit betekent een totaal van ongevee r 8.500 mensen die in en om de stad zullen verblijven. Organisatie NAVO-top Het uitgangspunt is het laten plaatsvinden van een waardige, gastvrije, veilige en ongestoorde top, met het streven de overlast voor burgers en maatschappelijk en economisch leven zoveel mogelijk te beperken. Daarnaast willen we door middel van programmering rondom de top het profiel van de stad versterken en de stad mee laten profiteren van het grote aantal bezoekers aan Den Haag in die week. De NAVO-top is aangemerkt als een nationaal evenement en kent een nationale projectstructuur aansluitend op het lokale gezag. Er is nationale afstemming via een Ministeriële commissie . Het ministerie van Buitenlandse Zaken coördineert de logistieke organisatie . NCTV heeft een coördinerende rol t.a.v. veiligheidsaspecten. En er is lokale afstemming in lokale vierhoeken (=driehoek + NCTV). De organisatie van de inhoud van de conferentie ligt bij de NAVO.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10800532

De rol van de gemeente bestaat uit: 1. de afstemming met het Rijk (door deelname aan diverse werk- en expertgroepen: veiligheid, locatie, logistiek, cyber, hotels, communicatie, e.d.); 2. de zorg voor de belangen van de stad en de inwoners; 3. het uitvoeren van maatregelen t.a.v. locatie, logistiek, (stedelijke) mobiliteit en veiligheid ; 4. de communicatie met bewoners en ondernemers; 5. de organisatie van (lokale) programmering rondom de top; 6. de ordehandhaving tijdens de top. Het uitgangspunt is dat de bestaande gemeentelijke taakgebieden, zowel in de voorbereiding als in de uitvoering van de top, zoveel mogelijk worden ingeschakeld waarmee de kennis en kunde binnen de lijnorganisatie zoveel mogelijk wordt benut. De gemeente he eft een compacte projectorganisatie opgezet, die zich bezighoudt met logistiek en veiligheid, communicatie met bewoners en ondernemers en mogelijke maatwerkoplossingen en de randprogrammering rondom de top. Logistiek en veiligheid De top levert overlast en ongemak op. Dat realiseren we ons. De situatie is vergelijkbaar met de Nuclear Security Summit (2014). Bewoners kunnen hun huizen in en uit, al zal de bereikbaarheid op de dagen van de top lastig zijn. De top vindt plaats in het World Forum. Aangezien het World Forum onvoldoende ruimte heeft, wordt er een tijdelijke uitbouw gerealiseerd op de Johan de Wittlaan.

Ter illustratie: de initiële ruimtevraag betrof een aantal vierkante meters ter grootte van 21 voetbalvelden; via een optimalisatieslag is dat teruggebracht tot circa 15 voetbalvelden. Daartoe is het noodzakelijk om de capaciteit van het World Forum uit te breiden met tijdelijke bouwwerken. Om dit te kunnen realiseren wordt de openbare ruimte (verplaatsen bomen en andere tijdelijke aanpassingen) vrijgemaakt en komen er verkeersomleidingen. Een deel van de Johan de Wittlaan zal worden afgesloten (de precieze duur van de afsluiting wordt later dit jaar duidelijk). Het conferentiegebied zelf zal worden afgesloten gedurende de week van de top. Ook zullen er beperkingen van de bereikbaarheid van (de omgeving van) de stad zijn ten tijde van vervoersbewegingen van de delegaties. Verder vinden er veiligheidsmaatregelen plaats volgens een ringenstructuur met verschillende veiligheidsniveaus. Voorbeel den van maatregelen zijn toegangsbeperkingen, afzettingen, bewaking en controleposten . De komende periode zullen de veiligheidsmaatregelen worden uitgewerkt en zal preciezer duidelijk worden wat de impact op de directe omgeving en de stad zal zijn. Ook wordt hard gewerkt aan het mobiliteitsplan; hierin worden de effecten van het verkeer gedurende de dagen van de top in beeld gebracht en de effecten van de afsluiting van een deel van de Johan de Wittlaan.

Na het gereedkomen en besluitvorming hierover zullen de betrokkenen geïnformeerd worden over data en omleidingsroutes. Dat geschiedt via de gebruikelijke kanalen én via de specifieke informatiekanalen over de top. Communicatie met bewoners en ondernemers Op 3 juni jl. heeft de eerste bewonersbijeenkomst plaatsgevonden. Tijdens deze bijeenkomst zijn bewoners binnen en in de nabijheid van de Internationale Zone op hoofdlijnen geïnformeerd, aangezien nog veel plannen geconcretiseerd moeten worden. Bewoners kregen de mogelijkheid om hun mailadres achter te laten om aan de hand van updates geïnformeerd te blijven. Daarnaast is er informatie te vinden op de pagina NAVO-top 2025 in Den Haag - Den Haag. Verder wordt gebruik gemaakt van de gebruikelijke gemeentelijke informatiekanalen. Eind dit jaar is de eerstvolgende bewonersbijeenkomst waar de meest recente informatie met de bewoners zal worden gedeeld.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10800532

Verder hebben we contact met bedrijven, scholen en instellingen in de omgeving van het World Forum om hen te informeren over de maatregelen en mogelijke impact. We zoeken actief contact en proberen gebruik te maken van bestaande kanalen om ondernemers te informeren. Voor het oplossen van specifieke problemen zetten we in op maatwerkoplossingen. Hoewel op dit moment nog veel detailinformatie ontbreekt kiezen we ervoor om de betrokkenen goed en tijdig te betrekken. Programmering rondom de top We maken geen “feestje” van de NAVO-top, daarvoor geeft de internationale situatie geen aanleiding. Bovendien is de top geen publieksevenement. Maar de top biedt wel een mooie kans om ons profiel Internationale Stad van Vrede en Recht te versterken. Daarnaast geeft de top de gelegenheid om de aanwezige deelnemers en journalisten kennis te laten maken met onze mooie stad aan zee. En we zorgen ervoor dat de top verbonden is met de stad en haar inwoners. We werken momenteel de programmering rondom de top verder uit. Dat geschiedt in samenspraak met Haagse partners, bijvoorbeeld The Hague & Partners, ondernemersverenigingen, Haagse cultuurinstellingen, e.d. Gevoed door deze contacten ontstaan werkende weg d e contouren van de voorgenomen randprogrammering. Vanuit het ministerie van Buitenlandse zaken wordt ook een randprogramma gemaakt dat gericht is op de nationale doelgroep.

De gemeente zal, aanvullend hierop een specifiek programma maken voor de stad zelf. Bij randprogrammering kan gedacht worden aan het openstellen van de congreslocatie na afloop van de top, educatieve programmering in samenwerking met het onderwijs, zakelijke programmering, debatten rond het thema vrede en recht, activiteiten voor de deelnemers om de stad te ontdekken, duurzame goodiebags voor de deelnemers en journalisten, citydressing en activiteiten om Hagenaars bij de top te betrekken. Op dit moment vinden veel verkennende gesprekken plaats met instellingen en ondernemers(vertegenwoordigers) ter voeding voor de randprogramma's. Informatie We zullen u door middel van raadsmededelingen op de hoogte blijven houden van de voortgang. Mocht u behoefte hebben aan een nadere toelichting op de voortgang van de organisatie van de NAVOtop, dan verzorgen we dat heel graag. Uiteraard bent u van harte welkom bij de volgende bewonersbijeenkomst. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

3/3