RIS319983 Verslag dienstreis Nice

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Jan van Zanen Burgemeester

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de Commissie Bestuur

OCW/10792507 RIS319983 Contactpersoon

Ilke Meertens Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

OCW Sportcampus & Evenementen Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

24 september 2024

ilke.meertens@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis Nice

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Nice van zaterdag 20 juli (heenreis) tot en met maandag 22 juli (terugreis). Op zondag 21 juli vond in Nice de finish van de Tour de France 2024 plaats. Op uitnodiging van de Amaury Sports Organisation (A.S.O.), de organiserende partij van de Tour de France, bezocht ik dit evenement in het kader van de organisatie van de finish van de eerste etappe van de Tour de France Femmes 2024 in Kijkduin, Den Haag (RIS315887). Op de avond voorafgaand aan de finish, zaterdag 20 juli, ben ik uitgenodigd door de stad Nice en de A.S.O. voor het avondeten inclusief een openingsshow van de “Grand Arrivée”. Daarnaast heeft er tijdens de finaledag een afspraak plaatsgevonden met burgemeester Estrosi van Nice waarin is gesproken over het belang van sportieve en culturele evenementen in onze steden en de Nice Climate Summit 2024 met als onderwerp “Protecting the ocean, safeguarding humanity”. Tijdens de dienstreis ben ik vergezeld door twee ambtenaren, zijnde de Directeur Sport en Programmamanager Sportcampus & Evenementen van de dienst OCW. 1.

Doel van de reis

Het bezoek is gebruikt om ter plekke kennis te nemen van de organisatie van de Tour de France voor fysieke, logistieke en veiligheidsaspecten en om de relatie met de A.S.O. in aanloop naar de Tour de France Femmes 2024 en eventuele toekomstige evenementen verder te versterken. Daarnaast is het bezoek aangegrepen om kennis uit te wisselen met de burgemeester van Nice, Christian Estrosi, over de organisatie van sportieve en culturele evenementen in onze steden en de Nice Climate Summit.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10792507

2. Overzicht van het programma zaterdag 20 juli 2024 Ochtend - Vliegreis Amsterdam naar Nice Middag - Lunch met reisgezelschap - Blik op start van de 20e etappe van Tour de France (Nice – Col de la Couillole) Avond - Diner op uitnodiging van de stad Nice en de A.S.O. Ontmoetingen met o.a.: Marie-Odile Amaury Voorzitter Group Amaury Christian Prudhomme Directeur Tour de France bij A.S.O. Cyrille Tricart Directielid Tour de France bij A.S.O. Christian Estrosi Burgemeester van Nice Christiane Amiel Locoburgemeester van Nice Régis Lebrige Burgemeester van Vence Niels Engelschion Ambassadeur Noorwegen in Frankrijk en Monaco Jessica Huaracayo Consul general van de VS in Frankrijk en Monacoe Samson Oly Ndayishimiye Voorzitter Rwanda Cycling Federation zondag 21 juli 2024 Ochtend - Bezoek aan Village Départ in Monaco met Bernard Thévenet, ambassadeur en tweevoudig winnaar van de Tour de France Middag - Lunch op uitnodiging van Vorstenhuis Monaco en A.S.O. Ontmoetingen met o.a.: Prince Albert II Vorstenhuis Monaco Princesse Charlène Vorstenhuis Monaco Vincent Floreani Chef protocol Vorstenhuis Monaco Christian Prudhomme Directeur Tour de France bij A.S.O. Cyrille Tricart Directielid Tour de France bij A.S.O.

Gary Verity Directeur Welcome to Yorkshire (organisator Grand Départ 2014) - Bijwonen start van de 21e etappe van de Tour de France 2024 in Monaco Opening door Prince Albert II en Christian Prudhomme - Etappe Monaco naar Nice volgen met volgauto - Afspraak met burgemeester Estrosi van Nice op het stadhuis van Nice Kennis uitwisseling over het belang van sportieve en culturele evenementen voor beide kuststeden en de Nice Climate Summit.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10792507

- Bijwonen finish Tour de France 2024 in Nice Ontmoetingen met o.a.: Christian Prudhomme Directeur Tour de France bij A.S.O. Cyrille Tricart Directielid Tour de France bij A.S.O. Javier Guillén Directeur La Vuelta bij A.S.O. Charles Oljavo Directielid La Vuelta bij A.S.O. Aurore Mimosa Munyangaju Minister Sport van Rwanda Avond - Diner in hotel met reisgezelschap maandag 22 juli 2024 Ochtend - Vliegreis van Nice naar Amsterdam 3. Opbrengsten De banden met de A.S.O. zijn verder versterkt. Zowel voor een goede organisatie van reeds verkregen evenementen als het naar de stad halen van grote mondiale sportevenementen is het van belang om goede contacten te onderhouden met de organiserende partij. De goede relatie die de afgelopen jaren is opgebouwd heeft dan ook geleid tot de toekenning van de Grand Départ van de Tour de France Femmes aan Rotterdam, Den Haag en Dordrecht en de succesvolle organisatie hiervan. Tevens heeft het bezoek de kennis vergroot over de organisatie van de Grand Départ, zowel vanuit het oogpunt van de A.S.O. als de organiserende stad. Tevens is het werkbezoek aangegrepen om kennis uit te wisselen met de burgemeester van de stad Nice omtrent de organisatie van sportieve en culturele evenementen in onze beide kuststeden in algemene zin.

Ook is er gesproken over de Nice Climate Summit en het milieubeleid dat de stad Nice voert met specifieke aandacht voor het tegengaan van vervuiling van de zee. In dit kader ben ik uitgenodigd om deel te nemen aan de Nice Climate Summit op 26 en 27 september dit jaar. Helaas paste het niet in mijn agenda of die van wethouder Barker om aan deze bijeenkomst deel te nemen. 4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid Fysieke aanwezigheid bij deze dienstreis was van belang om het evenement live mee te kunnen maken en hier lering uit te trekken. Daarnaast was fysieke aanwezigheid van toegevoegde waarde om de relatie met de A.S.O. verder te versterken en te kunnen spreken met de burgemeester van de stad Nice over het belang van de organisatie van sportieve en culturele evenementen voor de stad en de Nice Climate Summit. Digitale aanwezigheid was geen mogelijkheid. Delegatie Tijdens deze dienstreis ben ik vergezeld door de directeur Sport en programmamanager Sportcampus & Evenementen, beiden van de dienst OCW.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10792507

Kosten De kosten voor deze reis zijn: Bestuurlijk: Verblijf: Vervoer:

€ 812,67 € 847,40

Ambtelijk (2 personen): Verblijf: Vervoer:

€ 1.625,34 € 1.694,80

Overige kosten (eten/drinken/taxi, etc.)

€ 770,81

De totale kosten ten bedrage van € 5.751,02 komen ten laste van de dienst OCW, programma 10: Sport. CO2 uitstoot De CO2-voetafdruk van onze stoelen op deze vluchten bedroeg 0,66 ton. De retourvlucht Amsterdam – Nice bedroeg 1954 kilometer. Met vriendelijke groet, Jan van Zanen burgemeester van Den Haag

4/4