RIS319448 The Life I Live Koningsnacht evaluatie en toekomst

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10771180 RIS319448 Contactpersoon

Gabry van der Let Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

9 juli 2024

gabry.vanderlet@denhaag.nl

Onderwerp

The Life I Live (Koningsnacht): evaluatie en toekomst

Geachte voorzitter, In het vastgestelde evenementenbeleid (RIS316059) is The Life I Live aangemerkt als één van de beeldbepalende evenementen met wie we meerjarige afspraken aangaan (RIS316059). Omdat de organisatie had aangegeven niet uit de voeten te kunnen met de gereserveerde bijdrage van €402.325,- is de raad op 6 februari 2024 geïnformeerd over de extra incidentele bijdrage van €50.000,- voor The Life I Live 2024 vanuit de reserve voor onvoorziene ontwikkelingen (RIS317925). De totale bijdrage werd daarmee €452.325,-. Er is geen meerjarige overeenkomst afgesloten omdat er voor de edities in 2025 en 2026 maximaal €402.325,- (plus indexatie) beschikbaar is (RIS317387). Wij zijn na de editie van 2024 met de organisatie in gesprek gegaan om het festival te evalueren en te kijken wat het perspectief is van de samenwerking. Wij informeren u hierover in deze commissiebrief. Evaluatie 2024 Uit het gesprek met de organisatie en de evaluatie van het dienstenoverleg (gemeente en hulpdiensten) is gebleken dat The Life I Live 2024 goed en succesvol is verlopen. Het was van cruciaal belang om weer terug te gaan naar een ruimer opgezet festivalterrein en een gezonde, veilige toekomst te waarborgen.

Met de incidentele bijdrage van €50.000,- en de positieve insteek van de organisatie is dat gelukt en kijken de organisatie en de gemeente terug op een zeer geslaagde en druk bezochte editie van The Life I Live. Bij de evaluatie hebben we met de organisatie gekeken naar een aantal aspecten die u hieronder aantreft. Economische spin-off Het aantal bezoekers was naar schatting van de organisatie 175.000. De binnenstad liep naarmate de avond vorderde flink vol. De bezoekers kwamen naar de verschillende podia binnen het evenemententerrein en ook de horecazaken in de Haagse binnenstad werden druk bezocht. Uit eerdere onderzoeken (waaronder het onderzoek naar de economische impact van Haagse evenementen in 2016, RIS299123) is gebleken dat er sprake is van bovenregionale aantrekkingskracht en ook de NS anticipeert jaarlijks op The Life I Live. Daarnaast zaten de trams en bussen richting het centrum behoorlijk vol. Uitgaande van 175.000 bezoekers en een geschatte gemiddelde besteding van circa €30,- per bezoeker (op basis van bezoekersenquêtes in 2012 en 2016) komt de organisatie uit op een bedrag van €5.250.000,- aan economische spin-off voor de stad.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10771180

Deels zijn dit bestedingen op het festivalterrein zelf maar ook de horeca in de binnenstad heeft optimaal geprofiteerd van de hoge bezoekersaantallen en bijkomende bestedingen. Eén van de horecaondernemers gaf bijvoorbeeld bij de organisatie aan dat de hoogste omzet ooit is gedraaid. Naast bestedingen van bezoekers zijn er via The Life I Live circa 400 medewerkers aan het werk. Het gaat hier om geluidstechnici, artiestenservice, op- en afbouwploeg, beveiliging, verkeersbegeleiders, horecapersoneel, vormgevers, programmeurs, artiesten etc. Ook zet het festival aan tot investeringen door de binnenstadondernemers, zoals extra (horeca)personeel, optredende bands/dj’s, schoonmaak en de inzet van beveiliging. Dit alles zorgt voor extra werkgelegenheid. Den Haag Popstad en programmering The Life I Live is een festival met een Haags hart. Niet voor niets is het festival vernoemd naar de gelijknamige hit die de Haagse band Q65 in de jaren zestig scoorde. Ook dit jaar bestond bijna de helft van de programmering uit Haagse artiesten, waaronder The Indien, I-F, Yellofox, One White Dog, Mojo Fyre, DJ Prosciutto, My Girlfriend en Tripkip. Ook in de Silent Disco die dit jaar in samenwerking met het PAARD werd gerealiseerd, bepaalden Haagse dj’s de toon. In totaal ging het om 13 Haagse artiesten.

Het is overigens niet zo dat The Life I Live Den Haag vooral op de kaart zet als Popstad door louter voor Haagse artiesten te kiezen. Juist een programma waar lokaal, regionaal, nationaal en internationaal hand-in-hand gaan, maakt het festival veelzijdig. Veel boekingsbureaus zijn enthousiast over The Life I Live, omdat het een ontdekkingsfestival is waar nieuwsgierig publiek op afkomt. Vanaf de start van het festival in 2011 programmeert The Life I Live het geluid van nu en de toekomst. Bands die op het punt staan van doorbreken of onlangs doorgebroken zijn, acts met een verhaal, herkenbaarheid en aantrekkingskracht. De afgelopen jaren heeft het festival onder meer Chef’ Special, Typhoon, Jett Rebel, Coely, Handsome Poets, Extince, Janne Schra, The Kik, Jacco Gardner, Kensington, Jeangu Macrooy, Son Mieux, Spinvis, EUT, My Baby, Kraantje Pappie, Flaire, Merol, Wodan Boys, Daryll-Ann, Sven Hammond en Gallowstreet op de festivalpodia begroet. Toegankelijkheid The Life I Live heeft voorafgaand aan het festival met Stichting Voorall gesproken hoe verdere stappen in de toegankelijkheid van het festival konden worden gezet. De website en de app bevatten uitgebreide informatie over de toegankelijkheid en ook de informatievoorziening op het festivalterrein was goed op orde met bewegwijzering, gebruik van pictogrammen en verschillende leeshoogtes.

Er waren bij alle toiletblokken rolstoeltoegankelijke toiletten en er was een silent disco voor slechthorenden. The Life I Live is gratis toegankelijk en er was sprake van een brede programmering met diverse muziekstijlen voor verschillende doelgroepen. Ook heeft de organisatie medewerkers geïnstrueerd om hoffelijk en servicegericht te werken en extra aandacht te hebben voor bezoekers met een beperking. De organisatie heeft flink ingezet op digitale toegankelijkheid. De WCAG-richtlijnen zijn goed geïmplementeerd. Stichting Voorall heeft wederom een schouw gedaan en de samenvatting en conclusie van het rapport waren positief. Het Testteam was tevreden met de toegankelijkheid van The Life I Live. Naast de vele positieve punten (zie ook hierboven) heeft Stichting Voorall nog een aantal adviezen gegeven voor verbetering in de toekomst. Zo waren de horecabarren op de stoep geplaatst om de doorloop van het publiek te optimaliseren. In de praktijk bleken de barren op die manier te hoog voor mensen in een rolstoel. Daarnaast kan de plaatsing van de kabelgoten nog beter en ook de gehuurde rolstoeltoegankelijke toiletten bleken niet optimaal rolstoeltoegankelijk, terwijl ze wel zo worden aangeboden door de verhuurder. Goede lessen dus voor een volgende editie.

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10771180

Duurzaamheid: hardcups en schoonmaak Het werken met een retourbekersysteem is vanaf 2024 verplicht. The Life I Live heeft in 2023 met gemeentelijke ondersteuning een pilot gedraaid en financierde het dit jaar volledig uit eigen middelen. Punt van aandacht blijven de hoge kosten van het gebruik van een hardcup statiegeldsysteem. Voortbordurend op vorig jaar en de landelijke eis om volledig plasticvrij te zijn, is het hardcup systeem doorontwikkeld. Helaas ging het dit jaar met het retoursysteem niet vlekkeloos. Bezoekers konden het bedrag dat was betaald voor een hardcup terugkrijgen via de pin, maar binnen een half uur na de start faalde het systeem door een menselijke fout bij de bank waardoor het geld niet kon worden teruggestort via de pin. Hierdoor heeft de organisatie veel extra tijd en moeite moeten stoppen in de klantvriendelijkheid en afhandeling van het retoursysteem en heeft een aantal mensen hun geld niet retour ontvangen. Door het gebruik van hardcups lag er minder plastic op straat. In 2022 (toen er nog niet werd gewerkt met een hardcup statiegeldsysteem) werd bij de schoonmaak 10.000 kilo afval opgehaald. In 2024 is dit afgenomen naar 6.100 kilo afval. Dit jaar zagen we geen plastic bekers maar betrof het vooral veel glazen flessen. Bezoekers nemen elk jaar eigen drankflessen mee van huis of kopen drankflessen/blikjes in de winkels rondom het festivalterrein.

De organisatie heeft de gemeente gevraagd of zij de verkoop van (grote) hoeveelheden drank tijdens het festival aan banden kan leggen. Dit verzoek is ook in de evaluatie met de gemeentelijke diensten aan de orde gesteld en er is afgesproken dat we hierop terug zullen komen bij de organisatie. De organisatie is aangesloten bij de Haagse duurzaamheidskring evenementen en festivals. Deze duurzaamheidskring is een manier om ondernemers te ondersteunen bij het verduurzamen van hun bedrijfsvoering. De kring is ervoor en door ondernemers en iedere deelnemer doet mee naar eigen inzicht en kunnen. De gemeente biedt inzicht en faciliteert kennisdeling en onderlinge samenwerking en zorgt dat de gestelde ambities van de kring aansluiten bij de gemeentelijk doelstellingen. Samenwerking met de stad Tijdens de editie in 2024 zijn er muzikale samenwerkingen aangegaan met onder meer PAARD, Popdistrict, Popunie en PIP. Daarnaast is er veel contact geweest met de voormalige Stichting Marketing Haagse Binnenstad (nu Stichting Binnenstadsmanagement Den Haag) en met The Hague & Partners. Diverse lokale partijen hebben zich als sponsor bij The Live I Live aangesloten en aan collega-organisatoren van evenementen zoals Kaderock en Sniester is de mogelijkheid geboden om hun programma tijdens The Live I Live uit te dragen.

Het uitgangspunt voor de organisatie is dat horecazaken binnen hun eigen exploitatievergunning de vruchten plukken van het festival. Jaarlijks ontvangen horecaondernemers in de binnenstad vanuit de gemeente Den Haag een brief met de spelregels. Jarenlang werd vanuit de politie verzocht dat alle horecazaken in de binnenstad de terrassen moesten weghalen. Deze maatregel geldt ondertussen niet meer. De organisatie heeft veel inspanningen moeten plegen om deze wijziging mogelijk te maken. Er is nu nog een beperkt aantal horecazaken dat om veiligheidsredenen het terras tijdelijk moet weghalen. Hier gaan de organisatie en de politie langs om afspraken te maken. Dit verloopt in goede harmonie. Met de Stichting Popdistrict is er een afspraak hoe er met de kosten op de Grote Markt wordt omgegaan. De ondernemers binnen de Grote Markt groep exploiteren de festivalbar en de opbrengst wordt gebruikt om deels de kosten te dekken. De overige kosten worden betaald door de organisatie.

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10771180

In het verleden werd er met ondernemers op het Plein een afspraak gemaakt voor een bijdrage om het festival mede mogelijk te maken. Zij plaatsten dan zelf een festivalbar wat zorgde voor eigen inkomsten (naast de inkomsten in de eigen horecazaken). Door de verbouwing van het Binnenhof is dit (voorlopig) niet meer mogelijk. Met de ondernemers op de Denneweg was er tot 2018 een afspraak dat het collectief aan horecazaken in de kop van de Denneweg (richting Lange Voorhout) een totale bijdrage van zo’n €2.500,- betaalde. Deze bijdrage werd dan intern verdeeld over een aantal (5 of 6) horecazaken die een buitenbar plaatsten. Vanuit de organisatie werd gezorgd voor de wegafsluiting, verkeersbegeleiders, extra security, een geluidssysteem om mededelingen te kunnen doen als het te druk zou worden en om muziek van één dj op de Denneweg te laten klinken. De kosten voor de organisatie overtroffen de bijdrage van €2.500,-. Dat was voor de organisatie in eerste instantie geen probleem. Toen het aantal horecazaken in de kop van de Denneweg afnam, werd ook de animo om aan te haken minder. De horecaondernemingen doen overigens ook zonder buitenbar nog steeds zeer goede zaken. In het verleden is verkend om op de stoep van de Denneweg een minipodium te plaatsen. Om veiligheidsredenen is dit idee er niet doorheen gekomen.

Het is van het grootste belang dat hulpdiensten altijd in geval van nood op hun bestemming kunnen komen. Het toevoegen van objecten in smalle straten met veel publiek brengt dit in gevaar. De organisatie heeft contact gezocht met de voorzitter van Koninklijk Horeca Nederland (KHN), afdeling Den Haag. Bij KHN Den Haag zijn geen geluiden bekend van eventuele andere wensen van ondernemers die in de binnenstad zijn gevestigd. Meerjarige afspraken 2025 en 2026 De organisatie heeft na de editie van 2024 aangegeven dat zij graag een meerjarige overeenkomst wil aangaan voor de komende twee edities in 2025 en 2026. Zij is optimistisch en heeft er op basis van de goed verlopen editie van 2024 nu vertrouwen in dat het festival voor het gereserveerde bedrag van €402.325,- kan worden georganiseerd. Wanneer er vroegtijdig duidelijkheid is over een meerjarige overeenkomst (en niet pas aan het eind van het jaar) kunnen sponsoren eerder dan de afgelopen jaren worden benaderd. Ook kunnen gesprekken met toeleveranciers tijdig worden gestart wat een gunstig effect heeft op de prijsafspraken. De vroegtijdige duidelijkheid biedt daarnaast ruimte om te werken aan een doorontwikkeling van het festival, waarbij gedacht kan worden aan samenwerking met andere instellingen in de stad en mogelijk nieuwe verdienmodellen.

Gebaseerd op de succesvolle en goed verlopen editie van 2024, de positieve evaluatie van het dienstenoverleg en de verschillende gesprekken die de organisatie heeft gevoerd met alle betrokken partijen is er voldoende vertrouwen in de organisatie van The Life I Live. Het college heeft daarom besloten om met The Life I Live meerjarige afspraken voor 2025 en 2026 aan te gaan. Zodra de organisatie een projectplan heeft aangeleverd, wordt direct na het zomerreces een meerjarige overeenkomst voor twee jaar opgesteld. Op die manier heeft de organisatie duidelijkheid en kan zij tijdig aan de slag met sponsoren, leveranciers en andere instellingen. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

4/4