RIS319194 Invulling informatieverzoek subsidieverantwoordingen stichting PEP Den Haag subsidiejaren 2020-2023

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Mariëlle Vavier Wethouder van Armoede, Inclusie, Zorg en Internationale Zaken

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

OCW/10753568 RIS319194 Contactpersoon

Colin Crooks Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Stad en Bestuur OCW Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

18 juni 2024

colin.crooks@denhaag.nl Bijlagen

8

Onderwerp

Invulling informatieverzoek subsidieverantwoordingen stichting PEP Den Haag subsidiejaren 2020-2023

Geachte voorzitter, Aanleiding Op 18 april 2024 heeft uw commissie in een tweeminutendebat gesproken over stichting PEP Den Haag. Het raadslid de heer Martinez van Andel heeft daarbij gevraagd of het mogelijk is om stukken rondom de subsidieverantwoording van stichting PEP Den Haag te kunnen delen. Hierna heeft het college op 18 april per mail eenzelfde informatieverzoek van de heer Martinez van Andel, mede namens het raadslid mevrouw van Doorn, ontvangen. In het verzoek is verzocht om de subsidieverantwoording van stichting PEP Den Haag over de subsidiejaren 2020, 2021 en 2022. In de technische vragen die op 17 mei 2024 zijn gesteld over de programmarekening 2023 (RIS318640), is een vergelijkbaar verzoek gedaan, gericht op de financiële verantwoording van stichting PEP Den Haag voor de subsidiejaren 2021, 2022 en 2023. Opvatting en invulling van het verzoek Het college vat het informatieverzoek van de twee raadsleden en het informatieverzoek geformuleerd in de technische vraag gecombineerd op, als de inhoudelijke en financiële verantwoording van de reguliere subsidie van stichting PEP Den Haag voor de subsidiejaren 2020, 2021, 2022 en 2023. Het college vindt het belangrijk om transparant te zijn over de invulling van dit informatieverzoek naar de stichting waar het over gaat.

Een subsidierelatie is in zekere zin op vertrouwen tussen de gemeente en de subsidieontvanger gebaseerd, en het college wil dit wederzijdse vertrouwen niet schaden. De gemeente heeft stichting PEP Den Haag geïnformeerd over het informatieverzoek en hoe hier invulling aan wordt gegeven. Geheimhouding De omvang van de gevraagde stukken is naar schatting vierhonderd pagina’s. De stukken bevatten bedrijfsgeheime informatie die in vertrouwen met de gemeente is gedeeld. Daarnaast bevatten de stukken namen, foto’s, uitingen, handtekeningen, telefoonnummers en/of mailadressen van individuen, waaronder ook (voormalig) medewerkers van PEP Den Haag en de gemeente Den Haag.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10753568

Het college legt hierom geheimhouding op voor alle bijlagen van deze commissiebrief met als grondslag artikel 87 van de gemeentewet juncto artikel 5.1 eerste lid onder c, d, tweede lid onder e, f van de wet open overheid. Concrete acties Het college legt, zoals hierboven benoemd, geheimhouding op voor alle stukken die in de bijlage van deze commissiebrief worden meegestuurd. Het college wijst uw commissie erop dat het jaarverslag van stichting PEP Den Haag van het jaar 2020 tevens de inhoudelijke verantwoording is. Deze is openbaar te raadplegen via https://pepdenhaag.nl/jaarverslag-2020, en het college stuurt deze niet mee in de geheime bijlagen. Conform de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570), worden de bijlagen van deze commissiebrief digitaal beschikbaar gesteld in het geheime deel van het RIS. Het college biedt leden van uw commissie de mogelijkheid om, op een nog nader met de griffie te plannen datum en tijd, eventuele mondelinge technische vragen over de stukken aan betrokken beleidsadviseurs te stellen. Wanneer hier behoefte aan is, kunnen leden van uw commissie dit kenbaar maken bij het college. Het college beschouwt op deze manier voldoende aan het informatieverzoek voldaan te hebben. Met vriendelijke groet, de wethouder van Armoede, Inclusie, Zorg en Internationale Zaken Mariëlle Vavier

2/2