RIS319825 Intern onderzoek

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Robert van Asten Wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Bibliotheken en Europa

dienst: dienstcode

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Ruimte

BSD/10787984 RIS319825 Contactpersoon

David de Haan Dienst

Bestuursdienst Telefoonnummer

14070

Datum

3 september 2024 Onderwerp

Intern onderzoek

Geachte voorzitter, In de laatste raad voor het reces, heeft uw raad de motie ‘Onderzoek Besluitvormingsproces Groene Overkapping bij de Grotiusplaats’ aangenomen (RIS319625). De ambtelijke organisatie heeft mij laten weten dat de Haagse Rekenkamer in het reces contact heeft gezocht om informatie te ontvangen. Op basis van deze informatie, kan de Rekenkamer besluiten of, en zo ja, op welke wijze zij hun onderzoek kunnen en willen vormgeven. Graag informeer ik u dat de Haagse Rekenkamer, in het kader van hun voorbereidende werkzaamheden, de uitkomsten van een recent uitgevoerd intern onderzoek heeft ontvangen. Dit interne onderzoek is gestart op grond van een bericht begin 2023. In dit bericht heeft een projectmedewerker zijn zorgen geuit over het gevoerde besluitvormingsproces, de werkprocessen en de interne samenwerking. Op basis hiervan is het interne onderzoek gestart als hulpmiddel binnen de organisatie, om lessen te trekken en te reflecteren op wat beter kan. Gezien de complexiteit van het dossier, is gekozen om dit onderzoek door een externe partij te laten uitvoeren, Deloitte. De resultaten van het onderzoek zijn eind maart gereedgekomen. In mei zijn deze resultaten besproken met betrokken algemeen directeuren, waarna ik over de uitkomsten ben geïnformeerd.

Vanaf september worden, op basis van de bevindingen, conclusies en aanbevelingen, nadere gesprekken gevoerd binnen de organisatie. Met als doel te bezien of er, naast de ontwikkelingen die al in gang zijn gezet, na te gaan of er nog aanvullende verbeteringen nodig zijn. Volledigheidshalve nog het volgende: door het lerend en reflectieve karakter van het interne onderzoek en de tijdsperiode waarover de reconstructie heeft plaatsgevonden (tot juli 2021), heeft het onderzoek geen invloed gehad op hoe dit dossier inhoudelijk verder is gebracht in de afgelopen periode. Intern ambtelijk onderzoek wordt normaliter niet gedeeld met de gemeenteraad, omdat het een fundamenteel onderdeel is van ons managementsysteem. Het heeft tot doel de kwaliteit binnen de organisatie naar een hoger niveau te tillen. Leren staat hierbij voorop. Het is immers van belang dat ambtenaren met elkaar een eigen kritische houding ontwikkelen en samen open spreken over kansen om de samenwerking of werkprocessen te verbeteren. Parallel aan deze stappen, werd de motie aangenomen. Omdat dit interne onderzoek kan bijdragen aan het onderzoek van de Rekenkamer, zijn de uitkomsten hiervan proactief met de Rekenkamer in het reces gedeeld.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

Telefoonummer 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10787984

Hoewel ongebruikelijk, ben ik van mening dat, nu we deze informatie hebben gedeeld met de Rekenkamer, het logisch is datzelfde te doen met u als raad. U ontvangt deze informatie onder geheimhouding; het gaat hier immers, zoals toegelicht om een intern instrument. Met vriendelijke groet, de wethouder van Stedelijke Ontwikkeling, Bibliotheken en Europa Robert van Asten

2/2