RIS319205 Bijlage voorbeeld Beslisnota bij Kamerbrief Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2023

TER BESLUITVORMING Nota actief openbaar Ja

Aan Van

De minister en staatssecretaris van BZK DGDOO

Onze referentie 2024-0000262539 Datum 30 april 2024 Opgesteld door

Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2023 aanbieden aan Tweede Kamer

Samengewerkt met Directie A&O, Directie CIO Bijlage(n) 3

Aanleiding De Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2023 (JBR), aanbiedingsbrief en de publieksvriendelijke versie zijn op 26 april 2023 besproken en aangenomen in de ministerraad. Op Verantwoordingsdag (15 mei 2024) wordt de JBR aangeboden aan de Tweede Kamer. Geadviseerd besluit U wordt gevraagd, conform het besluit in de ministerraad, de aanbiedingsbrief te ondertekenen en inclusief JBR 2023 en publieksvriendelijke versie te versturen naar de Tweede Kamer. Kern De JBR 2023 is nu compleet en in de juiste vormgeving gezet. De status onvolkomenheden op ICT en informatiebeveiliging (3.9.3) zijn toegevoegd in de JBR 2023. Deze toevoeging was aangekondigd in het aanbiedingsformulier van de ministerraad. Naar aanleiding van een opmerking in de ministerraad zijn er twee wijzigingen geweest. Hieronder wordt dit nader toegelicht. Toelichting Naar aanleiding van de ministerraad zijn twee wijzigingen doorgevoerd op basis van een opmerking vanuit de minister van Financiën met betrekking tot spreiding van de rijkswerkgelegenheid: 1. In de aanbiedingsbrief (p.4/5): Eerst werd gesproken over het nemen van structurele stappen.

Dit is aangepast naar: ‘Het kabinet kondigde in zijn reactie op het rapport ‘Elke regio telt!’ aan werk te maken van de adviezen op dit rapport en een voorstel voor een aanpak neer te leggen voor een volgend kabinet.’ NB De aanpak spreiding rijksdiensten en rijkswerkgelegenheid, ligt op 8 mei als hamerstuk in de MR. De IRF is hiermee akkoord omdat dit al eerder was toegezegd in de reactie op het Rapport “Groningers boven gas” (in de missionaire periode van het kabinet). 2. In de JBR (p.94): ‘Tot nu toe bepaalden vooral bedrijfseconomische argumenten de locatie.’ Dit is aangepast naar: ‘Het streven is naar efficiënt en doelmatig huisvestingsbeleid, waarbij het regiobelang een prominentere plek in de besluitvorming krijgt’. De minister wil voorkomen dat het beeld ontstaat dat bedrijfseconomische aspecten geen rol meer spelen bij de locatiekeuze van rijksdiensten. Politieke context

Pagina 1 van 2

Het commissiedebat Functioneren Rijksdienst staat gepland op 16 mei 2024. Het Verantwoordingsdebat staat gepland op 29 mei 2024. Communicatie Er is contact met woordvoering over de communicatie met betrekking tot de JBR.

Onze referentie 2024-0000262539 Datum 30 april 2024

Informatie die niet openbaar gemaakt kan worden In de openbaar gemaakte versie van deze nota zijn alle persoonsgegevens van ambtenaren geanonimiseerd. Bijlagen Volgnummer

Naam

1

Aanbiedingsbrief JBR 2023

2

Jaarrapportage Bedrijfsvoering Rijk 2023

3

Publieksvriendelijke versie JBR 2023

Pagina 2 van 2