RIS319214 Commissiebrief Verslag zakenreis San Jose 2024

Typ tekst Typ tekst

Jan van Zanen Burgemeester

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

BSD/10765635 RIS319214 Aan de voorzitter van de commissie Bestuur

Contactpersoon

Maarten Beks Dienst

Bestuursdienst Afdeling

bestuursadvies Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

19 juni 2024

Maarten.beks@denhaag.nl

Onderwerp

Verslag dienstreis San José

Geachte voorzitter, Hierbij ontvangt u het verslag van mijn dienstreis naar San José, Costa Rica van 17 april tot en met 21 april naar de vergadering van het UCLG Executive Bureau. Ik was bij het Executive Bureau vanwege mijn rol in de presidency van de UCLG en lidmaatschap van de commissie Europa en Internationaal van de VNG. Het Executive Bureau is het ‘dagelijks bestuur’ van de wereldvereniging van gemeenten. 1. Doel van de reis Het doel van de reis was om als lid van het dagelijks bestuur van de UCLG mijn bestuurstaak te vervullen tijdens de Executive Bureau van de UCLG. De functie komt voort uit mijn voorzitterschap van de VNG. Bijkomende doelen waren het onderhouden van het netwerk en het vertolken daarin van het de stem vanuit het Nederlandse en Europese lokaal bestuur. Tijdens het bezoek nam ik op verzoek van VNG deel aan een congres dat de VNG samen met FLACMA (de Zuid Amerikaanse Vereniging van Gemeenten) organiseerde in Costa Rica. VNG voert met financiering van de Europese Commissie een aantal projecten uit in Costa Rica met een focus op stedelijke ontwikkeling. Reden voor fysieke aanwezigheid Een aantal van de relevante bestuursvergaderingen was niet in hybride format. Daarnaast was er een combinatie mogelijk met het congres van het VNG project in Costa Rica.

Door een wisseling van het burgemeesterschap was het mogelijk zowel de uitgaande als inkomende burgemeester te spreken. Om deze redenen is gekozen fysiek aanwezig te zijn.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 T 14070 2500 DJ Den Haag www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10765635

2. Overzicht van het programma

Tijd

Woensdag 17 april: Reisdag Actie

Locatie

Gebruik aan het einde van de reisdag het avondeten met de delegatie ter voorbereiding op het Executive Bureau. Donderdag 18 april: Dag 1 Executive Bureau Tijd 07.30 – 08.00

Actie Ontbijt met delegatie

Locatie Hotel Barcelo

Bespreken het programma van de dag met de delegatieleden. Tijd 10:00 – 11:30

Actie Openingsceremonie

Locatie Teatro Nacional de Costa Rica

Woon de openingsceremonie bij met toespraken van gastheerburgemeester Johnny Araya, de vice president van Costa Rica Stephan Brunner, de huidige UCLG president Uğur İbrahim (Konya, Turkije) en de secretaris-generaal van UCLG, Emilia Saiz. Voor en na de openingsceremonie is er een wandeling door het centrum van de stad. Tijd 12:00 – 13:00

Actie Locatie Bezoek Nationaal Nationaal Museum Museum en lunch Bezoek met de collega’s het Nationaal Museum en gebruik de lunch op de binnenplaats van het museum. Maak nader kennis met de aanstaande penningmeester, burgemeester van Rabat Fatiha el Moudi. Praat bij met co-president van UCLG Bheke Stofile president van SALGA, Berry Vrbanovic burgemeester van Kitchner, Canada en ambassadeur Young-Kyu Park vertegenwoordiger van de burgemeester van Daejeon, Zuid Korea.

Tijd 13.00 – 13.30

Actie Locatie Bilateraal overleg met Auto SG UCLG Voer onderweg terug naar de vergaderlocatie bilateraal overleg met de SG van de UCLG over de aanstaande vergaderingen van de Executive Bureau en de specifieke aandachtspunten.

Tijd

Actie

Locatie

2/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10765635

14.00 – 15.30

Committee on Statutory Barcelo Hotel Affairs Neem deel aan het committee on statutory affairs waar de voorbereiding plaats vindt van het Executive Bureau. Bespreken organisatorische en financiele zaken van de vereniging.

Tijd 16.00 – 17.00

Actie Locatie Closing ceremony National Convention Center Meeting on Sustainable Cities Costa Rica Spreek samen met de Nederlandse ambassadeur H.E. Christine Pirenne bij de slotceremonie van een congres dat is georganiseerd door de UNGL en het VNG mUEve-project over de toepassing van integraal mobiliteitsbeleid. Het gaat om universele items als verkeersdrukte, veiligheidsproblematiek, toegankelijkheid en uitdagingen rond duurzaamheid. De VNG voert dit project uit met financiering van de Europese Commissie in een achttal gemeenten.

Tijd 19.00 – 20.30

Actie Locatie Diner op residentie Residentie Nederlandse Ambassade Nederlandse Ambassade Avondeet op de residentie op uitnodiging van ambassadeur H.E. Christine Pirenne met de delegatieleden, de vice-minister 'public works and road safety' Carlos Ávida Arquin, burgemeester-elect Diego Miranda, zijn bestuursadviseur Ricardo Villegas Acuna en EUambassadeur Pierre Louis Lempereur.

Vrijdag 19 april: Dag 2 Executive Bureau Tijd 07.30 – 08.00

Actie Ontbijt delegatie

Locatie Barcelo Hotel

Neem de dag door met de delegatie Tijd 09.00 – 17.00

Actie Locatie Business Sessions Barcelo Hotel Executive Bureau De vrijdag staat geheel in het teken van de business sessions die onderdeel uitmaken van het Executive Bureau. In het ochtendprogramma is er aandacht voor 'One century of movement, 20 years of unity'. De UCLG bestaat 20 jaar, maar komt voort uit organisaties die daarvoor al ruim honderd jaar actief waren. Bespreken een aantal verenigingszaken (report of the Executive Bureau in Konya, report of the Financial Management Committee and the report of the Committee on Statutory Affairs). Het Executive

3/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10765635

Bureau stelt enkele vervangingen en benoemingen vast. Na de lunch staat het middagprogramma onder andere in het teken van de voorbereiding op het tiende World Water Forum. Daarnaast lichten werkgroepen vanuit de UCLG de voortgang toe op onderwerpen zoals gender, zorg, en het monitoren van de SDG voortgang. Zit in het tweede deel van de middag het laatste deel van de vergadering voor. Het thema is 'Local Multilateralism' en 'City Diplomacy'. Bereiden de aanstaande 'Summit for the Future' van de United Nations voor en onze inzet ('Linking the Local to the Global') daarbij. Secretaris-Generaal Emilia Saiz zet de strategie uiteen richting deze Summit en hoe gemeenten daarin te positioneren. Een groep burgemeesters, waaronder ambtgenoot Sharon Dijksma (Utrecht) is gevraagd door de VN Secretaris-Generaal Gutteres hem hierover te adviseren. Spreken tenslotte als UCLG - onder meer op voorspraak van vertegenwoordigers uit Mexico onze afschuw uit over het lot van (kandidaat) burgemeesters die vermoord zijn. Tijd 19.00 – 21.00

Actie Diner

Locatie Escazu

Avondeet met Anna Maria Oduber Elliott, haar echtgenoot Roy Richardson en John Pronk. Anna Maria werkt momenteel op het ministerie van Buitenlandse Zaken, maar was eerder bijna vijf jaar werkzaam op de ambassade van Costa Rica in Den Haag. John Pronk blijkt een Scheveningse achtergrond te hebben. John's tante Ina Pronkvan der Loo stond ooit model voor het Scheveningse vissersvrouwtje. Zaterdag en zondag 20 april : Reisdagen 3. Opbrengsten Tijdens de reis zijn de volgende doelen en opbrengsten behaald: Het voorzitterschap van de UCLG ingevuld met voorzitten, bijdragen, versterking van het netwerk en bemiddeling. De relaties aangehaald met het internationale netwerk actief binnen de UCLG, tijdens dit bezoek aandacht voor Zuid- en Midden Amerika. Spreek met het ministerie van Buitenlandse Zaken van Costa Rica over de invulling van ‘Vrede en Recht’, als thema van en voor een stad. De stem van Nederlands en Europees lokaal bestuur voor en achter de schermen vertolkt op formele en informele momenten. Bijgedragen aan introduceren VNG project aan de inkomend burgemeester van San José. 4. Kosten en transport De bestuurlijke en ambtelijke kosten voor reis en verblijf zijn betaald door de VNG en de UCLG. Delegatie Tijdens deze dienstreis ben ik vergezeld door een projectleider van VNG International en bestuursadviseur.

4/4

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

BSD/10765635

CO2 uitstoot De CO2-voetafdruk van onze stoelen op deze vluchten bedroeg 7,19 ton en is bij de boeking gecompenseerd door de VNG. met vriendelijke groet, Jan van Zanen

5/4