RIS319188 Aanvullende info bij RV inzake Formalisering uitvoeringskrediet renovatie en uitbreiding Haags Historisch Museum

Typ tekstTyp tekstTyp tekst

Saskia Bruines Wethouder van Financiën, Cultuur en Economie

060

Retouradres: Postbus 12600, 2500 DJ Den Haag

Ons kenmerk

OCW/10763044 RIS319188 Aan de voorzitter van de commissie Samenleving

Contactpersoon

Josefine Leistra; Mark van den Einde Dienst

Onderwijs, Cultuur en Welzijn Afdeling

Stad en Bestuur OCW Telefoonnummer

14070 Datum

E-mailadres

18 juni 2024

Josefine.leistra@denhaag.nl; mark.vandeneinde@denhaag.nl

Onderwerp

Aanvullende informatie bij raadsvoorstel inzake Formalisering uitvoeringskrediet renovatie en uitbreiding Haags Historisch Museum

Geachte voorzitter, Op 6 juni jl. vond in de commissie Samenleving de bespreking plaats van het voorstel van het college inzake Formalisering uitvoeringskrediet renovatie en uitbreiding Haags Historisch Museum (RIS318842). Hierbij werd toegezegd voor de behandeling van dit voorstel in de gemeenteraad op 20 juni a.s. aanvullende informatie te verschaffen over de basisbegroting van de renovatie en de uitbreiding van het Haags Historisch Museum en daarbij ook in te gaan op de risicobeheersing. Tevens werd toegezegd informatie te leveren over de kosten van de nestkasten en na te vragen bij het museum of de raad het in opdracht van het museum uitgevoerde onderzoek naar de bezoekersprognoses kan ontvangen. Bij de bespreking in uw commissie kwam ook het onderzoek ter sprake van het museum naar een mogelijke expositie van het grote stadsgezicht van Van Goyen in het Atrium tijdens de museumsluiting. In aanvulling op de gedane toezeggingen beschrijft deze brief daarom ook dit project nader. De investering In het voorstel van het college inzake het uitvoeringskrediet zijn de componenten benoemd waaruit het investeringsbedrag van € 17.654.000,- ex btw bestaat: - sloop € 358.010,- renovatie en vaste inrichting € 4.169.121,- nieuwbouw € 5.095.593,- installaties € 4.116.276,- bijkomende kosten € 3.915.000,-.

In dit bedrag zijn alle kosten opgenomen, inclusief de eerdere voorbereidingskosten (werk van het ontwerpteam van DP6, grondonderzoek, het aanbestedingsproces) en de oplossing van het tijdelijke netcongestieprobleem door plaatsing van batterijen/accu. In geheime Bijlage 1 – Begroting investering zijn nadere details opgenomen.

Gemeente Den Haag

Spui 70 Den Haag

Postbus 12600 2500 DJ Den Haag

T 14070 www.denhaag.nl

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10763044

Risicobeheersing Onderzoek prognoses bezoekersaantallen Het Haags Historisch Museum heeft de bedrijfsplannen mede gebaseerd op een prognose van de verwachte bezoekaantallen na de renovatie en verbouwing. De prognoses en aannames heeft het museum laten toetsen door enkele externe deskundigen op het gebied van marktonderzoeken en haalbaarheidsstudies in de culturele en museale sector. Op verzoek heeft het museum de hierover aan het museum uitgebrachte, positieve, rapportage beschikbaar gesteld. Zie (de wegens bedrijfsgevoelige informatie geheime) Bijlage 2 – Review bezoekersprognose HHM bij deze brief. De verbouwing en renovatie In de aanbestedingsstrategie is de risico-inventarisatie meegenomen. Zie voor meer informatie hierover (de wegens bedrijfsgevoelige informatie geheime) bijlage 3 - Risico-inventarisatie aanbestedingsstrategie. De verbouwing en renovatie zullen worden uitgevoerd door de aannemer die de Europese aanbesteding heeft gewonnen. De aannemer heeft meerdere keren de locatie kunnen bezichtigen tijdens de aanbesteding en vragen kunnen stellen in drie vragenrondes. Deze vragen zijn allemaal beantwoord. Op basis van alle bestekstukken en antwoorden heeft de aannemer een prijsvaste inschrijving gedaan die tot 10 juli a.s. geldt.

Als onderdeel van de aanbieding heeft de aannemer een plan van aanpak moeten indienen waarin onder meer kostenbeheersing en maatregelen ter beheersing van risico’s zijn opgenomen. Zie (de wegens bedrijfsgevoelige informatie geheime) bijlage 4 – Plan van aanpak risicobeheersing aannemer. Ook hieraan is de aannemer gebonden. De directievoerder en toezichthouder(s) zien toe op de naleving hiervan, evenals de projectleider van de CVDH. Met de batterijenoplossing kan met behoud van de bestaande aansluitingen en gebruik hiervan tijdens de nachtsituatie voldoende stroom worden opgeslagen in een compacte hoeveelheid accu’s om het capaciteitstekort in de dagsituatie aan te vullen. De kostenraming is opgesteld door een gerenommeerd gecertificeerd installatietechnisch adviesbureau. In het traject van de verdere uitwerking worden meerdere offertes opgevraagd. Met de kosten van de batterijenoplossing is rekening gehouden in de stichtingskosten en daarnaast is er in de stichtingskosten een aanzienlijke post onvoorzien opgenomen. Andere opties om tot een oplossing van het netcongestieprobleem te komen zijn overwogen, maar kennen allemaal een veel grotere aanpassing van het installatietechnisch ontwerp en bieden bovendien geen goede oplossing voor het tekort aan stroom op piekmomenten.

De nestkasten Zoals in het raadsvoorstel (RIS318842) aangegeven, worden de 2 nestkasten voor de roodstaart (en andere vogels), 4 nestkasten voor vleermuizen en 6 nestkasten voor gierzwaluwen geplaatst. Dit aantal is optimaal en op aangeven van de medewerkers Ecologie bepaald op basis van de uitkomsten van het flora- en faunaonderzoek uitgevoerd door een extern ecologisch adviesbureau en is overeenkomstig de gemeentelijke taakstelling voor plaatsing van nestkasten. In de kostenraming is rekening gehouden met € 1.750,- voor levering en plaatsing van de 12 nestkasten.

2/3

Gemeente Den Haag Ons kenmerk

OCW/10763044

Zichtbaarheid tijdens museumsluiting: expositie in Atrium In het kader van de zichtbaarheid onderzoekt het museum de haalbaarheid van een presentatie in het Atrium van het stadhuis van het beroemde Gezicht op Den Haag vanuit het zuidoosten uit 1650-1651 van Jan van Goyen en een vroeg magistraatsportret van Jan Antonisz. van Ravesteyn uit 1618.

Collectie Haags Historisch Museum

Het Atrium als tijdelijke expositieplek heeft met wekelijks gemiddeld 8.000 bezoekers uit de hele stad de potentie om ook groepen die niet snel op eigen gelegenheid naar het museum zouden komen hier in aanraking te laten komen met de collectie en met de geschiedenis van hun stad. Beide werken (175 cm hoog en 470 cm breed) zijn topstukken uit de collectie en geven uitdrukking aan het begrip stedentrots. Beide schilderijen werden gemaakt in opdracht van het Haagse stadsbestuur voor semipublieke plekken. Van Ravesteyns groepsportret was bedoeld voor de Sebastiaansdoelen, het ‘clubhuis’ van de Haagse schutterij. Het stadsgezicht van Van Goyen was zelfs oorspronkelijk bedoeld om in het (oude) stadhuis te hangen. De beoogde presentatie herstelt als het ware die oude situatie tijdelijk in ere, zij het in een ‘nieuw’, modern stadhuis en – door het open en toegankelijke karakter van het Atrium – democratischer dan voorheen. Expositie in een op maat te maken klimaatvitrine is nodig ter bescherming tegen aanraking en de schadelijke invloeden van klimaatschommelingen en Uvstraling. Het museum gaat ervan uit, dat de kosten voor de presentatie voor rekening van het museum zijn en werkt aan nadere haalbaarheidsstudie van dit plan. Ik hoop u hiermee voor dit moment voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, de wethouder van Financiën, Cultuur en Economische ontwikkeling Saskia Bruines

3/3