RIS319380 Subsidie Universiteit Leiden

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling

040

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

DSO/10766522 RIS319380 Contactpersoon

Sandra van de Waart Dienst

Dienst Stedelijke Ontwikkeling Afdeling

Economie Telefoonnummer

14 070 Datum

E-mailadres

2 juli 2024

sandravandewaart@denhaag.nl

Onderwerp

Subsidie Universiteit Leiden

Geachte voorzitter, Met deze commissiebrief informeren wij u over de stand van zaken omtrent de subsidieverlening aan de Universiteit Leiden ten behoeve van het verbouwen van het pand aan de grote Marktstraat 48-50 tot een onderwijslocatie. Op 28 maart 2022 zijn het college van de gemeente Den Haag en het bestuur van de Universiteit Leiden een samenwerkingsovereenkomst aangegaan voor het verbouwen van het voormalige Hudsons Bay pand. Een jaar later heeft u in de raadsvergadering van 30 maart 2023 gesproken over en ingestemd (RIS314440) met het reserveren van 10 miljoen euro voor een financiële bijdrage aan de Universiteit Leiden voor het inbouwpakket van deze nieuwe locatie. Het college heeft daarop op 3 juli 2024 besloten tot het verlenen van de subsidie aan de Universiteit Leiden voor deze verbouwing (RIS319378). De basis voor de subsidieaanvraag is een plan van aanpak waarin de Universiteit Leiden aangeeft hoe zij mede middels de subsidiebijdrage tot realisatie wil komen van de nieuwe locatie. De Universiteit Leiden heeft aangegeven dat de verbouwing start in september van dit jaar en de verwachte oplevering 31 december 2025 zal zijn. Daarmee streeft de universiteit na dat de ingebruikname januari 2026 zal zijn. Tijdens de raadsvergadering van 30 maart 2023 hebben wij gesproken over het borgen van goede afspraken over de besteding van de subsidie.

U vroeg hierbij om offertes vooraf; dit is niet mogelijk. De meest praktische reden is dat de Universiteit Leiden nog niet beschikt over (alle) offertes. De gemeente kan zich ook niet, naast haar rol als subsidieverstrekker, mengen in de verantwoordelijkheid van de universiteit als opdrachtgever. We hebben uiteraard wel goede afspraken gemaakt met de Universiteit Leiden over de correcte besteding van de subsidiemiddelen. In de subsidiebeschikking zijn meerdere verantwoordingsmomenten opgenomen, waarmee de universiteit de besteding van de subsidiebijdrage overeenkomstig de subsidiebeschikking dient te verantwoorden. Ook hebben we opgenomen in het subsidiebesluit dat naast een verplicht jaarlijks verslag en een eindverslag, er ook tussentijdse halfjaarlijkse rapportages worden opgeleverd. Ieder half jaar zal er een fysieke bijeenkomst plaatsvinden om zowel de vordering van de verbouwing, als de financiële voortgang te bespreken.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

DSO/10766522

Naast de verplichtingen in het subsidiebesluit zijn er privaatrechtelijke afspraken gemaakt. Deze afspraken zijn vastgelegd in een uitvoeringsovereenkomst. Met de Universiteit Leiden is afgesproken dat we deze onder geheimhouding met u delen. Ook zijn er afspraken met de universiteit gemaakt om diens maatschappelijke meerwaarde duidelijker voor het voetlicht te brengen. De Universiteit Leiden zet zich in om de denk- en doekracht van studenten en docenten te ontsluiten ten behoeve van specifieke maatschappelijke thema’s én het onderwijs aan studenten goed aan te laten sluiten bij de grootstedelijke uitdagingen waar een stad als Den haag voor staat. De gemeenteraad wordt hier jaarlijks over geïnformeerd via een raadsmededeling over de maatschappelijke impact van mbo, hbo en wo instellingen in Den Haag (RIS318844). Daarnaast kent de gemeente meerjarige samenwerkingsovereenkomsten met de universiteit Leiden op het gebied van duurzaamheid (RIS316968) en de Health Campus Den Haag. Wij hopen uiteraard allemaal op een spoedige verbouwing, maar mocht er onverhoopt zaken anders lopen dan kan ik u op basis van bovenstaande afspraken tijdig informeren. Tot slot heeft de Universiteit Leiden aangegeven de raad graag uit te nodigen voor een rondleiding en toelichting. Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

2/2