RIS319853 Verslag dienstreis Florence

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Hilbert Bredemeijer wethouder Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening.

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

OCW/10791042 RIS319853 Contactpersoon

Ilke Meertens Dienst

Dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

OCW Topsport en Sportcampus & .. Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

10 september 2024

ilke.meertens@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis Florence

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar Florence van donderdag 27 juni (heenreis) tot en met zaterdag 29 juni (terugreis). Op zaterdag 29 juni vond in Florence de start van de Tour de France 2024 plaats. Op uitnodiging van de Amaury Sports Organisation (A.S.O.), de organiserende partij van de Tour de France, bezocht ik dit evenement in het kader van de organisatie van de finish van de eerste etappe van de Tour de France Femmes 2024 in Kijkduin, Den Haag (RIS315887). Op de dag voorafgaand aan de start van de Tour de France, vrijdag 28 juni, nam ik deel aan een programma georganiseerd door de stad Florence gericht op het uitwisselen van kennis omtrent het sportbeleid van onze steden. Op vrijdagavond heb ik deelgenomen aan een diner op uitnodiging van de stad Florence en de A.S.O.. Het reisgezelschap bestond uit een bestuurlijke en ambtelijke afvaardiging van Rotterdam en Den Haag, de organiserende steden van de eerste etappe van de Tour de France Femmes 2024, en de directeur van Rotterdam Topsport. De gemeente Rotterdam werd bestuurlijk vertegenwoordigd door wethouder sport, Faouzi Achbar. 1.

Doel van de reis

Het bezoek is gebruikt om meer kennis op te doen over de organisatie van grote wielerrondes, de effecten hiervan op de stad en om de contacten met zowel de A.S.O. en onze samenwerkingspartner Rotterdam in aanloop naar de Tour de France Femmes 2024 verder te versterken. 2. Overzicht van het programma Donderdag 27 juni Avond – Aankomst - Vliegreis Amsterdam naar Florence - Diner met het volledige reisgezelschap (Rotterdam en Den Haag)

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10791042

Vrijdag 28 juni Dag – Programma i.s.m. stad Florence - Ontvangst door Allesandra Barbieri – Manager of fund-raising and EU Office - Presentatie “Sport for All” door Elena Toppino – Manager of Sport Activities Programma om sport te stimuleren in de stad en de gezondheid en het welzijn van de bewoners te bevorderen gedurende en na afloop van de Coronapandemie - Presentatie “Green sports infrastructure” door Giacomo Parenti – City manager en projectleider o.a. over de renovatie van het stadion van het voetbalclub ACF Fiorentina (Stadio Artemio Franchi), waarbij zowel behoud van erfgoed van belang is als innovatie, duurzaamheid, multifunctionaliteit en inpassing in de stad. - Bezoek en rondleiding Stadio Artemio Franchi (voetbalstadion) en Piscina Comunale Costoli (zwembad met Olympische afmeting).

Avond – Diner - Galadiner georganiseerd door stad Florence in het kader van de Tour de France Ontmoetingen met o.a.: Christian Prudhomme Directeur Tour de France (A.S.O.) Cyrille Tricart Directielid Tour de France, externe betrekkingen (A.S.O.) Dario Nardella Oud-burgemeester Florence (tot 26 juni 2024) Sara Funaro Burgemeester Florence (vanaf 26 juni 2024) Zaterdag 29 juni - Bezoek Village Départ Tour de France Ontmoeting met o.a.: Christian Prudhomme Directeur Tour de France (A.S.O.) Cyrille Tricart Directielid Tour de France, externe betrekkingen (A.S.O.) Jasper Saeijs Marketing Manager Team Visma Lease a Bike - Bijwonen start Tour de France 2024 - Afsluitende lunch met reisgezelschap - Einde dag vliegreis Florence – Amsterdam 3. Opbrengsten De banden met zowel de A.S.O. als onze partnerstad voor de organisatie van de eerste etappe van de Tour de France Femmes, Rotterdam, zijn verder versterkt. Zowel voor een goede organisatie van reeds verkregen evenementen als het naar de stad halen van grote mondiale sportevenementen is het van belang om goede contacten te onderhouden met de organiserende partij. De goede relatie die de afgelopen jaren is opgebouwd heeft dan ook geleid tot de toekenning van de Grand Départ van de Tour de France Femmes aan Rotterdam, Den Haag en Dordrecht en de succesvolle organisatie hiervan.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10791042

Ook heeft het bezoek de kennis vergroot over de organisatie van de Grand Départ, zowel vanuit het oogpunt van de A.S.O. als de organiserende stad. Tevens is het werkbezoek aangegrepen om kennis uit te wisselen met de stad Florence omtrent het sportbeleid van onze steden. 4. Verantwoording, kosten en transport Reden fysieke aanwezigheid Fysieke aanwezigheid bij deze dienstreis was van belang om het evenement live mee te kunnen maken en hier lering uit te trekken. Daarnaast was fysieke aanwezig van toegevoegde waarde om de relatie met zowel de A.S.O. als onze samenwerkingspartner Rotterdam verder te versterken en te kunnen spreken met ambtenaren en bestuurders van de stad Florence over het sportbeleid en het belang van een grote wielerronde als de Tour de France voor de stad. Digitale aanwezigheid was geen mogelijkheid. Delegatie Tijdens deze dienstreis ben ik vergezeld door de directeur Sport en programmamanager Sportcampus & Evenementen, beiden van de dienst OCW. Kosten De kosten voor deze reis zijn: Bestuurlijk: Verblijf: Vervoer:

€ 635,76 € 1.126,80

Ambtelijk (2 personen): Verblijf: Vervoer:

€ 1.036,24 € 2.510,60

Overige kosten (eten/drinken/taxi, etc.)

€ 836,40

De totale kosten ten bedrage van € 6.145,80 komen ten laste van de dienst OCW, programma 10: Sport. CO2 uitstoot De CO2-voetafdruk van onze stoelen op deze vluchten bedroeg 0,87 ton. Met vriendelijke groet, de wethouder Onderwijs, Jeugd, Sport en Dienstverlening Hilbert Bredemeijer

3/3