RIS320125 Afdoening motie Maak inspraak vormvrij

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

OCW/10842723 RIS320125 Contactpersoon

Aan de gemeenteraad

Harm Benthem Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Opgaveteam nieuwkomers Datum

Telefoonnummer

31 januari 2025

14070 E-mailadres

nieuwkomers@denhaag.nl

Onderwerp

Afdoening motie 'Maak inspraak vormvrij'

Uw raad heeft bij de bespreking van het gewijzigd initiatiefvoorstel van de VVD: Haagse kracht – Inspraak, ook bij opvang (RIS317236) op 3 oktober 2024 door het raadslid mevrouw Arp de motie ‘Maak inspraak vormvrij’ (RIS320125) aangenomen. Hierbij informeert het college de raad over de afdoening van de motie. De motie luidt als volgt: Constaterende dat: ▪ de indiener van het Gewijzigd initiatiefvoorstel ‘Haagse kracht – Inspraak, ook bij opvang’ bij plannen voor langdurige opvangvoorzieningen inspraak door middel van een zienswijzeprocedure wil regelen; ▪ de indiener aangeeft er belang aan te hechten dat de zienswijzeprocedure zo laagdrempelig mogelijk wordt geregeld, bijvoorbeeld via een online platform of een email. Overwegende, dat: ▪ het belangrijk is dat er ook geluisterd wordt naar bewoners die minder gemakkelijk in de pen klimmen of minder digitaal vaardig zijn; ▪ de gemeente Zwolle in haar procedure voor (digitale) inspraak bij opvang ook de mogelijkheid faciliteert om mensen fysiek hun ideeën door laten te geven. Verzoekt het college: ▪ in de communicatie over de zienswijzeprocedure ook mogelijkheden mee te nemen voor inwoners om fysiek en/of telefonisch hun mening te geven; ▪ hierbij goed te kijken naar wat past bij de behoeften van de buurt; ▪ deze niet-schriftelijke inbreng ook mee te nemen in de nota van antwoord.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10842723

Het college geeft op de volgende manier antwoord op deze motie: Het college onderschrijft deze motie en het belang om niet-schriftelijke inbreng mee te nemen in de participatieprocedure rondom nieuwe opvanglocaties. Het college heeft deze motie verwerkt in de uitwerking van het initiatiefvoorstel (RIS317236). In deze uitwerking wordt een mix aan middelen toegepast om zoveel mogelijk deelnemers hun reactie te laten geven over de te realiseren opvanglocatie. Het college vindt het belangrijk om in gesprek te gaan met de wijk, vragen te beantwoorden en zorgen weg te nemen. Hiertoe wordt een combinatie van online- en offline communicatiemiddelen ingezet. Op deze manier zorgen we ervoor dat elke inwoner gehoord wordt, inclusief bewoners die minder vaardig zijn in schriftelijke en/of digitale communicatie. De precieze uitwerking leest u in de uitwerking van het initiatiefvoorstel Haagse Kracht. Het college beschouwt de motie hiermee als afgedaan. Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, Ilma Merx

Jan van Zanen

2/2