RIS319239 Bijlage Email aan alle MJB-aanvragers - mogelijkheid tot reageren op het Advies MJB 2025-2028

Geacht bestuur,

Op vrijdag 7 juni 2024 is het Advies van de Adviescommissie Kunst en Cultuur 2025-2028 gepresenteerd en overhandigd aan het college. Nadat het advies openbaar is gemaakt, hebben wij positieve reacties ontvangen, maar ook werd te kennen gegeven dat er feitelijke onjuistheden in het advies te lezen zijn. Meerdere instellingen hebben ons de vraag gesteld op welke wijze er gereageerd kan worden op het advies. In een informatiebrief van 26 februari 2024 hebben we alle instellingen, die een aanvraag hebben ingediend voor het MJB 2025-2028, laten weten dat met het oog op gelijkwaardigheid en transparantie er geen ruimte is voor een feitelijke of een inhoudelijke reactie door de aanvrager op het advies van de Adviescommissie 2025-2028. Dit kan namelijk al snel leiden tot het verstrekken van extra (inhoudelijke) informatie over de aanvraag aan de Adviescommissie 2025-2028. De grens tussen feitelijke en extra (inhoudelijke) informatie is in de praktijk niet altijd scherp. Destijds hebben wij geen reacties hierop ontvangen. We begrijpen dat de gevolgen van een procedure in de praktijk niet te vergelijken is met het lezen van een informatiebrief en dat u de wens heeft deze onjuistheden mee te willen geven aan het college nu zij haar vergewisplicht aan het uitvoeren is.

Het college en de collega’s van de afdeling Cultuur ontvangen momenteel van verschillende instellingen brieven waarin de onjuistheden worden uiteengezet. Hierdoor ontstaat er eigenlijk al een ongelijk speelveld omdat niet alle aanvragers dit uit zichzelf doen. Daarom is besloten alle aanvragers toch de gelegenheid te bieden eenmalig te reageren op het advies door eventuele feitelijke onjuistheden te mailen naar kunstenplan@denhaag.nl. Het Advies MJB 2025-2028 wordt inhoudelijk niet meer aangepast. Uw reactie wordt meegenomen in de uitvoering van de vergewisplicht. Daarbij wordt gekeken of een eventuele onjuistheid van invloed is geweest op de toekenning van punten en de hoogte van het subsidiebedrag. Wat zijn feitelijke onjuistheden? Feitelijke onjuistheden in het advies hebben alleen betrekking op zaken in het advies die niet kloppen met de inhoud van de aanvraag. Denk hierbij aan jaartallen, cijfers of foutieve spelling. Ook als er een bewering wordt gedaan die feitelijk onjuist is en dit aanwijsbaar in de aanvraag wordt aangetoond, kan er sprake zijn van een feitelijke onjuistheid. Houd er rekening mee dat teksten vaak op meerdere manieren gelezen en geïnterpreteerd kunnen worden. Belangrijk: • • •

•

U ontvangt geen reactie op de brief die wordt ingediend. Het is geen automatisme dat feitelijke onjuistheden leiden tot een wijziging van punten en/of hoogte van het subsidiebedrag. Het college neemt kennis van de door u aangegeven feitelijke onjuistheden en neemt deze informatie mee in de uitvoering van haar vergewisplicht. Dit betekent echter niet dat in de reactie van het college op uw advies de feitelijke onjuistheden 1-op-1 worden genoemd. Uw advies is gebaseerd op uw aanvraag. Informatie die daar niet in staat opgenomen, kan niet worden aangevoerd ter onderbouwing van een feitelijke onjuistheid.

Reageren: • • • • •

U heeft uiterlijk tot donderdag 27 juni 12.00 uur de tijd om te reageren. U bent niet verplicht om te reageren op het advies. Uw eventuele reactie mailt u naar kunstenplan@denhaag.nl. Beperk uw reactie. Bij voorkeur niet meer dan 1000 woorden. Het gaat immers om feiten. Mocht u in uw reactie willen verwijzen naar uw aanvraag, vermeld dan zo specifiek mogelijk waar in de aanvraag de tekst te vinden is die de feitelijke onjuistheid onderbouwt.