RIS319926 Bijlage 2

Burgemeester en Wethouders Gemeente Den Haag Postbus 12600 2500 DJ DEN HAAG Per e-mail ilse.hultzer@denhaag.nl Den Haag, 10 november 2024 Betreft: Schenking gebruiksrechten LER Geacht college, In de gemeenteraadsvergadering van 12 september 2024 heeft het Wijkberaad Bezuidenhout de Leefbaarheidseffectrapportage (hierna: LER) voor het werkgebied Den Haag, geschonken aan de gemeente en zijn bewoners. In hetzelfde overleg is een amendement aangenomen waarin de gemeente het onderhoud en beheer van deze LER tot en met 2040 zal verzorgen. Bij besluit van de gemeenteraad (zie RIS317835) is de schenking formeel aanvaard. In deze brief gaan we nader in op de condities van de schenking. Voorwaardelijk voor de effectuering van de schenking door het Wijkberaad Bezuidenhout is het overleggen van een afschrift van een door de gemeente gesloten contract met een uitvoerende partij voor het beheer en onderhoud van de LER. De schenking omvat het gebruiksrecht van een werkende LER à la LER CID voor het werkgebied Den Haag (inclusief Mariahoeve), zolang de gemeente het onderhoud en beheer verzorgt, maar uiterlijk tot en met 2040. Uiterlijk 1 jaar voor het verstrijken van deze termijn treden gemeente en Wijkberaad Bezuidenhout met elkaar in overleg over een eventuele verlenging.

De door het Wijkberaad Bezuidenhout geleverde LER bevat een nulmeting voor de hele stad voor circa 40 objectieve leefbaarheidscriteria, thans in gebruik binnen de LER. Hierbij zal gebruik gemaakt worden van de op 12 september 2024 in de gemeenteraad vastgestelde normen. Voor een aantal wijken/ gebieden wordt de tool aangevuld met data uit de toepasselijke woonvisie en structuurvisie. Het gaat dan specifiek om Bezuidenhout, ZuidWest en CID. Door de combinatie van beide datasets wordt de impact op de indicatoren in de LER inzichtelijk gemaakt. In de LER wordt enkel gewerkt met op objectieve wijze vast te stellen criteria. Het is mogelijk om de bestaande set van criteria aan te vullen met nieuwe criteria. Hiervoor geldt: • Het nieuwe criterium moet objectief vast te stellen zijn • Gebruik maken van openbare data • Implementatiekosten van het nieuwe criterium komen voor rekening van de verzoeker (gemeente Den Haag) • Na implementatie is het nieuwe criterium voor alle (andere) LER-gebruikers kosteloos beschikbaar • Voor het toevoegen van een criterium door de gemeente Den Haag is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist van het Wijkberaad Bezuidenhout, welke haar toestemming zal laten afhangen van voornoemde criteria

1

Beheer en onderhoud De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de opgeleverde LER tot en met 2040. Hieronder wordt in ieder geval verstaan dat de gemeente zorg draagt voor het beheer en onderhoud als onderstaand beschreven. Technische Updates: Het systeem heeft periodieke updates nodig om de nieuwste beveiligingspatches, software-upgrades en technologieën te implementeren. Dit omvat bijvoorbeeld updates van de externe-koppeling, 3D-kaartfuncties en backend-componenten. Regelmatige updates zorgen ervoor dat het platform blijft functioneren volgens de nieuwste standaarden en dat beveiligingsrisico’s worden geminimaliseerd. Prestatie-optimalisatie: Naarmate er meer gegevens en gebruikers op het platform komen, zijn prestatie-updates essentieel. Dit kan omvatten: optimalisatie van de laadtijd, verbetering van de gegevensverwerking en -opslag, en schaalbaarheid om een groeiend aantal gebruikers en data-aansluitingen te ondersteunen. Beschikbaarheid en Uptime: Om ervoor te zorgen dat de applicatie continu beschikbaar blijft, moet er worden geïnvesteerd in serveronderhoud, monitoring en het oplossen van mogelijke storingen. Dit omvat ook het controleren van de verbinding met de externe bronnen en het onderhouden van een robuuste infrastructuur om de continuïteit van de dienst te waarborgen.

Borging actualiteit inhoud LER: Om ervoor te zorgen dat de inhoud actueel blijft voert de gemeente Den Haag minimaal één keer per jaar een actualisatieslag uit op de LER voor het hele werkgebied Den Haag met inbegrip van toevoegen van gegevens (data) volgend uit nieuwe structuur- en woonvisies voor het werkgebied Den Haag. In de uit te voeren actualisatieslag betrekt de gemeente de bewonersorganisaties. De bewonersorganisaties krijgen de vraag voorgelegd om de voorgenomen aanpassingen op juistheid te controleren. De bewonersorganisaties krijgen hiervoor acht weken de tijd. Eerst daarna zet de gemeente de afgestemde data live. Mocht u nog vragen hebben naar aanleiding van het voorgaande, dan vernemen wij dat graag op korte termijn. Verder worden wij graag op de hoogte gehouden van de stand van zaken rondom om het afsluiten van het contract met een uitvoerende partij voor het beheer en onderhoud van de LER. Met vriendelijke groet,

E. Schepel Secretaris Wijkberaad Bezuidenhout Wijkberaad Bezuidenhout J. Camphuijsstraat 25 2593CH Den Haag secretaris@bezuidenhout.nl 06 – 51 81 61 49

2